Mengunggah Dokumen

Dokumen dapat masuk ke dalam layanan melalui lima cara. Semua cara berakhir sama — dokumen dalam daftar — tetapi berbeda dalam seberapa banyak pekerjaan yang harus Anda lakukan.

Ringkasan Cara

Aturan Bersama

Ukuran file penting: di atas batas tarif, unggahan akan ditolak sebelum pengiriman, jadi Anda tidak perlu menunggu transfer yang pada akhirnya akan gagal. PDF berhalaman banyak akan diproses secara keseluruhan sebagai satu dokumen, maksimum dua puluh halaman — jika ada dua faktur dalam satu PDF, Anda akan mendapatkan satu dokumen dengan data yang tercampur.

Layanan memantau duplikasi berdasarkan isi file. File yang sama diunggah untuk kedua kalinya akan ditolak dengan rujukan ke yang asli, jadi Anda tidak perlu membayarnya dua kali. Siapa pun yang sengaja menarik dokumen lagi dapat mematikan pemeriksaan di pengaturan (Pemeriksaan Duplikasi). Scan kedua dari faktur yang sama memiliki isi file yang berbeda dan akan diterima; layanan akan mengenalinya setelah diproses berdasarkan pemasok dan nomor dokumen dan akan melaporkannya sebagai temuan.

Pilihan unggahan — jenis dokumen, arah, format tujuan, mata uang akuntansi — dapat disimpan di folder sebagai default. Dokumen yang diterima melalui email atau Telegram, akan mengambil dari folder tempat dokumen tersebut berada, dan yang tidak ditentukan oleh folder, diambil dari pengaturan akun.

Antrean

Dokumen yang diunggah diproses beberapa sekaligus dan bergantian di antara pelanggan, sehingga impor besar dari satu akun tidak akan menghambat yang lain. Untuk kumpulan beberapa puluh file adalah hal yang biasa jika yang terakhir menunggu beberapa menit. Daftar diperbarui secara otomatis setiap tiga detik, selama ada yang sedang diproses; tidak perlu menekan F5.