태그

태그는 문서에 있는 자율적인 표시입니다. 폴더와 달리, 문서는 여러 개를 가질 수 있으며(최대 10개), 어떤 의무도 없습니다 — 문서의 방향이나 출력에 영향을 미치지 않습니다.

용도

• 상사가 승인 대기 중인 항목을 표시합니다.
• 현금으로 지불될 문서를 구별합니다.
• 센터, 주문 또는 차량을 기록합니다.
• 논란이 있는 항목을 일시적으로 먼저 보관합니다.

색상

선택된 색상이 없는 태그는 이름에서 색상을 유추하므로 안정적이며 생성 시 질문하지 않습니다. 고유한 색상은 태그 관리에서 선택할 수 있습니다. 대조적인 색상을 선택하고 가능한 적게 유지하는 것이 좋습니다 — 목록에서 태그는 주변적으로 인식됩니다.

추가하기

목록의 항목, 문서 창의 세부 정보 탭 또는 선택 도구 모음에서 일괄적으로 추가할 수 있습니다. 새 태그는 할당 도중 바로 생성할 수 있으며, 설정으로 이동할 필요가 없습니다. 하나의 계정은 최대 100개의 사용자 정의 태그를 수용할 수 있으며, 이름은 최대 40자로 제한됩니다.

자동 태그

일부 태그는 애플리케이션에 의해 자동으로 추가됩니다: 일반 청구서가 아닐 때의 문서 종류(신용장, 할인서, 선급 청구서, 지불용 세금 문서, 간편 문서), 외화 문서의 통화 코드, 그리고 모델이 아무것도 읽지 못한 파일에 대한 문서 인식 실패.

도움 제공 태그는 모델이 귀하의 이전 수정 사항에서 공급업체에 대한 통찰을 수집했을 때 문서에 부여됩니다. 해당 필터를 사용하면 그러한 모든 문서를 한 번에 찾아서 도움이 되는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 문서를 다시 처리하고 도움 제공이 표시되지 않으면 태그가 사라집니다.

자동 태그는 데이터에 따라 작동합니다: 수정에서 문서 종류나 통화를 수정하면, 그에 따라 변경됩니다. 설정에서 이를 끌 수 있으며(자동 태그); 삭제된 자동 태그는 더 이상 추가되지 않으며, 동일한 위치에서 복구할 수 있습니다.

삭제

태그를 삭제하면 모든 문서에서 제거됩니다. 문서 자체는 남아 있습니다. 되돌릴 수 없기 때문에 확인을 요청하며, 몇 개의 문서에 관련되는지 알려줍니다.

태그 또는 폴더?

규칙: 폴더는 장소이고, 태그는 속성입니다. 문서는 한 곳에 있지만, 원하는 만큼 많은 속성을 가질 수 있습니다. 망설일 경우, 그것을 동시에 두 군데 두는 것이 의미가 있는지 물어보세요 — 그렇다면 그것은 태그입니다.