Filtros y búsqueda
Sobre el extracto hay un panel de filtros. De manera predeterminada está colapsado y recuerda si lo has expandido. Todos los filtros se combinan y la cantidad de activos se muestra en una insignia, por lo que no sucederá que busques un documento que te ocultó un filtro olvidado.
Filtros disponibles
| Filtro | Qué hace |
|---|---|
| Nombre de archivo o ID | Busca en el nombre y el nombre propio; solo se necesita el inicio del ID del documento |
| Datos del documento | Busca en todo lo que hay en el documento: en los datos leídos, en la transcripción y en el texto del archivo |
| Tipo de documento | Uno o más tipos (esquemas), incluyendo personalizados |
| Dirección | Recibido o emitido |
| Estado | Uno o más estados, como completado o fallido |
| Período | Hoy, 7 días, este mes, el mes pasado, este año, o de–a; según la fecha de carga |
| Archivos | Uno o más, incluyendo no clasificados |
| Etiquetas | El documento debe tener todas las seleccionadas |
| Vencimiento | A vencido, pronto a vencer, no pagados, pagados |
Búsqueda de texto
Ambas búsquedas no distinguen entre mayúsculas y minúsculas ni diacríticos y se realizan en toda la cuenta, no solo en la parte cargada del extracto. "Sroubeni" encontrará "Šroubení" y viceversa, por lo que no necesitas escribir los acentos.
Datos del documento busca en tres cosas a la vez: en los valores que el modelo leyó del documento, en la transcripción automática del documento y en el texto dentro del archivo. Gracias a la transcripción, también se encontrará un ítem que el modelo no extrajo, como un artículo específico de un recibo, del cual solo se mostró el total.
Con las palabras, solo necesitas escribir el comienzo: "doprav" encontrará tanto "dopravné" como "dopravu". Si escribes más de una palabra, el documento debe contener todas. Dentro de la palabra solo se busca en los datos leídos, por lo que puedes encontrar una parte del IČO o del número del documento, pero no una parte de la palabra de la transcripción.
Escribe el monto tal como lo ves en el documento, con coma o punto: "597,50" encontrará el documento con un monto de 597.5.
En documentos cargados anteriormente, la búsqueda en la transcripción se realiza de inmediato, incluyendo todo el archivo. El texto dentro del archivo se complementa en segundo plano, por lo que poco después de la carga, la información de documentos antiguos puede no estar completa.
La búsqueda dentro de un solo documento se realiza en su ventana: el campo Buscar en el documento sobre la vista previa revisará el original y al mismo tiempo destacará el campo correspondiente en el formulario o en los datos al lado.
Vencimiento
El filtro Vencimiento pregunta lo mismo que la pestaña Vencimientos, solo que sobre el extracto, donde se puede combinar con un archivo, etiqueta o período, por ejemplo, "vencido en el archivo Energía". Se aplican las mismas reglas: solo se supervisan las facturas recibidas con fecha de vencimiento, no los recibos y notas de crédito. Los detalles están en la página Vencimientos.
Archivo "No clasificados"
En la selección de archivos hay un ítem especial para documentos que no pertenecen a ningún archivo. Es útil como control regular: lo que queda en él, nadie ha clasificado.
Cancelación de filtros
El botón Cancelar filtros junto a la insignia apagará todo de una vez. Un filtro individual se apaga directamente en su campo.
Enlace desde los resúmenes
Cuando haces clic en el número de documentos sin importe reconocido en Resúmenes, serás redirigido al extracto con filtros preestablecidos que corresponden exactamente a lo que viste en el resumen. En el filtro entonces brilla la insignia Sin importe.