Belge Kontrolü

Kontrol, tahminin, güvendiğiniz bir belgeye dönüşmesidir. Sol tarafta orijinal, sağ tarafta verilerle birlikte bir form ve üzerinde bulgular ile birlikte kontrol edilecek belgenin adına tıklanarak açılır.

Neden Kontrol Edilir?

Model belgeleri iyi okur, ama hatasız değil, ve bir tutar veya tedarikçi hesabındaki hata, kontrol ile harcanan bir dakikadan daha fazlasına mal olabilir. Bu sebeple kontrolün amacı belgeyi baştan sona tekrar okumak değil, hizmetin kendisinin sorunlu olarak işaretlediği şeylere bakmaktır.

Varsayılan olarak, her belge kontrol edilmek üzere bekler, nereden gelirse gelsin. Ayarlarda (Gönderim Öncesi Kontrol) bunu seçilmiş kanallarla, sadece bulgu olan belgelerle sınırlayabilir veya kapatabilirsiniz - o zaman belgeler tanımlandıktan hemen sonra gönderilecektir.

Her zaman geçerli olan bir istisna vardır: Yeniden işlemek için bıraktığınız belge, sadece bulgulara sahip belgeleri kontrol eden bir hesapta bile kontrol sürecinden geçecektir. Verilerin yanlış olduğuna işaret ettiniz, bu yüzden yeni verilerin webhook ile gitmeden önce bir insan tarafından görülmesi gerekir.

Ekranda Neler Var

• Belge Önizlemesi — orijinal PDF veya resim, arama, yakınlaştırma ve isteğe bağlı sayfa önizlemeleri ile. Word ve Excel PDF’ye dönüştürülerek gösterilir.
• Form — belgenin şemasına göre okunmuş veriler alanlarda.
• Bulgular — kontrollerin bulduğu şeylerin listesi, her biri varsa düzeltme butonu ile.
• Tamamla — eksik veya uygunsuz toplamları dolduracak önerilerle bir çubuk.
• Veri — bunu görmek isteyenler için JSON veya XML formatında ham çıktı (çift görüntüde bir anahtarla).

Bunu Hızlıca Nasıl Yaparsınız

Bulguları okuyun. Soldaki önizlemedeki değere bakın — önizlemelerde arama, binler arasına boşluklar bırakılarak yazılmış bir tutarı bulabilir ve bu tutarın ait olduğu alanı işaretler. Tersine: form alanına tıkladığınızda, önizlemede o alanın belgedeki değeri nerede olduğunu gösterir. Düzeltin veya olduğu gibi bırakın. Onayla ve Gönder butonuna ya da kısayol Ctrl+Enter’a basarak onaylayın.

Bulgusuz bir belge, form ile etkileşime girmeden tek bir butonla onaylanabilir. Bulguları olan bir belge onaylanmadan önce, gerçekten olduğu gibi bırakmak isteyip istemediğinizi sorar.

Uygulamanın Öğrendiği Düzeltmeler

Bir tedarikçi ile sürekli aynı şeyi düzeltirseniz, uygulama düzeltiyi öğrenim olarak alır ve tedarikçinin bir sonraki belgesinde bunu modele yardım olarak sunar. Hangi bilgilerin hatırlandığı, hangi bilgilerin unutulduğu ve nerelerin bilgilere ilişkin silinmesi gerektiği, Tedarikçi Bilgileri sayfasında bulunmaktadır.

Toplu Kontrol

Onaylandıktan sonra, bekleyen bir sonraki belge hemen açılır. Pencereyi kapatmanıza, tabloda aramanıza veya diğerini açmanıza gerek yoktur — çıktıya dokunmadan tüm sırayı geçersiniz. Açık filtre ayarları bu arada geçerli kalır.