Nhãn

Nhãn là một dấu hiệu tùy ý trên chứng từ. Khác với hồ sơ, chứng từ có thể có nhiều nhãn (tối đa mười) và không có ý nghĩa gì - chúng không ảnh hưởng đến hướng của chứng từ hay đầu ra.

Công dụng

Đánh dấu những gì đang chờ sự phê duyệt của cấp trên.
Phân biệt các chứng từ cần thanh toán bằng tiền mặt.
Ghi chú trung tâm, hợp đồng hoặc xe.
Tạm thời để sang một bên những gì còn tranh cãi.

Màu sắc

Nhãn không có màu sắc đã chọn sẽ tự động lấy màu từ tên, do đó nó sẽ ổn định và không hỏi gì khi được tạo. Màu sắc riêng sẽ được chọn trong quản lý nhãn. Chọn màu tương phản và nên có ít màu hơn - trong danh sách, nhãn được nhận diện một cách ngoại vi.

Thêm nhãn

Tại hàng trong danh sách, trong cửa sổ chứng từ trên tab Chi tiết, hoặc hàng loạt từ thanh chọn. Nhãn mới có thể được tạo ngay khi gán, không cần phải vào cài đặt. Tài khoản có thể chứa một trăm nhãn riêng, tên tối đa dài bốn mươi ký tự.

Nhãn tự động

Một số nhãn được ứng dụng tự động thêm vào: loại chứng từ, khi đó không phải là hóa đơn thông thường (Hóa đơn điều chỉnh, Hóa đơn giảm giá, Hóa đơn tạm, Chứng từ thanh toán thuế, Chứng từ đơn giản), mã tiền tệ trên chứng từ bằng tiền tệ nước ngoài và Tài liệu không được nhận diện đối với tệp mà từ đó mô hình không đọc được gì.

Nhãn Có hướng dẫn sẽ được cấp cho chứng từ, khi mà trong quá trình trích xuất, mô hình nhận được thông tin về nhà cung cấp từ những sửa đổi trước của bạn. Bằng cách lọc theo nó, bạn sẽ tìm thấy tất cả các chứng từ như vậy một lần và dễ dàng kiểm tra xem hướng dẫn có hữu ích hay không. Khi bạn để chứng từ được xử lý lại và hướng dẫn không hiển thị trên đó, nhãn sẽ biến mất.

Nhãn tự động điều chỉnh theo dữ liệu: khi bạn sửa loại hoặc tiền tệ trong kiểm tra, nó sẽ thay đổi theo chúng. Bạn có thể tắt nó trong cài đặt (Nhãn tự động); nhãn tự động đã xóa sẽ không còn được thêm vào và bạn có thể khôi phục nó ở đó.

Xóa nhãn

Việc xóa nhãn sẽ loại bỏ nó khỏi tất cả các chứng từ. Các chứng từ sẽ vẫn còn. Vì điều này không thể được khôi phục lại, nó sẽ hỏi xác nhận và nhắc nhở bạn về số lượng chứng từ liên quan.

Nhãn hay hồ sơ?

Nguyên tắc: hồ sơ là nơi, nhãn là thuộc tính. Chứng từ nằm ở một vị trí, nhưng có thể có bao nhiêu thuộc tính tuỳ thích. Khi bạn do dự, hãy thử tự hỏi liệu có hợp lý khi có một thứ ở hai nơi cùng một lúc hay không - nếu có, thì đó là nhãn.