लेबले
लेबल हा दस्तऐवजात एक मुक्त चिन्ह आहे. फोल्डरच्या विपरीत, दस्तऐवजात अनेक (कमाल दहा) असू शकतात आणि त्यापैकी काहीही परिणाम होत नाही — ते दस्तऐवजाच्या दिशेला किंवा परिणामावर परिणाम करत नाहीत.
कशासाठी उपयुक्त आहे
- कोणत्या गोष्टींना वरिष्ठाच्या मंजुरीची प्रतीक्षा आहे हे चिन्हित करण्यासाठी.
- रोखाशी संबंधीत भरण्याच्या दस्तऐवजांना वेगळे करण्यासाठी.
- केंद्र, प्रकल्प किंवा वाहनाची नोंद ठेवण्यासाठी.
- तात्पुरते वादग्रस्त गोष्टी बाजूला ठेवण्यासाठी.
रंग
रंग निवडलेले नसलेले लेबल नावावरून तो रंग घेते, त्यामुळे ते स्थिर असते आणि स्थापना करताना काहीही विचारत नाही. तुम्ही लेबल व्यवस्थापनात स्वतःचा रंग निवडता. विरोधाभासी रंग निवडा आणि शक्य असल्यास कमी रंग ठेवा — यादीत लेबले परिघीयपणे ओळखली जातात.
जोडणे
यादीतील रांगेत, दस्तऐवजाच्या विंडोमध्ये तपशील टॅबवर, किंवा निवडीच्या टूलबारमधून सामूहिकपणे. नवीन लेबल थेट असाइन करताना तयार करता येते, सेटिंग्जमध्ये जाण्याची आवश्यकता नाही. खाते शंभर स्वत: चे लेबले सहन करते, नावाची लांबी कमीत कमी चाळीस अक्षरे असावी.
स्वयंचलित लेबले
काही लेबले अनुप्रयोग स्वयंचलितपणे जोडतात: दस्तऐवजाचा प्रकार, जेव्हा तो सामान्य चालान नाही (क्रेडिट नोट, विपरीत चालान, अवशिष्ट चालान, कर चालान भरण्यासाठी, सरल दस्तऐवज), परकीय चलन असलेल्या दस्तऐवजावर चलन कोड, आणि दस्तऐवज ओळखला गेलेला नाही कोणत्या फाइलसाठी, ज्यामध्ये मॉडेलने काहीच वाचन केले नाही.
लेबल सह मदतीसह मिळवेल दस्तऐवज ज्या वेळी याचे निष्कर्ष तुमच्या पूर्वीच्या पुरवठादारांवरच्या निरीक्षणां पासून प्राप्त झाल्यावर. याच्या आधारे तुम्ही सर्व अशा दस्तऐवजांना एकत्र शोधू शकता आणि पाहू शकता की मदत उपयुक्त आहे का. जेव्हा दस्तऐवज पुन्हा प्रक्रिया केली जाते आणि मदत प्रवेश होत नाही, तेव्हा लेबल नष्ट होते.
स्वयंचलित लेबल डेटा नुसार चालतात: जेव्हा तुम्ही तपसण्यासाठी प्रकार किंवा चलन दुरुस्त करता, तेव्हा ते त्यांच्यासोबत बदलते. ते सेटिंग्जमध्ये (स्वयंचलित लेबल) बंद करण्याची शक्यता आहे; नष्ट केलेले स्वयंचलित लेबल जोडले जाणे थांबते आणि तेथेच पुन्हा स्थापन केले जाते.
काढणे
लेबल काढल्यास ते सर्व दस्तऐवजांमधून काढले जाते. दस्तऐवज अद्याप राहतात. कारण हे परत घेता येत नाही, ते पुष्टीसाठी विचारते आणि किती दस्तऐवजांना ते लागू आहे ते स्मरण करून देते.
लेबल का फोल्डर?
नियम: फोल्डर हे स्थान आहे, लेबल हे गुणधर्म आहे. दस्तऐवज एका ठिकाणी असतो, पण त्यात कितीही गुणधर्म असू शकतात. जर तुम्हाला शंका असेल, तर विचार करा की एकाच गोष्टीला एकाच वेळी दोन ठिकाणी ठेवण्याचा अर्थ आहे का — जर होय, तर ते लेबल आहे.