Etiquetas

Una etiqueta es una marca libre en el documento. A diferencia de una carpeta, un documento puede tener más de una (máximo diez) y no implica nada: no afecta la dirección del documento ni la salida.

Para qué sirve

• Marcar lo que está esperando la aprobación de un superior.
• Diferenciar documentos para ser pagados en efectivo.
• Señalar un centro, un proyecto o un coche.
• Apartar temporalmente lo que es discutido.

Colores

Una etiqueta sin color seleccionado derivará su color del nombre, por lo que es estable y no pregunta nada al establecerla. Puedes seleccionar un color propio en la gestión de etiquetas. Elige colores contrastantes y es mejor mantener menos, ya que en la lista las etiquetas se reconocen periféricamente.

Añadir

En una fila en la lista, en la ventana del documento en la pestaña Detalles, o en masa desde la barra de selección. Se puede crear una nueva etiqueta directamente al asignarla, no es necesario ir a la configuración. La cuenta puede soportar cien etiquetas propias, el nombre tiene un máximo de cuarenta caracteres.

Etiquetas automáticas

Algunas etiquetas las añade la aplicación por sí misma: el tipo de documento, cuando no es una factura común (Nota de crédito, Nota de débito, Factura anticipada, Documento de impuesto a la pago, Documento simplificado), el código de moneda en un documento en moneda extranjera y Documento no reconocido en un archivo del cual el modelo no ha leído nada.

La etiqueta Con ayuda se asignará al documento, cuando su extracción haya recibido conocimientos sobre el proveedor de tus correcciones anteriores. Filtrando por ella, encontrarás todos esos documentos a la vez y podrás verificar fácilmente si la ayuda es útil. Si dejas que el documento se procese de nuevo y no hay ayuda disponible, la etiqueta desaparecerá.

La etiqueta automática se rige por los datos: cuando en el control corriges el tipo o la moneda, cambiará con ellos. Se puede desactivar en la configuración (Etiquetas automáticas); una etiqueta automática eliminada dejará de añadirse y se puede restaurar allí mismo.

Eliminación

Eliminar una etiqueta la quitará de todos los documentos. Los documentos en sí mismos permanecerán. Dado que esto no se puede deshacer, se solicita confirmación y se recuerda cuántos documentos están involucrados.

¿Etiqueta o carpeta?

Regla: una carpeta es un lugar, una etiqueta es una propiedad. Un documento está en un solo lugar, pero puede tener tantas propiedades como desee. Si dudas, pregúntate si tendría sentido tener algo en dos lugares a la vez: si es así, es una etiqueta.