Filtreler ve Arama
Listelerin üstünde bir filtre paneli vardır. Varsayılan olarak toplanmış durumdadır ve onu açıp açmadığınızı hatırlar. Tüm filtreler birleştirilir ve açık olanların sayısı rozet üzerinde görünür, böylece unuttuğunuz bir filtrin belgeleri gizlemesi durumu yaşanmaz.
Mevcut Filtreler
| Filtre | Ne Yapar |
|---|---|
| Dosya adı veya ID | İsim ve özel isim içerisinde arama yapar; belgenin ID'sinin başı yeterlidir |
| Belge verisi | Belgedeki tüm verilerde arama yapar: okunan verilerde, transkripte ve dosya içindeki metinde |
| Belge türü | Bir veya daha fazla tür (şemalar), özel türler de dahil |
| Yön | Alınan veya verilen |
| Durum | Bir veya daha fazla durum, örneğin tamamlanmış veya başarısız |
| Dönem | Bugün, 7 gün, bu ay, geçen ay, bu yıl veya başlangıç-bitiş tarihine göre; yüklenme tarihine göre |
| Dosyalar | Bir veya daha fazla dosya, dahil olmayanlar da |
| Etiketler | Belgenin tüm seçilmiş etiketlere sahip olması gerekir |
| Vade | Vadesi geçmiş, yakın vadesi gelen, ödenmemiş, ödenmiş |
Metin Arama
Her iki arama da büyük/küçük harf ile diyakritik işaretleri ayırt etmez ve tüm hesap üzerinde çalışır, yalnızca yüklenen bölümle sınırlı değildir. “Sroubeni” terimi “Şroubení” terimini bulur ve tam tersi, bu nedenle işaretleri yazmanız gerekmez.
Belge verisi üç şeyde aynı anda arama yapar: belgeden modelin okuduğu değerlerde, belgenin makine transkriptinde ve dosya içindeki metinde. Transkript sayesinde modelin işleyemediği bir kalemi de bulur — örneğin, verilerin yalnızca toplam tutarını aldığınız bir fişten özel bir malzeme.
Kelimelerde başlangıcı yazmanız yeterlidir: “doprav” terimi hem dopravné’yi hem de dopravu’yu bulur. Eğer birden fazla kelime yazarsanız, belge tüm kelimeleri içermelidir. İçerik içinde yalnızca okunan verilerde arama yapılır, bu nedenle bir IČO veya belge numarasının parçasını bulursunuz, ancak transkriptten bir kelimenin parçasını bulamazsınız.
Tutarı belgedeki gibi, nokta ve virgül ile yazın — “597,50” tutarı 597.5 olan belgeyi bulur.
Daha önce yüklenmiş belgelere transkriptten hemen arama yapılır ve tüm arşiv içinde geçerlidir. Dosya içindeki metin arka planda tamamlanır, bu nedenle kısa bir süre sonra eski belgelerde tam olmayabilir.
Bir belge içinde arama yapmak, onun penceresinde yapılır: Belgede Ara alanı, önizlemenin üstünde, orijinali tarar ve aynı zamanda form veya yanındaki verilerde ilgili alanı işaretler.
Vade
Vade filtresi, Vade sekmesinin sorduğu aynı şeyi sorar, yalnızca listelerin üstünde, burada dosya, etiket veya dönemle birleştirilir — örneğin “vadesi geçmiş enerji dosyasında”. Aynı kurallar geçerlidir: vadesi olan alınan faturalar izlenir, fişler ve iade belgeleri değil. Ayrıntılar Vade sayfasında bulunmaktadır.
“Sınıflandırılmamış” Dosya
Dosya seçiminde, hiçbir dosyanın ait olmadığı belgeler için bir özel öğe bulunmaktadır. Kalıcı bir kontrol olarak uygundur: içinde kalan her şey sınıflandırılmamıştır.
Filtreleri İptal Etme
Rozetin yanındaki Filtreleri İptal Et butonu her şeyi anında kapatır. Bireysel bir filtre, kendi alanında doğrudan kapatılır.
Raporlardan Bağlantı
Raporlarda tanımlanamayan tutara sahip belgelerin sayısına tıkladığınızda, sizi tam olarak raporda gördüğünüze karşılık gelen ön ayarlı filtrelerle birlikte listeye yönlendirir. Filtrede Tutar Yok rozeti yanar.