タグ
タグは書類上の自由なマークです。フォルダとは異なり、書類は複数のタグ(最大10個)を持つことができ、これらは書類の方向性や出力に影響を与えません。
何に役立つか
- 上司の承認を待っているものを示す。
- 現金での支払いのための書類を区別する。
- センターやプロジェクト、車両をマーキングする。
- 議論があるものを一時的に脇に置く。
色
選択された色のないタグは名前から色を導き出すため、安定しています。タグを作成する際に何も尋ねません。独自の色はタグ管理で選択します。コントラストのある色を選び、できるだけ少なく保持することをお勧めします — タグは周辺的に識別されます。
追加方法
一覧の行、書類の詳細タブのウィンドウ、または選択バーから一括で追加できます。新しいタグは割り当て時に直接作成でき、設定に移動する必要はありません。アカウントには100個の独自タグを保持でき、名前は最大40文字です。
自動タグ
アプリケーションが自動で追加するタグがあります:書類タイプが通常の請求書でない場合(クレジットメモ, 署名メモ, 前払請求書, 支払い請求書, 簡易書類)、外国通貨の書類における通貨コード、そしてモデルが何も読み取れなかったファイルにおける文書が認識されません。
ヘルプ付きタグは、モデルがあなたの過去の修正からサプライヤーに関する情報を取得した書類に付与されます。このフィルターを使用して、そのような書類を一度に見つけ、ヘルプが役立つかどうかを簡単に確認できます。再処理を実行し、ヘルプが適用されない場合、そのタグは消えます。
自動タグはデータに基づいています:修正で種類や通貨を変更すると、それに応じて変更されます。設定(自動タグ)でオフにすることができ、削除された自動タグは追加されなくなり、同じ場所で復元もできます。
削除
タグを削除すると、すべての書類からタグが外れます。書類そのものは残ります。これは取り消すことができないため、確認を求め、何件の書類に影響するかを思い出させます。
タグまたはフォルダ?
ルール:フォルダは場所であり、タグは特性です。 書類は1つの場所に存在しますが、特性は何個でも持つことができます。迷ったら、同時に2つの場所に存在させることが意味があるかどうかを考えてみてください — それが可能であれば、これはタグです。