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单据文档概览标签

标签

标签是单据上的自由标记。与文件夹不同,一个单据可以有多个标签(最多十个),而且没有任何后果——它们不影响单据的方向或输出。

用途

  • 标记等待上级批准的事项。
  • 区分需要现金支付的单据。
  • 标识中心、项目或车辆。
  • 暂时搁置有争议的事项。

颜色

未选择颜色的标签其颜色由名称推导,因此是稳定的,并且在创建时不会询问任何内容。您可以在标签管理中选择自定义颜色。选择对比鲜明的颜色,并最好保持数量较少——在列表中,标签是通过视觉识别的。

添加

在列表中的行、单据窗口的详细信息选项卡,或通过选择栏批量添加。新标签可以在分配时直接创建,无需进入设置。一个账户可以承载一百个自定义标签,名称最多四十个字符。

自动标签

某些标签由应用程序自动添加:单据类型,当它不是普通发票时(信用单、冲账单、预付款发票、付款发票、简化单据)、外币单据的货币代码,以及在无法读取模型内容的文件上标注文档未识别。

标签S nápovědou会在提取单据时分配给那些模型从您以前的修正中获得供应商信息的单据。通过该过滤器,您可以一次性查找所有此类单据,并轻松检查帮助是否有效。如果您再次处理单据且帮助不适用,则标签将消失。

自动标签受数据显示:如果在检查中您更正了单据类型或货币,它们将随之更改。您可以在设置中关闭它们(自动标签);删除的自动标签将不再添加,并且在同一位置可以恢复。

删除

删除标签会从所有单据中移除该标签。单据本身将保留。由于此操作无法撤回,因此会要求确认并提示受影响的单据数量。

标签还是文件夹?

规则:文件夹是位置,标签是属性。 单据位于一个位置,但可以有任意多的属性。如果您犹豫不决,请思考是否会合理地同时拥有两个相同的事物——如果是,那么就是标签。

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