Vadecekler

Vadecekler sekmesi, ödenmeyi bekleyen alınan faturaların bir listesidir. İçine hiçbir şey girilmez: vade belgeden işlenirken okunur ve fatura kendiliğinden burada görünür.

Bu sekme, belgelerin dökümünün yanıtlayamadığı iki soruya cevap verir: hangi faturalar vadesini aştı ve bu hafta ne ödemem gerekiyor. Vadesini aşmış fatura sayısını sekmede görebilirsiniz, böylece oraya gitmeden de bilirsiniz.

Hangi faturalar izleniyor

Ödeme için izlenenler:

• Vadesi olan alınan faturalar, avans faturaları ve fatura iade belgeleri,
• Hem onaylanmış belgeler hem de kontrol için bekleyenler — vade, onaylayıp onaylamadığınızdan bağımsız olarak geçerlidir,
• Yayınlanan faturalar yalnızca bu ayarı açarsanız izlenir (aşağıya bakın).

Fişler ve yakıt belgeleri izlenmez (bu belgeler alışta ödenmiştir), iade faturaları (para tedarikçi tarafından size gönderilir), alınan ödeme için vergi belgeleri (ödemeden sonra oluşur) ve vade tarihi olmayan belgeler izlenmez.

Vade yalnızca YYYY-AA-GG formatındaki tarihten okunur. Model bunu farklı okursa, kontrol sırasında Yanlış formatta tarih hatası oluşur; düzeltip onayladıktan sonra fatura izlenmeye başlanır.

Gruplar

Her grupta tutarların toplamı, para birimlerine göre ayrı gösterilir. Kronlar ve euro birbiriyle toplanmaz: döviz kuru rapora, belgede yer almayan bir rakam getirir.

Bugün vadesi olan bir fatura, erken vadesi olanlar arasında yer alır, vadesini aşmış değildir. Para hala öğleden sonra çıkabilir.

Faturayla ne yapılabilir

Ödendi seçeneği, bugünün tarihini ödeme günü olarak yazar ve fatura uyarıdan kaybolur. Yukarıdaki mesaj, bu yanlışlıkla olursa Geri al önerir. Bu, uygulamadaki bir not olarak kalır: bankaya veya muhasebeye hiçbir şey gönderilmez.

Ertel seçeneği hatırlatmayı bir gün, üç gün, bir hafta veya seçtiğiniz bir tarihe kaydırır. Fatura Ertelenmiş grubuna aktarılır ve belirlediğiniz günde geri döner. Hala vadesini aşmış durumdadır; sadece o zamana kadar hakkında konuşulmaz.

Kontrol etme seçeneği, faturayı uyarıdan kalıcı olarak kaldırır. Bu, farklı şekilde ödenecek faturalar içindir: otomatik ödeme, kart veya bir başkası ödeyecek. Faturayı detayında izlemeye almak mümkündür.

Ertelme ve kontrol etme, kasıtlı olarak iki farklı şeydir ve hiçbiri ödenmiş değildir. Faturayı listede rahatça görmek için ödenmiş seçeneğine tıklayanlar, gerçekten ödenen faturalarla ilgili dürüst bir özet elde edemezler.

Paylaşılan dosyayı gören herkes, kime paylaşıldıysa vade tarihlerini görebilir, ancak yalnızca tam erişimi olan kişiler ödenmiş olarak işaretleyebilir. Sadece kontrol seviyesi, belgeleri onaylamak için kullanılır, ödeme yapmak için değil.

Bankaya gönderim talimatı

Seçilen faturalar için uygulama, internet bankacılığında toplu talimat olarak yükleyeceğiniz bir dosya oluşturur. Hesap numaralarını, tutarları veya değişken sembolleri manuel olarak yeniden yazmanıza gerek kalmaz.

Faturaları Vadecekler sekmesinde kutucukları işaretleyerek bireysel veya bir grup halinde seçebilirsiniz (örneğin, vadesini aşmış olanların tümü). Üstte, sayı ve Ödeme Talimatı butonuyla bir çubuk görünür. Açılan pencerede:

• Hesaptan ödenecek — paranın çıkacağı hesap. Bunu bir kez girmeniz yeterlidir; bir sonrakinde uygulama kendiliğinden önerir.
• Dosya formatı:
  • ABO, her yerel banka (Fio, ČSOB, KB ve diğerleri) tarafından kabul edilir. Bilmediğiniz bir şeyse bunu seçin.
  • ČBA XML, Temmuz 2026'dan itibaren Çek Bankalar Birliği'nin yeni standart formatıdır (pain.001.001.09). Bankalar bunu aşamalı olarak uygulamaya alır; ilk kullanımdan önce bankanızın bunu kabul ettiğinden emin olun.
  • Fio XML, yalnızca Fio bankasına ait olan kendi formatıdır.
• Ne zaman ödenecek — her faturayı vade tarihine göre, veya hepsini tek bir tarih için. Vadesini aşmış bir fatura hemen ödenecektir. Hafta sonu ve tatiller, en yakın çalışma gününe kaydırılır; bazı bankalar tatil gününde ödemeyi reddedebilir.

Seçeneklerin altında bir ödeme özeti yer alır: kime, hangi hesaba, ne zaman ve ne kadar. Her fatura için tutarı değiştirebilirsiniz; tipik olarak, faturadaki bir avans düşülmüşse — uygulama, belgeden olumsuz bir maddenin avans mı yoksa indirim mi olduğunu bilemediği için böyle bir faturayı size hatırlatır.

Dosyayı indirdikten sonra, bankacılığa yükleyin ve ödemeleri orada onaylayın. Uygulama hiçbir şey göndermiyor ve bankaya erişim sağlanmıyor. Bu nedenle, faturalar kendiliğinden ödenmiş olarak işaretlenmez: pencere, indirdikten sonra tek bir butonla teklif eder veya daha sonra işaretleyebilirsiniz.

Hangi faturalar talimata dahil edilmez

Kurallar kasıtlı olarak sıkıdır, çünkü burada bir hata, paranın yanlış bir hesaba gitmesi anlamına gelir. Talimata yalnızca:

• Alınmış, ödenmemiş ve izlenen fatura,
• Doğrulanmış hesap ile — kontrolde onaylı ya da kontrol sonrasında kendiliğinden tamamlanmış, hesapta, IBAN veya değişken sembolde hiçbir şey bulamayan faturalar (bu, kontrolünüz yalnızca bulunan belgelerde olduğunda gerçekleşir). Kontrol bekleyen bir fatura, hesapta bir hata (örneğin, Yeni tedarikçi hesabı) varsa veya kontrol kapatıldığında işlenmişse, onaylanana kadar geçerlidir: onu kontrol penceresinde açıp onaylayın,
• Kronle, yerel bir hesaba, bankanın kontrolünü geçtiği (modulo 11) hesap numarası ile,
• Değişken sembolü yalnızca sayılardan oluşuyorsa eğer, eğer fatura bunu içeriyorsa,
• Tam erişiminiz olan bir dosyadan.

Talimata dahil edilmezse, pencere nedenini de gösterir. Aynı fatura iki kez yüklendiğinde (aynı hesap, sembol ve tutar ile) yalnızca bir kere ödenir. Bir talimat en fazla 400 ödemeyi alabilir.

QR ödemesi

Alınan faturanın detayında vade tarihinin yanında QR ödemesi bağlantısı vardır. Çek Bankalar Birliği standardına göre bir QR kodunu açar; bankanızın uygulaması, hesaba, tutara, değişken sembole ve vade tarihine kadar doldurur, siz sadece ödemeyi kontrol eder ve onaylarsınız.

QR kodu, yalnızca ödeme talimatına geçebilecek bir faturada sunulacaktır, yani doğrulanmış bir hesap, kron para birimi ve geçerli bir yerel hesaba sahip olduğunda. Bunu yapamazsa, pencere nedenini belirtir. Vadesini aşmış bir faturada, kod tarih içermez ve banka hemen öder.

Uygulama nereye kadar ödemeden haberdar

İki yerden. Ödeme, muhasebe tarafından bildirilir (bugün Fakturoid ise, bağlıysa ve belge ondan oluşmuşsa) veya faturayı manuel olarak işaretlersiniz. Manuel işaret, iptal edilebilir; muhasebeye ait olan iptalleri iptal edemezsiniz — bu, muhasebedir. Ödenmiş olan fatura, bunlardan en az birine sahip olandır.

Boş olan durum, "ödeme hakkında bilgimiz yok" anlamına gelir, "ödenmemiş" anlamına gelmez. Uygulama bankaya erişim sağlamaz.

Belgelerin dökümünde

Dökümde Vade sütunu vardır; duruma göre renklendirilmiştir: vadesi geçmiş kırmızı, erken vade turuncu, ödenmiş yeşil. Fare ile üzerine gelindiğinde durum ve ödeme tarihi görünür.

Filtrelere Vade seçeneği eklendi, vadesini aşmış, erken vade, ödenmemiş ve ödenmiş değerleri vardır. Bununla dosya, etiket veya dönem kombinasyonu yapılabilir — örneğin "vadesini aşmış dosyada Enerji".

Belge detayında Vade satırı, durumu ve QR ödemesi, Ödendi ve Kontrol etme butonlarıyla birlikte görünmektedir.

Telegram'a hatırlatma

Telegram'ınızı bağladıysanız, bot sabah 7'de size geçerli faturalar listesini içeren bir mesaj gönderebilir: vadesini aşmış olanlar üstte, erken vadeliler altında, her birinde tedarikçi, tutar, vade ve değişken sembolü belirtilir. Faturanın adı, belgenin uygulamada açılmasını sağlamak için bir bağlantıdır.

Yedinci saat sizin saat diliminizdir, Çek saat dilimi değildir: hesapta yer alan saat dilimi, tarayıcıdan alınarak hesaplanır ve Ayarlar → Saat Dilimi bölümünde değiştirilebilir. Aynı saat diliminde, hangi faturanın vadesini aştığı da hesaplanır.

Değişiklik olduğunda yazılır, her sabah değil: fatura, vade tarihine girdiğinde bildirilecek, vadesini aştıktan bir gün sonra tekrar, ve sonra ertelenme süresi sona erdiğinde. Vadesini aşmış bir fatura her gün bildirilmez — eğer tekrar hatırlatmak istiyorsanız, faturayı ertelemeniz gerekecektir.

Bu özellik, Ayarlar → Vade izleme bölümünden açılır ve yalnızca belgenin sahibine gönderilir. Paylaşılan dosyada aynı fatura, sabah beş kişi tarafından bildirilmiş olur.

Ayarlar

Ayarlar → Vade izleme bölümünde:

• Önceden hatırlat — vade tarihinden kaç gün önce faturanın "erken vade" olduğunu belirtir. Varsayılan değer üç gündür, "vade günü"ne kadar ayarlanabilir.
• Vade izleme tarihi — vade tarihi daha önce olan faturalar gösterilmez. Bu, tüm eski ödenmiş faturaların, uygulamanın bilmediği vade geçtikten sonra izlenmesine karşı bir tedbirdir. Vade izleme öncesi hesaplara iki hafta geriye ayarlandı; boş bir alan, her şeyi izlemek anlamına gelir.
• Yayınlanan faturaları da izle — size borçlu olan alacaklılarla ilgili. Varsayılan kapalıdır.
• Telegram'a sabah hatırlatma — yukarıda belirtildiği gibi.

Arşiv

Vadesini tamamladıktan otuz günden daha fazla bir süre yüklenen faturalar izlenmez. Bu genellikle muhasebe belgeleri içindir, ödenmemiş bir borç değil — bu kural olmadan, geçen yılki faturaların yüklenmesi „vadesini aşmış” uyarılarıyla yüzlerce kayıtla dolabilirdi. Vadesini birkaç gün geçmiş bir fatura, normal şekilde izlenir: bu tür faturalar gerçekte ödenmemiştir.