Pemeriksaan Dokumen

Pemeriksaan adalah tempat di mana perkiraan menjadi dokumen yang Anda percayai. Ini akan terbuka dengan mengklik nama dokumen dalam status Menunggu Pemeriksaan: di sebelah kiri adalah asli, di sebelah kanan formulir dengan data dan di atasnya adalah temuan.

Kenapa Pemeriksaan Diperlukan

Model membaca dokumen dengan baik, tetapi tidak tanpa kesalahan, dan kesalahan dalam jumlah atau rekening pemasok lebih berharga daripada satu menit yang dihabiskan untuk pemeriksaan. Oleh karena itu, tujuan pemeriksaan bukanlah membaca dokumen secara keseluruhan lagi, tetapi melihat apa yang ditandai layanan sebagai kontroversial.

Secara default, setiap dokumen menunggu pemeriksaan, tidak peduli dari mana asalnya. Dalam pengaturan (Pemeriksaan Sebelum Pengiriman) dapat dibatasi ke saluran tertentu, hanya pada dokumen dengan temuan, atau dinonaktifkan — maka dokumen akan segera dikirim setelah dikenali.

Satu pengecualian selalu berlaku: dokumen yang Anda biarkan diproses ulang akan melewati pemeriksaan bahkan di akun yang hanya memeriksa dokumen dengan temuan. Anda baru saja menyatakan, bahwa data tidak benar, sehingga data baru harus dilihat oleh manusia sebelum dikirim melalui webhook.

Apa yang Ada di Layar

• Prabaca Dokumen — PDF asli atau gambar, dengan pencarian, zoom dan tampilan halaman opsional. Word dan Excel akan ditampilkan dalam format PDF.
• Formulir — data yang dibaca dalam kolom sesuai skema dokumen.
• Temuan — daftar apa yang ditemukan oleh pemeriksaan, dengan tombol perbaikan di setiap item, jika ada.
• Hitung Ulang — bilah dengan usulan untuk mengisi total yang hilang atau tidak sesuai.
• Data — keluaran mentah dalam JSON atau XML bagi mereka yang perlu melihatnya (saklar dalam tampilan ganda).

Cara Melakukannya dengan Cepat

Baca temuan. Lihat nilai di prabaca di sebelah kiri — pencarian di prabaca dapat menemukan nilai yang tertulis dengan spasi antara ribuan dan menandai kolom yang sesuai. Sebaliknya: klik pada kolom formulir akan menunjukkan dalam prabaca di mana nilai itu berada pada dokumen. Perbaiki, atau biarkan saja. Konfirmasikan dengan tombol Konfirmasi dan Kirim atau pintasan Ctrl+Enter.

Dokumen tanpa temuan dapat dikonfirmasi dengan satu tombol, tanpa perlu menyentuh formulir. Dokumen dengan temuan akan menanyakan sebelum konfirmasi apakah Anda benar-benar ingin meninggalkannya.

Perbaikan yang Dipelajari Aplikasi

Saat Anda terus memperbaiki hal yang sama di pemasok, aplikasi akan mengambil catatan dari perbaikan dan memberikannya kepada model sebagai saran untuk dokumen pemasok berikutnya. Apa yang diingat, yang tidak, dan di mana mencabut catatan dapat dilihat di halaman Catatan Pemasok.

Pemeriksaan Batch

Setelah konfirmasi, dokumen berikutnya yang menunggu akan terbuka secara otomatis. Anda tidak perlu menutup jendela, mencari di tabel dan membuka yang lain — Anda akan melewati seluruh antrean tanpa menyentuh daftar. Filter yang diaktifkan tetap berlaku.