Belgeler

Bütün belgelerle ilgili: nasıl hizmete yüklendiği, içinde nasıl arama yapıldığı, nasıl kontrol edildiği ve onlarla neler yapılabileceği.

Belgenin yaşam döngüsü

Belge aşağıdaki durumlarla geçiş yapar:

Durum simgesine gelindiğinde, belgenin neden kontrol beklediği veya neden başarısız olduğu gösterilir. Başarısız belge yeniden yüklenebilir — tekrarı engelleyen bir kontrol yoktur.

Tamamlanmayan işleme tekrarlanır: belge kuyruğa döner ve tekrar denenir, en fazla üç kez. Üçüncü denemede başarısız olursa, hata durumu ile sonuçlanır ve krediler geri döner. Bu nedenle, İşleniyor durumunda belge sonsuza kadar kalmaz.

Belge ne içerir

Her belge için orijinal dosya, okunan veriler, kontrol bulgularının listesi, geldiği kanal ve kimlerin ne yaptığını gösteren aktivite kayıtları tutulur. Orijinal dosya, verilerin yanında görüntüleme seçeneği ile her zaman açılabilir, bu da okunan tutarın gerçekten kağıtta olup olmadığını doğrulamak için tek güvenilir yoldur.

Belge yeniden adlandırılabilir (belge penceresindeki adın yanındaki kalem simgesi). Dosya adı değişmeden kalır, indirilen orijinal dosya aynı isimle anılmaya devam eder.

Belge ne kadar süreyle saklanır

Saklama süresi, yükleme anındaki tarifeye göre belirlenir: Free'de 30 gün, Starter'da 1 yıl, Business'ta 5 yıl, Scale'da 10 yıl. Süre dolduğunda, belge tüm verileriyle birlikte silinir. Tarih, belgenin detayında Saklayacağız olarak görünür. Kontrol bekleyen belge silinmez.

Sonrasında ne yapmalı

• Yükleme — belgenin içeri girdiği tüm yollar.
• Belge görünümü — liste, filtreler ve toplu işlemler.
• Belge kontrolü — form, bulgular ve onay.
• Çöp — belgenin silinmeden sonra gittiği yer ve nasıl geri döneceği.
• Karşı taraflar — belgelerden tedarikçiler ve alıcılar, varsayılan klasör ve uygulamanın bunlarla ilgili hatırladıkları.
• Vade tarihleri — vadesi geçen, yaklaşanlar, banka için ödeme talimatı, QR ödeme ve faturanın ödenmiş olarak işaretlenmesi.