Carga de documentos
Un documento llega al servicio de cinco maneras. Todas terminan igual: con un documento en el extracto, pero difieren en la cantidad de trabajo que debe hacerse a su alrededor.
Resumen de métodos
| Método | Cuándo es útil |
|---|---|
| Arrastrar archivo | Documentos individuales, prueba rápida |
| Compartir desde el teléfono | Recibo directamente desde la cámara o galería, incluso sin señal |
| Bandeja de entrada de correo electrónico | Proveedores que envían facturas por correo |
| Telegram | Recibos fotografiados con el móvil en el campo |
| API | Conexión desde su propio sistema, incluida la carga desde un enlace |
Reglas generales
El tamaño del archivo importa: si excede el límite del plan, la carga se rechaza antes del envío, por lo que no tendrá que esperar una transferencia que terminará en un error. Los PDFs de varias páginas se procesan como un solo documento, con un máximo de veinte páginas — si hay dos facturas en un PDF, recibirás un documento con datos mezclados.
El servicio controlará la duplicidad según el contenido del archivo. El mismo archivo cargado por segunda vez será rechazado con referencia al original, por lo que no pagarás dos veces por él. Quien intencionalmente cargue el mismo documento puede desactivar el control en la configuración (Control de duplicados). Un segundo escaneo de la misma factura tiene un contenido de archivo diferente y pasará; el servicio lo reconocerá tras el procesamiento según el proveedor y el número del documento y lo notificará como un hallazgo.
Las opciones de carga — tipo de documento, dirección, formato de destino, moneda contable — se pueden guardar como predeterminadas en la carpeta. Un documento que llegue por correo electrónico o Telegram tomará las opciones de la carpeta en la que caiga, y lo que la carpeta no determine, se tomará de la configuración de la cuenta.
Cola
Los documentos cargados se procesan en lotes y se alternan entre los clientes, así que una gran importación de una cuenta no bloquea a las demás. En un lote de varias decenas de archivos, es normal que el último espere incluso unos minutos. El extracto se actualiza automáticamente cada tres segundos, mientras algo se está procesando; no es necesario presionar F5.