Belgelerin Yüklenmesi
Belge hizmete beş yolla ulaşır. Hepsi belgede sona erer — ancak bunun etrafında ne kadar iş yapmanız gerektiğiyle farklılık gösterir.
Yol Özeti
| Yol | Ne zaman uygundur |
|---|---|
| Dosyanın sürüklenmesi | Tekil belgeler, hızlı test |
| Telefonda paylaşım | Fotoğraf veya galeri üzerinden fatura, sinyal olmadan da |
| E-posta kutusu | E-posta ile fatura gönderen tedarikçiler |
| Telegram | Saha içinde mobil cihazla çekilen faturalar |
| API | Kendi sisteminizden bağlantı, bağlantıdan yükleme dahil |
Genel Kurallar
Dosya boyutu önemlidir: tarifede limitin üzerinde yükleme, gönderimden önce reddedilir, böylece sonuçta hata ile sonlanacak olan bir aktarımı beklemezsiniz. Çok sayfalı PDF, bir belge olarak işlenir, en fazla yirmi sayfa — eğer tek bir PDF içinde iki fatura varsa, karışık verilerle bir belge alırsınız.
Hizmet, dosyanın içeriğine göre çoğullamayı izler. Aynı dosya ikinci kez yüklendiğinde, orijinal dosyaya gönderme yaparak reddedilir, böylece bunun için iki kez ödeme yapmazsınız. Belgeyi kasten yeniden çıkartanlar, ayarlarda kontrolü kapatabilir (Çoğul Kontrolü). Aynı faturanın ikinci taraması, farklı bir dosya içeriğine sahiptir ve geçer; hizmet, tedarikçi ve belge numarasına göre işlendikten sonra tanır ve bulgu olarak bildirilir.
Yükleme seçenekleri — belge türü, yön, hedef format, muhasebe para birimi — klasörde varsayılan olarak kaydedilebilir. E-posta veya Telegram ile gelen belge, düştüğü klasörden alır; eğer klasör belirlemiyorsa, hesap ayarlarından alınır.
Kuyruk
Yüklenen belgeler birkaç tanesi birden işlenir ve müşteriler arasında sırayla devam eder, böylece bir hesapta büyük bir yükleme, diğerlerini engellemez. Onlarca dosyadan oluşan bir partide, sonuncusu birkaç dakika beklemesi normaldir. Liste, işlenirken her üç saniyede bir kendini yeniler; F5 tuşuna basmanız gerekmez.