Etiketler

Etiket, belgede serbest bir işarettir. Dosya gibi, belgede birden fazla (en fazla on) olabilir ve bu etiketlerin hiçbiri sonuç doğurmaz — belgenin yönünü veya çıktısını etkilemez.

Ne için uygundur

• Üst yönetim tarafından onay bekleyenleri işaretlemek.
• Nakit olarak ödenecek belgeleri ayırt etmek.
• Merkez, iş veya aracı işaretlemek.
• Tartışmalı olanları geçici olarak ayırmak.

Renkler

Seçilmiş bir rengi olmayan etiket, adından rengi türetir, bu yüzden sabit kalır ve oluşturulurken hiçbir soru sorulmaz. Kendi renginizi etiket yönetiminde seçebilirsiniz. Kontrast renkler tercih edin ve bunları az tutun — etiketler listede periferal olarak tanınır.

Eklemek

Liste satırında, belge penceresinde Detaylar sekmesinde ya da seçim çubuğundan topluca. Yeni bir etiket, atama sırasında doğrudan oluşturulabilir, ayarlara gitmek gerekmez. Hesap, yüz tane özel etiket taşıyabilir, adı en fazla kırk karakterdir.

Otomatik Etiketler

Bazı etiketler uygulama tarafından otomatik olarak eklenir: belgenin türü, eğer bu sıradan bir fatura değilse (İade Faturası, Düzeltme Faturası, Peşin Fatura, Ödeme İçin Vergi Belgesi, Basit Belge), döviz kodu yabancı para birimindeki belgelerde ve Doküman Tanımlanamıyor eğer model hiçbir şey okuyamazsa dosya için.

Yardımcı Bilgi ile etiketi, çıkarım sırasında modelin tedarikçi hakkında bilgi aldığında belgeye verilir. Bu filtre ile bu tür belgeleri bir seferde bulabilir ve yardımın işe yarayıp yaramadığını kolayca kontrol edebilirsiniz. Belgeyi yeniden işlemeye bıraktığınızda ve yardım geçerli değilse, etiket kaybolur.

Otomatik etiket, verilere bağlıdır: düzeltmede türü veya döviz değiştirdiğinizde, onlarla birlikte değişir. Ayarlardan kapatılabilir (Otomatik Etiketler); silinen otomatik etiket artık eklenmeyecek ve aynı yerden geri yüklenebilir.

Silme

Bir etiketin silinmesi, onu tüm belgeden kaldırır. Belgeler kendileri kalır. Geri alınamaz olduğu için onay sormaktadır ve bu durumdan etkilenen belge sayısını hatırlatır.

Etiket mi, yoksa dosya mı?

Kural: dosya bir yerdir, etiket bir özelliktir. Belge bir yerde bulunur, ama istediği kadar özelliğe sahip olabilir. Kararsız kalıyorsanız, bir şeyi aynı anda iki yerde bulundurmanın mantıklı olup olmadığını düşünün — eğer evet ise, bu bir etikettir.