Label

Label adalah tanda bebas pada dokumen. Berbeda dengan folder, sebuah dokumen dapat memiliki lebih dari satu label (maksimal sepuluh) dan tidak ada yang diturunkan darinya — tidak mempengaruhi arah dokumen atau output.

Fungsi

• Menandai apa yang menunggu persetujuan dari atasan.
• Membedakan dokumen untuk pembayaran tunai.
• Menandai pusat biaya, proyek atau kendaraan.
• Menyisihkan sementara hal-hal yang dipersoalkan.

Warna

Label tanpa warna yang dipilih akan mengambil warna dari namanya, sehingga stabil dan saat pembuatan tidak ada pertanyaan. Warna khusus dapat dipilih di pengaturan label. Pilih warna yang kontras dan sebaiknya tidak lebih sedikit — di daftar, label dikenali secara perifer.

Penambahan

Di baris dalam daftar, di jendela dokumen pada tab Detail, atau secara massal dari bilah pilihan. Label baru dapat dibuat langsung saat penugasan, tidak perlu pergi ke pengaturan. Akun dapat menampung seratus label kustom, namanya maksimal empat puluh karakter.

Label otomatis

Beberapa label ditambahkan oleh aplikasi secara otomatis: jenis dokumen, ketika bukan faktur biasa (Nota Kredit, Nota Debet, Faktur Pro Forma, Dokumen Pajak untuk Pembayaran, Dokumen Sederhana), kode mata uang pada dokumen dalam mata uang asing dan Dokumen Tidak Dikenali pada file yang tidak bisa dibaca oleh model.

Label Dengan Bantuan akan diberikan pada dokumen, ketika model mendapatkan informasi tentang pemasok dari koreksi sebelumnya. Dengan filter berdasarkan label tersebut, Anda akan menemukan semua dokumen seperti itu sekaligus dan mudah memeriksa apakah bantuan tersebut berguna. Jika Anda membiarkan dokumen diproses ulang dan tidak ada bantuan yang tersedia, label akan hilang.

Label otomatis mengikuti data: ketika dalam kontrol Anda memperbaiki jenis atau mata uang, itu akan berubah bersama mereka. Mematikan dapat dilakukan di pengaturan (Label Otomatis); label otomatis yang dihapus tidak akan ditambahkan lagi dan dapat dipulihkan di tempat yang sama.

Penghapusan

Menghapus label akan menghilangkannya dari semua dokumen. Dokumen itu sendiri akan tetap ada. Karena ini tidak dapat diambil kembali, sistem akan meminta konfirmasi dan mengingatkan berapa banyak dokumen yang terpengaruh.

Label atau folder?

Aturan: folder adalah tempat, label adalah sifat. Dokumen berada di satu tempat, tetapi dapat memiliki sifat sebanyak yang diinginkan. Jika Anda ragu, coba tanyakan pada diri sendiri, apakah akan masuk akal memiliki sesuatu di dua tempat sekaligus — jika ya, itu adalah label.