لیبل
لیبل ایک آزاد نشان ہے جو دستاویز پر ہے۔ شوم نشان کی طرح، ایک دستاویز میں اس سے زیادہ (زیادہ سے زیادہ دس) ہو سکتے ہیں اور ان میں سے کوئی بھی نتیجہ نہیں نکلتا — یہ دستاویز کے رخ یا نتائج پر اثر انداز نہیں ہوتے۔
یہ کس کام آتا ہے
- یہ نشان لگانے کے لئے کہ کیا ایک سپرونی کی طرف سے منظور ہونے کا انتظار کر رہا ہے۔
- نقد میں ادائیگی کے لئے دستاویزات کی الگ نشاندہی کے لئے۔
- مرکز، پروجیکٹ یا کار کی نشاندہی کرنا۔
- عارضی طور پر متنازعہ چیزوں کو ایک طرف رکھنا۔
رنگ
بغیر منتخب کردہ رنگ کے لیبل، اپنے نام سے رنگ حاصل کرتا ہے، لہذا یہ مستحکم ہے اور بناتے وقت پوچھتا نہیں ہے۔ اپنی مرضی کا رنگ آپ لیبل کی ترتیب میں چن سکتے ہیں۔ متضاد رنگ منتخب کریں اور بہتر یہ ہے کہ ان کی تعداد کم رکھیں — فہرست میں لیبل پر Peripheral طریقے سے پہچانے جاتے ہیں۔
شامل کرنا
تفصیلات والے ٹیب پر دستاویز کے کھڑکی میں، یا منتخب کرنے والی پٹی سے عمومی طور پر آپ شامل کر سکتے ہیں۔ نئی لیبل براہ راست تفویض کرنے کے وقت بنائی جا سکتی ہے، سیٹنگز میں جانے کی ضرورت نہیں ہوتی۔ ایک اکاؤنٹ سو اپنے لیبل برداشت کر سکتا ہے، اور نام میں زیادہ سے زیادہ چالیس حروف ہو سکتے ہیں۔
خودکار لیبل
بعض لیبل خود بخود ایپلیکیشن کے ذریعے شامل ہوتے ہیں: دستاویز کی قسم، جب یہ ایک عام انوائس نہیں ہوتی (کریڈٹ نوٹ, ڈرافٹ نوٹ, پیشگی انوائس, ادائیگی کا ٹیکس دستاویز، سیدھا دستاویز)، غیر ملکی کرنسی میں دستاویز کے لئے کرنسی کا کوڈ اور دستاویز پہچانی نہیں گئی اس فائل کے لئے جس سے ماڈل نے کچھ بھی نہیں پڑھا۔
لیبل مدد کے ساتھ کو دستاویز ملتا ہے، جب اس کو نکالنے کے دوران ماڈل نے آپ کی پچھلی اصلاحات سے سپلائی کنندہ کی معلومات حاصل کیں۔ اس کے ذریعے آپ ایک ساتھ تمام ایسی دستاویزات کو پائیں گے اور آسانی سے جانچیں گے کہ آیا مدد فائدہ دے رہی ہے۔ جب آپ دستاویز کو دوبارہ پروسیس کرنے دیتے ہیں اور اس کے لئے مدد نہیں آتی تو یہ لیبل غائب ہو جائے گا۔
خودکار لیبل معلومات کے مطابق ہوتا ہے: جب آپ اصلاحات میں قسم یا کرنسی درست کرتے ہیں تو وہ ان کے ساتھ بدل جاتا ہے۔ اسے سیٹنگز میں بند کیا جا سکتا ہے (خودکار لیبل)؛ حذف کردہ خودکار لیبل شامل کرنا بند کر دیتا ہے اور اسے وہاں دوبارہ حاصل کیا جا سکتا ہے۔
حذف کرنا
لیبل کا حذف کرنا اسے تمام دستاویزات سے ہٹا دیتا ہے۔ خود دستاویزات باقی رہیں گی۔ چونکہ یہ واپس نہیں لیا جا سکتا، یہ تصدیق کے لئے پوچھتا ہے اور یہ یاد دلاتا ہے کہ یہ کتنی دستاویزات کو متاثر کرتا ہے۔
لیبل یا شوم؟
قاعدہ: شوم ایک جگہ ہے، لیبل ایک خصوصیت ہے۔ دستاویز ایک جگہ پر ہوتی ہے، لیکن اس میں جتنی چاہیں خصوصیات ہو سکتی ہیں۔ اگر آپ کو شک ہے تو یہ کہنے کی کوشش کریں کہ کیا اس چیز کو ایک ہی وقت میں دو جگہ رکھنا سمجھ میں آتا ہے — اگر ہاں، تو یہ ایک لیبل ہے۔