ট্যাগগুলি
ট্যাগ একটি মুক্ত চিহ্ন ডকুমেন্টে। ফোল্ডারের বিপরীতে, একটি ডকুমেন্টে একাধিক (সর্বাধিক দশটি) ট্যাগ থাকতে পারে এবং এর ফলে কিছু হয় না - এটি ডকুমেন্টের দিক বা আউটপুটকে প্রভাবিত করে না।
এটা কিসের জন্য উপযোগী
- যা সুপারভাইজারের অনুমোদনের অপেক্ষায় আছে তা চিহ্নিত করা।
- নগদে পরিশোধ করার জন্য ডকুমেন্টগুলি আলাদা করা।
- কেন্দ্র, প্রকল্প বা গাড়ির জন্য চিহ্নিত করা।
- অস্থায়ীভাবে অমীমাংসিত বিষয়গুলি আলাদা রাখা।
রঙ
যে ট্যাগের জন্য নির্বাচিত রঙ নেই, তা নাম থেকে রঙ বের করে নেয়, তাই এটি স্থায়ী এবং প্রতিষ্ঠার সময় কোনো প্রশ্ন করে না। নিজস্ব রঙ আপনি ট্যাগ পরিচালনায় নির্বাচন করবেন। বৈসাদৃশ্যপূর্ণ রঙ বাছাই করুন এবং তীব্রতা কম রাখুন - ট্যাগগুলি তালিকায় পার্শ্বীয়ভাবে স্বীকৃত হয়।
যোগ করা
তালিকার একটি লাইনে, ডকুমেন্টের জানালায় বিবরণ ট্যাব, অথবা নির্বাচন বার থেকে গণনা করে। নতুন ট্যাগ সরাসরি নিযোগের সময় প্রতিষ্ঠা করা যায়, সেটিংসে যেতে হবে না। একটি অ্যাকাউন্ট একশটি নিজস্ব ট্যাগ ধারণ করতে পারে, এর নাম সর্বাধিক চল্লিশটি অক্ষর।
স্বয়ংক্রিয় ট্যাগগুলি
কিছু ট্যাগ অ্যাপ্লিকেশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করে: ডকুমেন্টের ধরণ যখন এটি সাধারণ ইনভয়েস নয় (ডি ক্রেডিট, মস্তক, জমা ইনভয়েস, পেমেন্ট ট্যাক্স ডকুমেন্ট, সরল ডকুমেন্ট), বৈদেশিক মুদ্রায় ডকুমেন্টের জন্য মুদ্রার কোড এবং নথিটি সনাক্ত করা যায়নি একটি ফাইলে, যার জন্য মডেল কিছু পড়তে পারেনি।
ট্যাগ সাহায্যের সাথে একটি ডকুমেন্ট পায়, যার উৎপাদনের সময় মডেল সরবরাহকের সম্পর্কে তথ্য আপনার পূর্ববর্তী সংশোধনগুলি থেকে পেয়েছে। এর মাধ্যমে আপনি সবগুলা ডকুমেন্ট একসাথে খুঁজে পাবেন এবং সহজেই যদি সাহায্য কার্যকর হয় তা পরীক্ষা করুন। যখন আপনি ডকুমেন্টটি পুনরায় প্রক্রিয়া করতে দেন এবং সহযোগিতা সেখানে কাজ করছে না, ট্যাগটি অদৃশ্য হবে।
স্বয়ংক্রিয় ট্যাগ তথ্য দ্বারা নিয়ন্ত্রিত: যখন আপনি সংশোধনগুলির মধ্যে প্রকার বা মুদ্রা সংশোধন করেন, এটি তাদের সাথে পরিবর্তিত হবে। এটি সেটিংসে বন্ধ করা যেতে পারে (স্বয়ংক্রিয় ট্যাগগুলি); মুছে ফেলা স্বয়ংক্রিয় ট্যাগ আর যোগ করা হবে না এবং সেখানে এটি পুনরুদ্ধার করা যায়।
মুছে ফেলা
ট্যাগ মুছে ফেললে এটি সমস্ত ডকুমেন্ট থেকে সরিয়ে দেয়। ডকুমেন্টগুলি নিজেই রয়ে যায়। যেহেতু এটি ফিরিয়ে নেওয়া যায় না, এটি একটি নিশ্চিতকরণের জন্য জিজ্ঞাসা করে এবং মনে করিয়ে দেয়, কতগুলি ডকুমেন্ট এতে প্রভাবিত হয়।
ট্যাগ, অথবা ফোল্ডার?
নিয়ম: ফোল্ডার স্থান, ট্যাগ বৈশিষ্ট্য। একটি ডকুমেন্ট একটি জায়গায় রয়েছে, কিন্তু এতে যত ইচ্ছা বৈশিষ্ট্য থাকতে পারে। যখন আপনি দ্বিধাগ্রস্ত হন, চেষ্টা করুন বলুন, যদি এটি একই সঙ্গে দুটি জায়গায় থাকা যৌক্তিক হয় - যদি হয়, এটি একটি ট্যাগ।