Taraflar

Taraflar sekmesi, ticaret yaptığınız firmaların listesidir: alınan belgelerden tedarikçiler ve düzenlenen belgelerden alıcılar. Buraya hiçbir şey girilmez. Taraf, ilk tanınan belgede yer aldığında otomatik olarak görünür ve diğer her şey belgelerden onunla birleştirilir.

Taraf kimdir

Alınan belgede taraf, tedarikçi; düzenlenen belgede alıcıdır. Firma, IČO (ticaret numarası) ile tanınır. Belgede yoksa, diakritik, boşluk ve noktalama işareti olmadan yalnızca ismine göre tanımlanır, böylece „Tedarikçi s.r.o." ve „TEDARİKÇİ s. r. o." aynı firmadır. Kontrolü yapan sistem de aynı şekilde tanımlar.

Ad, IČO ve DIČ, son belgeden alınır. Tedarikçi adını değiştirdiğinde, kayıt güncel ismi göstermelidir, ilk faturadaki değil.

Kayıt oluşturulmadan önce yüklenen belgeler, taraflara arka planda otomatik olarak eklenir. Büyük bir arşivde bu biraz zaman alır, varsayılan klasör veya etiketler onlara eklenmez.

Çıktı

Her taraf için görünür:

• belge sayısı, firmanın sahip olduğu alınan ve düzenlenen belgelerin sayısı, yönlere göre ayrı,
• para birimlerine göre toplam miktar,
• IČO, DIČ ve firmanın KDV mükellefi olup olmadığını belirten VIES kaydı,
• son belgenin tarihi,
• varsayılan klasör, gönderici adresi ve bilinen hesaplar olup olmadığı.

Ad, IČO ve DIČ ile, diakritiklere bakılmaksızın aranabilir: „cez" araması „ÇEZ Prodej, a.s."yı bulur. Sıralama, son belge, ad veya belge sayısına göre yapılabilir.

Belge sayısına, tamamlanmış belgeler ve kontrol bekleyen belgeler dahil edilir. Toplamda yalnızca tamamlanmış belgeler, aynı şekilde raporlarda: kontrol bekleyen belgeler henüz kimse tarafından doğrulanmamıştır. Çöp kutusundaki belgeler sayılmaz.

Taraf Detayı

Detay, son yirmi belgeyi gösterir. Tüm belgeler butonuna tıklayarak bu tarafa filtre uygulanmış belgeler listesine geçebilirsiniz; filtre, liste üstünde ve kapatılmış filtrelerde görünür ve çarpı ile iptal edilir.

Eğer firma Fakturoid ile eşleştirilmişse, detay bunu belirtir. Eşleştirme, IČO ile Fakturoid ile bağlantısını korur ve kayıt yalnızca bunu gösterir.

Varsayılan Klasör ve Etiketler

Tarafa ait belgelerin yer aldığı klasör ve belgelerin alacağı etiketler ayarlanabilir. Bu, taraf için şimdi eklenen belgeler için geçerlidir:

• Varsayılan klasöre yalnızca klasörü olmayan belgeler gider. Yükleme sırasında klasöre eklediğiniz belge veya{" "} adresinize gönderilen belge, bulunduğu yerde kalır. Taşıma, listede manuel taşıma gibidir, belge bu nedenle yeniden işlenmez.
• Etiketler eklenecek mevcut etiketler ile belgeye, her belge için en fazla on etikete kadar. Sadece sizin etiketleriniz sunulmaktadır; otomatik olanlar, İade Faturası gibi, uygulama tarafından verilere göre yönetilir.
• Sadece ilk kez. Belgeden klasörü çıkardığınızda veya etiketini sildiğinizde, sonraki kontrol onayı belgenizi geri döndürmez. Ayarlar, yalnızca belge başka bir tarafa bağlandığında, örneğin, kontrol sırasında tedarikçinin IČO'sunda bir düzeltme yaptığınızda, uygulanır.

Eski belgeler ayarlara göre yeniden düzenlenmez.

Gönderici Adresleri

Eğer tedarikçi faturaları doğrudan e-posta ile alım adresinize gönderiyorsa, onun adresini tarafa bağlayın. Bu şekilde, mesaj doğrudan tarafın varsayılan klasörüne gider, veri işlenmeden önce. Bu önemlidir: klasör, belgenin türünü ve çıktı formatını belirlemek için kullanılır, bu nedenle veri işlendikten sonra taşıma için geç kalınır.

Klasör seçimi için sıralama:

1. alıcının +adresinde bulunan klasör (adres+nazvoklasoru@…),
2. gönderici adresine ait tarafın varsayılan klasörü,
3. alım adresinde ayarlanan klasör.

Belge göndericisi, mesajı gönderen değil, iletilen faturanın orijinal göndericisidir. Hesap yöneticisi tarafından yönlendirilen bir faturayı taraf, veri işlendikten sonra eğer belgenin klasörü yoksa, değerlendirecektir.

Detay, yalnızca bu tarafa ait belgeleri e-posta ile gönderdiğiniz adresleri sunar. Bunları siz atarsınız, otomatik olarak atanan hiçbir şey yoktur: hesap yöneticisinden gelen belgeler tüm tedarikçilerin belgeleridir ve otomatik atama ilkimizin klasörüne yönlendirilir. Bir adres yalnızca bir tarafa aittir; taraf en fazla on adres tutabilir.

Gönderici adresleri, e-posta ile alım ayarlarında izin verilen gönderenler listesi değildir. Bu, postayı kimden aldığınızı belirler; burada ise belgeyi nereye yönlendireceğinizi belirtir.

Uygulamanın Taraf Hakkında Hatırladığı

• Bilinen Hesaplar. Tedarikçilere yaptığınız ödemeler, onaylanmış kontrollerden hatırlanır. Belgede farklı bir hesap, kontrol tarafından bir bulgu olarak bildirilir, bkz. Bulgu ve Çözümleri.
• Düzeltme ile İlgili Bilgiler. bkz. Tedarikçiler Hakkında Bilgiler; bunları ayarlarda ayrı ayrı silebilirsiniz.
• VIES Kayıt Cevabı. Kayıt, işlem sırasında ve belge onaylanırken, eğer DIČ kontrolü açık ise sorar. Cevap tarafla birlikte tarihle kaydedilir. Eğer farklı bir DIČ ile belge gelirse, eski cevap geçersiz kılınır.

Unutmak

Detayın sonunda bulunan Unut butonu, uygulamanın taraf hakkında bildiklerini siler: düzeltme ile ilgili bilgileri, bilinen hesaplar, gönderici adresleri, varsayılan klasör, etiketler ve VIES kayıt cevabı. Belgeler kalır ve taraf kayıtta da kalır çünkü ona referans verirler.

Tedarikçiden gelecek bir sonraki fatura, ilk olağan şekilde işler: yeni hesap bildirilmez ve ancak kontrol onayı ile hatırlanır. Geri almak mümkün değildir. Unutma ve varsayılan klasör, etiketler ve adres ayarlarında her değişiklik aktivite kaydına geçer.

Tarafları Kimler Görür

Kayıt, belgelerin sahibidir. Paylaşılan klasörün misafirleri, ulaşım iznine sahip oldukları belgeleri görürler, ancak sahibin kayıt ve ayarlarını göremezler.