Štítky

Štítek je volná značka na dokladu. Na rozdíl od šanonu jich může mít doklad víc (nejvýš deset) a nic z nich neplyne — neovlivňují směr dokladu ani výstup.

K čemu se hodí

• Označit, co čeká na schválení nadřízeným.
• Odlišit doklady k proplacení v hotovosti.
• Poznačit středisko, zakázku nebo auto.
• Dočasně si odložit stranou, co je sporné.

Barvy

Štítek bez vybrané barvy si ji odvodí z názvu, takže je stabilní a při zakládání se na nic neptá. Vlastní barvu vyberete ve správě štítků. Volte kontrastní barvy a raději jich mějte méně — ve výpisu se štítky poznávají periferně.

Přidávání

U řádku ve výpisu, v okně dokladu na záložce Detaily, nebo hromadně z lišty výběru. Nový štítek jde založit rovnou při přiřazování, není potřeba chodit do nastavení. Účet unese sto vlastních štítků, název má nejvýš čtyřicet znaků.

Štítek jde dát i rovnou při nahrání:

• v aplikaci polem Štítky pod volbami nahrávání (Nahrání ze souboru)
• v e-mailu hashtagem v předmětu, třeba #doprava (Příjem e-mailem)
• v Telegramu hashtagem v popisku fotky nebo souboru (Telegram)
• v API polem tags (API a webhooky)

Doklady z archivu navíc dostanou štítek se jménem archivu. Chybějící štítek se při nahrání založí, a když už je plný strop sta štítků, doklad vznikne bez něj.

Automatické štítky

Některé štítky přidává aplikace sama: druh dokladu, když to není běžná faktura (Dobropis, Vrubopis, Zálohová faktura, Daňový doklad k platbě, Zjednodušený doklad), kód měny u dokladu v cizí měně a Dokument nerozpoznán u souboru, ze kterého model nic nepřečetl.

Štítek S nápovědou dostane doklad, při jehož vytěžení model dostal poznatky o dodavateli z vašich dřívějších oprav. Filtrem podle něj najdete všechny takové doklady naráz a snadno zkontrolujete, jestli nápověda pomáhá. Když doklad necháte zpracovat znovu a nápověda u něj nejde, štítek zmizí.

Automatický štítek se řídí daty: když v kontrole opravíte druh nebo měnu, změní se s nimi. Vypnout je jde v nastavení (Automatické štítky); smazaný automatický štítek se přestane přidávat a obnovit ho jde tamtéž.

Mazání

Smazání štítku ho odebere ze všech dokladů. Doklady samotné zůstanou. Protože se to nedá vzít zpět, ptá se na potvrzení a připomene, kolika dokladů se to týká.

Štítek, nebo šanon?

Pravidlo: šanon je místo, štítek je vlastnost. Doklad leží v jednom místě, ale může mít vlastností kolik chce. Když váháte, zkuste si říct, jestli by dávalo smysl mít věc ve dvou najednou — když ano, je to štítek.