Tedarikçiler Hakkında Bilgiler

Bazı tedarikçilerden belgeler düzenli olarak gelir ve bunların üzerinde model sürekli olarak aynı hatayı yapar: isimleri yanlış okur, değişken sembolü başka bir yerden alır, indirim öncesi fiyatı okur. Bu gibi hataları kontrol ederken düzeltirseniz, uygulama düzeltmeden bilgi alır ve aynı tedarikçiden gelen bir sonraki belge için modeli bilgilendirir.

Hiçbir şey ayarlamanıza gerek yok. Bilgiler, düzeltmelerden otomatik olarak oluşur ve Ayarlar → Tedarikçiler Hakkında Bilgiler kısmında bulunur. Aynı yerde tüm fonksiyonu kapatmak da mümkündür. Tedarikçi adı, bilgi ve belgeleri ile bilinen hesapların yer aldığı Karşı Taraflar sekmesine götürür.

Bilgi, belgenin düzenleyicisine aittir. Düzenlenmiş bir fatura için bu, kendi firmanızdır: bilgi, belgenin şablonuna aittir, kim adına düzenlendiği ile ilgili değildir.

İki Tür Bilgi

Sabit Değer, tedarikçinin her belgede aynı olan bir şeyidir: doğru yazımlı isim, DIČ, para birimi. Tedarikçinin başka bir belgede zaten mevcut olan değeri ile aynı olduğunu düzelttiğinizde ortaya çıkar. Sadece bir belgeye sahip olduğunuz tedarikçi için bu nedenle sabit değer oluşmaz; bir sonraki belge ile birlikte gelir.

İsim, IČO, DIČ ve para birimi, ilk düzeltmeden hemen hatırlanır. Tedarikçi her zaman bunları aynıdır, bu nedenle ikinci belgeyi beklemek gerekmez. Tek koşul: düzeltmiş olduğunuz değerin belgede gerçekten mevcut olmasıdır. Para birimi ile ilgili olarak, belge herhangi bir biçimde veriyorsa yeterlidir: "Kč" ifadesinin "CZK" olarak düzeltilmesi hatırlanır, hatta "CZK" kelimesi belgede tam olarak yoksa bile. Yazım hataları veya deneme amacıyla eklenmiş değerler hatırlanmaz ve model, DIČ: gibi bir alana doğrudan yazan bir etiket okuduğunda, doğru okuduğu kabul edilir. Bu geçerlidir sistematik belge türleri için; uygulamanın özel şemasında hangi alanın hangi alan olduğunu bilmez.

Diğer alanlar için ilk düzeltme hatırlanmaz. Bir düzeltmeden, tedarikçinin değerinin sabit olup olmadığı veya sadece bu belgenin numarası veya tarihi ile ilgili olduğu anlaşılamaz. Eğer model, aynı tedarikçiden gelen bir sonraki belgede aynı hatayı yapar ve bunu aynı değerde düzeltirseniz, bilgi oluşur.

Tedarikçinin veriyi nasıl sunduğu, bir yer bilgisi ile ilgilidir: "değişken sembol, Referans etiketinde, Sipariş Numarası etiketinde değildir." Değer, her belgede farklıdır, hata ise aynıdır. İlk düzeltmeden hemen oluşur ve yapay zeka bunu yazmaz: uygulama, değerlerin bulunduğu etiketin metninde bulur ve yazar. Ancak, belgede kanıtlanabilecek bir düzeltmeden oluşur:

• model, belgede de bulunan farklı bir veriyi aldı; örneğin, değişken sembolü yerine sipariş numarası veya vade yerine düzenleme tarihi,
• model, veriyi göz ardı etti: alanı boş bıraktı ve belge üzerindeki değer gönderdiğinizde mevcut,
• model, sildiğiniz bir alana, belgede başka bir etiket altında bulunan bir değer ile doldurdu.

Etiket yalnızca değerin bulunduğu aynı satırda olduğunda ve bunları iki nokta ile ayırdığında alınır ("Referans: 8812345"). Böyle güvenilir bir şekilde bulunamıyorsa, bilgi oluşmaz. Kötü bir bilgi yerine hiç bilgi daha iyidir, çünkü bu, modele her bir tedarikçinin bir sonraki belgesi için yön verir.

Yer bilgisi, buna karşılık oluşmaz:

• Okuma hatasından, yani model doğru veride durduğunda ve sadece yanlış okuduğunda: ters çevrilmiş rakam, eksik işaret, ismin kesilmiş sonu. Bir sonraki sefer hata başka bir yerde olacaktır,
• Belge üzerinde hiç olmayan bir değerden. Deneme amaçlı bir kaç harf eklerseniz, uygulama bununla bir şey öğrenmez,
• Eğer model doğrudan, aynı isme sahip bir etiketten değer aldıysa. Belge "Değişken sembol: 23501" derken, model 23501'i değişken sembolüne koydu, yani olması gerekeni yaptı. Bunu telefon numarası gibi farklı bir şeyle değiştirirseniz, bu tedarikçi hakkında hiçbir şey söylemez.

Satırdaki maddeler, modelin cümleler kurduğu tek yerdir, örneğin "indirimli fiyat, Fiyat sütunundadır". Etiketlerden yapılamaz. Burada da düzeltmenin belge ile belgelenmiş olması gerekir: bir satır eklenmiş veya silinmiş olmalı ya da belgede modelin aldığı fiyat ve onayladığınız fiyat bulunmalıdır. Düzgün şekilde yukarıda belirtilen bir madde adı veya belgede olmayan bir numara, modele ulaşamaz ve belgelenmiş bir düzeltme bile model tarafından tek seferlik olarak işaretlenebilir.

Her bilgi için ayarlarda, düzeltmenin oluştuğu belgeye bir bağlantı bulunmaktadır.

Bilginin Nasıl Kullanılacağı

Bir sonraki belgede, tedarikçi belgedeki IČO'ya göre tanınır ve IČO yoksa, adına göre tanınır. Bilgiler, modelin bir tür yardım olarak kullanılır, bu da OCR'den geçirilen bir yeniden yazma gibidir. Belge her zaman önceliklidir: üzerine başka bir şey yazıyorsa, model, gerçekten ne olduğunu yeniden okuyacak ve orada ne yazıyorsa onu geri döndürecektir. İsim değiştirip fatura şablonunu değiştiren tedarikçiler bu şekilde doğru işlenecektir.

Bilgi, oluştuğu belge türü için geçerlidir. Fatura ve fişin farklı alanları vardır.

Modelin yardım aldığı belge çıkışta Yardım ile etiketi taşır, böylece hepsini bir kerede filtreleyebilirsiniz. Etiket, Düzenleme gibi otomatik bir etikettir: isimlendirilip, renklendirilip ya da silinebilir ve silindiğinde eklenmeyi bırakır.

Hangi bilgilerin olduğunu, belgede Detaylar sekmesindeki kutuda görebilirsiniz: Model yardım aldı kutusu, hangi bilgilerin olduğunu gösterir. Model işleme sırasında aldığı bilgiyi gösterir, bu sırada bilgiyi sildiyseniz veya sonraki düzeltme ile değiştiyse de geçerlidir. Yardım almayan belgelerde, yani çoğu belgede, kutu yoktur. Ayarlardaki N belgede kullanıldı sayacı aynı şeyi sayar: yalnızca bilgiye gerçekten sahip olan belgeler.

Ne Hatırlanmaz

• Hesap numarası, tedarikçi için en sabit olmasına rağmen. Faturalardaki en yaygın dolandırıcılık, tanınmış bir tedarikçinin yabancı hesap numarasıdır ve "hesap şunun gibi" yardımı böyle bir değişikliği gizleyebilir. Bu nedenle hesap her zaman belgede okunur.
• Rakamlar: tutarlar, miktarlar veya oranlar. Her ayki sabit tutar bile belgede okunmalıdır, hatırlanarak değil.
• Elektronik faturaları üzerindeki düzeltmeler (ISDOC). Model bunları okumadı, veri olarak geldi.

Ayarlardaki Yönetim

Bilgi, kontrol onaylanır onaylanmaz birkaç saniye içinde listede görünür; arka planda oluşur.

Her bilgi için, ilgili alanı, kaç belgede kullanıldığı ve bu alan ile birlikte ne kadar düzeltme yaptığınızı görebilirsiniz. Yardım etmeyen bilgiyi, ikincil sayıya göre tanıyabilirsiniz.

Bilgiler düzenlenemez, sadece silinebilir. Model için girişe aittir ve bunun kontrol altında tutulması gerekir: yalnızca belgede gerçekten düzelttiğiniz şeyler üzerinden oluşur. Bilgiyi silerseniz ve model hala hata yapıyorsa, sonraki düzeltmeden yeni bir bilgi oluşur. Bilgiyi düzeltirseniz ve bunu bilginin üzerinden yaparsanız, kendisi yeni bir bilgi ile değiştirilir; bir sabit değer, farklı bir değere değiştirildiğinde hatırlanmaz.

Bir tedarikçi ve belge türü için en fazla on bilgi tutulur. Yeni bir bilgi eklendiğinde, en uzun süre değiştirilmeyen bilgi geçer. Tedarikçi sayısında bir sınırlama yoktur.

Bilgi, tedarikçiye aittir, ortaya çıktığı belgeye değil. O belgeyi çöp kutusuna ya da kalıcı olarak silseniz bile, bilgi kalır ve kullanılmaya devam eder; yalnızca belgede bulunan bağlantısını kaybeder. Aynı şey, belge saklama süresi dolduğunda belge kaybolursa da geçerli. İstemediğiniz bilgiyi burada, ayarlarda silin.

Bilgilerin oluşumu ve silinmesi etkinlik kısmında bulunabilir.

Kapatma

Bölüm başlığındaki anahtar, her ikisini birden kapatır: yeni bilgiler oluşmayı durdurur ve depolanan bilgiler modele iletilmeyi durdurur. Bu hemen geçerlidir, aynı zamanda zaten kuyrukta bekleyen belgeler için de geçerlidir. Depolanan bilgiler ise kaybolmaz. Listede kalır, silinmeye devam edilir ve açıldığında tekrar kullanılmaya başlanır, hiçbir şeyi yeniden öğrenmek gerekmez.

Bu, modelin herhangi bir bilginin zarar verebileceğinden şüphelendiğinizde faydalıdır: kapatın, belgenin yeniden işlenmesine izin verin ve karşılaştırın. Açma ve kapama işlemleri etkinliğe kaydedilir.

Bilginin Oluşmadığı veya Kullanılmadığı Durumlar

• Bilgiler ayarlarda kapatılmıştır.
• Belgeyi değiştirmeden onayladınız. Öğrenecek bir şey yok.
• Belge üzerinde tedarikçi yok (her ikisi de IČO ve adı yok), tipik olarak bu alana sahip olmayan özel şemalarda.
• Yer bilgisi, belgenin metnine ihtiyaç duyar. OCR kapalı iken işlenmiş bir fotoğraf hiç metne sahip değildir; sabit değerlerden oluşabilir, ancak yer ile ilgili bilgi oluşmaz. Aynı nedenle, böyle bir fotoğraf üzerinden tedarikçi tanımlanamaz ve bilgilere uygulanmaz.
• Belge kontrol edilmek zorunda değildir. Sadece kontrol sırasında düzelttiğiniz şeylerden öğrenir, bu nedenle kontrol kapalı olduğunda bilgiler artmaz.

Paylaşılan bir dosyada bilgi, belgenin sahibi tarafından kabul edilir, misafir kontrol etse bile.