العلامات
العلامة هي علامة حرة على الوثيقة. على عكس المحفظة، يمكن أن تحتوي الوثيقة على أكثر من واحدة (بحد أقصى عشرة) ولا تؤثر على شيء — فهي لا تؤثر على اتجاه الوثيقة أو المخرجات.
ما هي الاستخدامات المناسبة
- لتحديد ما ينتظر الموافقة من المدير.
- لتمييز الوثائق التي سيتم دفعها نقدًا.
- لتسجيل مركز أو مشروع أو سيارة.
- لوضع جانبًا مؤقتًا ما هو مثير للجدل.
الألوان
العلامة بدون لون محدد تستمد لونها من الاسم، لذا فهي ثابتة ولا تسأل عن شيء عند إنشائها. يمكن اختيار اللون المخصص في إدارة العلامات. اختر الألوان المتباينة ويفضل أن تكون أقل — حيث يتم التعرف على العلامات في القائمة بشكل محيطي.
الإضافة
على سطر في القائمة، في نافذة الوثيقة على تبويب التفاصيل، أو بشكل جماعي من شريط الاختيار. يمكن إنشاء علامة جديدة مباشرة عند الإسناد، فلا حاجة للذهاب إلى الإعدادات. يمكن للحساب تحمل مائة علامة خاصة، ويجب أن يكون الاسم بحد أقصى أربعين حرفًا.
العلامات التلقائية
بعض العلامات تضيفها التطبيق بنفسها: نوع الوثيقة، عندما لا تكون فاتورة عادية (فاتورة ائتمان, فاتورة إضافية, فاتورة مقدمة, إيصال ضريبي للدفع, وثيقة مبسطة)، رمز العملة للوثيقة بالعملة الأجنبية و الوثيقة غير معروفة لملف لم يقرأ النموذج أي شيء منها.
ستحصل الوثيقة على علامة بمساعدة عندما يحصل النموذج على ملاحظات حول المورد من تصحيحاتك السابقة. من خلال الفلتر وفقًا لذلك يمكنك العثور على جميع هذه الوثائق دفعة واحدة والتحقق بسهولة مما إذا كانت المساعدة تفيد. عند ترك الوثيقة لينتج مرة أخرى وإذا لم تكن هناك مساعدة، ستختفي العلامة.
تتبع العلامة التلقائية البيانات: عندما تقوم بتصحيح النوع أو العملة في المراجعة، ستتغير معها. يمكن إيقاف تشغيلها في الإعدادات (العلامات التلقائية)؛ وعلامة تلقائية محذوفة لن تضاف مرة أخرى ويمكن استعادتها هناك أيضًا.
الحذف
حذف علامة سيزيلها من جميع الوثائق. ستبقى الوثائق نفسها. نظرًا لأنه لا يمكن استعادتها، فإنه يسأل عن التأكيد ويذكر عدد الوثائق التي تتعلق بذلك.
علامة، أم محفظة؟
القاعدة: المحفظة هي مكان، والعلامة هي خاصية. الوثيقة تقع في مكان واحد، لكن يمكن أن تحتوي على العديد من الخصائص. عندما تتردد، اسأل نفسك، هل سيكون من المعقول وجود الشيء في مكانين في نفس الوقت — إذا كانت الإجابة نعم، فهي علامة.