Pengetahuan tentang Pemasok

Dokumen dari beberapa pemasok datang secara teratur dan model pada dokumen tersebut selalu mengalami kesalahan yang sama: nama terdistorsi, simbol variabel diambil dari tempat lain, membaca harga sebelum diskon. Ketika Anda memperbaiki kesalahan tersebut saat pemeriksaan, aplikasi akan mengambil pengetahuan dari perbaikan tersebut dan mengirimkannya ke model untuk dokumen berikutnya dari pemasok yang sama.

Tidak ada yang perlu diatur. Pengetahuan muncul secara otomatis dari perbaikan dan dapat Anda temukan di Pengaturan → Pengetahuan tentang Pemasok. Di sana juga Anda dapat mematikan seluruh fungsi. Nama pemasok mengarah ke tab Pihak Lawan, di mana terdapat dokumen dan akun yang dikenal bersamaan dengan pengetahuan.

Pengetahuan tersebut milik pihak yang menerbitkan dokumen. Pada faktur yang diterbitkan, ini adalah perusahaan Anda sendiri: pengetahuan adalah tentang template dokumen, bukan tentang kepada siapa dokumen tersebut diterbitkan.

Dua Jenis Pengetahuan

Nilai Tetap adalah sesuatu yang dimiliki pemasok yang sama pada setiap dokumen: nama dengan diakritik yang benar, DIČ (NPWP), mata uang. Ini muncul ketika Anda memperbaiki nilai menjadi sama dengan yang sudah ada pada dokumen lain dari pemasok yang sama. Pada pemasok yang baru memberikan satu dokumen, nilai tetap tidak akan muncul; ini akan datang dengan dokumen berikutnya.

Nama, IČO, DIČ, dan mata uang diingat segera setelah perbaikan pertama. Pemasok selalu memiliki hal yang sama, sehingga tidak perlu menunggu dokumen kedua. Satu-satunya syarat adalah: nilai yang diperbaiki harus benar-benar tertera pada dokumen. Untuk mata uang, cukup jika dokumen menyebutkannya dalam bentuk apa pun: perbaikan dari "Kč" ke "CZK" akan diingat, meskipun "CZK" tidak secara harfiah tertera pada dokumen. Typo atau nilai yang ditambahkan untuk percobaan tidak akan diingat, dan jika model membaca langsung dari label yang bernama seperti kolom itu (DIČ: ke DIČ), dianggap bahwa model membacanya dengan benar. Ini berlaku untuk jenis dokumen sistem; dalam skema milik aplikasi, tidak ada cara untuk mengetahui kolom mana yang mana.

Pada kolom lainnya, perbaikan pertama tidak akan diingat. Dari satu perbaikan, tidak dapat diketahui apakah nilai di pemasok adalah tetap, atau hanya berkaitan dengan dokumen ini sebagai nomor atau tanggalnya. Jika model mengalami kesalahan yang sama pada dokumen berikutnya dari pemasok yang sama dan Anda memperbaiki menjadi sama, pengetahuan akan muncul.

Di mana pemasok mencantumkan data adalah pengetahuan tentang lokasi: "simbol variabel terdapat di label Referensi, bukan di Nomor Pesanan". Nilai pada setiap dokumen berbeda, kesalahannya sama. Ini muncul dari perbaikan pertama dan tidak ditulis oleh kecerdasan buatan: aplikasi akan menemukan teks label pada dokumen di mana nilai tersebut terdapat dan menyalinnya. Ini hanya muncul dari perbaikan yang dapat dibuktikan dengan dokumen:

• model mengambil data lain, yang juga tertera pada dokumen, seperti nomor pesanan sebagai pengganti simbol variabel, atau tanggal penerbitan sebagai pengganti jatuh tempo,
• model mengabaikan nilai: mengeksplisitkan kolom yang Anda biarkan kosong dan nilai yang Anda tambahkan ada pada dokumen,
• model mengisi kolom yang telah Anda hapus dengan sesuatu yang terdapat pada dokumen di label lain.

Label diambil hanya ketika berada pada baris yang sama dengan nilai dan dipisahkan oleh titik dua ("Referensi: 8812345"). Jika tidak dapat diandalkan ditemukan dengan cara itu, pengetahuan tidak akan muncul. Lebih baik tidak ada daripada buruk, karena semua pengetahuan akan disediakan ke setiap dokumen berikutnya dari pemasok.

Pengetahuan tentang lokasi sebaliknya tidak akan muncul:

• dari perbaikan bacaan, yaitu ketika model berdiri pada data yang benar dan hanya membacanya dengan salah: angka yang terbalik, aksen yang hilang, akhir nama yang terputus. Kesalahan berikutnya akan berada di tempat lain,
• dari nilai yang sama sekali tidak terdapat pada dokumen. Ketika Anda menulis beberapa huruf di kolom percobaan, aplikasi tidak akan belajar apapun darinya,
• ketika model mengambil nilai langsung dari label yang bernama seperti kolom tersebut. Dokumen mengatakan "Simbol Variabel: 23501" dan model menempatkan 23501 ke simbol variabel, jadi ia melakukan apa yang seharusnya. Ketika Anda menulis ulang dengan misalnya nomor telepon, itu tidak memberikan informasi apa pun tentang pemasok.

Baris item adalah satu-satunya tempat di mana model merumuskan kalimat, misalnya "harga setelah diskon ada di kolom Harga". Label tersebut tidak dapat disusun. Di sini juga perbaikan harus dibuktikan oleh dokumen: baris ditambahkan atau dihapus, atau pada dokumen ada harga yang model ambil, juga yang Anda konfirmasi. Nama item yang ditulis ulang atau angka yang tidak terdapat pada dokumen tidak akan sampai ke model, dan bahkan perbaikan yang dibuktikan dapat ditandai sebagai sekali pakai oleh model.

Setiap pengetahuan memiliki tautan ke dokumen yang diperbaiki pada pengaturannya.

Bagaimana Pengetahuan Digunakan

Pada dokumen berikutnya, pemasok dikenali berdasarkan IČO di teks dokumen, dan di mana IČO tidak ada, berdasarkan namanya. Pengetahuan kemudian dikirim ke model sebagai bantuan, mirip dengan transkripsi dari OCR. Dokumen selalu memiliki prioritas: jika ada yang berbeda dari yang diterangkan oleh pengetahuan, model akan membaca kembali apa yang terdapat pada dokumen dan mengembalikan apa yang sebenarnya ada. Pemasok yang telah mengganti nama atau mengubah template faktur akan diproses dengan benar.

Pengetahuan hanya berlaku untuk jenis dokumen dari mana ia berasal. Faktur dan tanda terima memiliki kolom yang berbeda.

Dokumen, di mana model menerima bantuan, memiliki label Dengan bantuan, sehingga semua dapat difilter sekaligus. Label tersebut otomatis seperti Nota Kredit: dapat diubah namanya, diwarnai, atau dihapus, dan yang dihapus tidak akan ditambahkan lagi.

Pengetahuan mana yang digunakan dapat dilihat di jendela dokumen pada tab Detail: kotak Model menerima bantuan akan mencantumkan pengetahuan mana yang diterima. Ini berlaku untuk apa yang diterima model saat pemrosesan, meskipun Anda telah menghapus pengetahuan tersebut atau telah berubah dari perbaikan selanjutnya. Pada dokumen tanpa bantuan, yaitu pada sebagian besar dokumen, kotak tersebut tidak ada. Penghitung digunakan pada N dokumen dalam pengaturan menghitung hal yang sama: hanya dokumen yang benar-benar menjadi pemasok dari pengetahuan tersebut.

Apa yang Tidak Diingat

• Nomor Rekening, meskipun ini adalah yang paling stabil pada pemasok. Kecurangan yang paling umum dengan faktur adalah pemasok yang dikenal dengan rekening asing, dan bantuan "rekening sering kali ini" bisa menyembunyikan perubahan semacam itu. Oleh karena itu, rekening selalu dibaca dari dokumen.
• Angka: jumlah, kuantitas, atau tarif. Meskipun tarif tetap sama setiap bulan, harus dibaca dari dokumen, tidak diingat.
• Perbaikan pada faktur elektronik (ISDOC). Model tidak membacanya, mereka datang sebagai data.

Pengelolaan di Pengaturan

Pengetahuan muncul dalam daftar beberapa detik setelah konfirmasi pemeriksaan, muncul di latar belakang.

Pada setiap pengetahuan, Anda dapat melihat kolom yang relevan, berapa banyak dokumen telah digunakan, dan berapa kali Anda telah memperbaiki kolom tersebut bersamanya. Pengetahuan yang tidak membantu dapat dikenali berdasarkan angka kedua.

Pengetahuan tidak dapat diperbaiki, hanya dihapus. Mereka masuk ke instruksi untuk model, dan itu harus tetap dibawah pengawasan: muncul hanya dari apa yang benar-benar Anda perbaiki pada dokumen. Ketika Anda menghapus pengetahuan dan model masih mengalami kesalahan, pengetahuan baru akan muncul dari perbaikan berikutnya. Jika Anda memperbaiki kolom meskipun ada pengetahuan, itu akan diganti dengan yang baru; nilai tetap yang Anda ganti dengan yang lain akan dilupakan.

Untuk seorang pemasok dan jenis dokumen, maksimum sepuluh pengetahuan dipertahankan. Ketika ada yang baru, yang paling lama tidak berubah akan dihapus. Tidak ada batasan jumlah pemasok.

Pengetahuan adalah tentang pemasok, bukan tentang dokumen yang menjadi asalnya. Jika Anda menghapus dokumen tersebut, baik ke tempat sampah atau secara permanen, pengetahuan tersebut tetap ada dan terus digunakan; dalam daftar hanya kehilangan tautan ke dokumen. Hal yang sama berlaku ketika dokumen hilang setelah masa penyimpanan. Untuk pengetahuan yang tidak diinginkan, hapus di sini dalam pengaturan.

Pembuatan dan penghapusan pengetahuan dapat ditemukan di aktivitas.

Mematikan

Pengalih di bagian atas bagian mematikan keduanya sekaligus: pengetahuan baru tidak akan muncul dan yang tersimpan akan berhenti dikirim ke model. Ini berlaku segera, juga untuk dokumen yang sudah ada dalam antrean. Pengetahuan yang sudah disimpan tidak akan hilang. Mereka tetap ada dalam daftar, dapat dihapus lebih lanjut dan setelah diaktifkan kembali akan mulai digunakan lagi, tidak perlu belajar lagi.

Ini berguna jika Anda mencurigai bahwa beberapa pengetahuan merugikan model dan ingin memverifikasi: matikan, biarkan dokumen diproses kembali, dan bandingkan. Aktivasi dan pematian dicatat dalam aktivitas.

Kapan Pengetahuan Tidak Akan Muncul atau Digunakan

• Pengetahuan telah dimatikan dalam pengaturan.
• Dokumen telah Anda konfirmasi tanpa perubahan. Tidak ada yang dapat dipelajari.
• Pemasok tidak terdapat pada dokumen (IČO dan nama hilang), biasanya di skema milik, yang tidak memiliki kolom ini.
• Pengetahuan tentang lokasi memerlukan teks dokumen. Foto yang diproses dengan OCR dimatikan tidak memiliki teks apa pun; nilai tetap dapat muncul, tetapi pengetahuan tentang lokasi tidak. Karena alasan yang sama, pemasok tidak dapat dikenali pada foto itu dan pengetahuan tidak akan diterapkan padanya.
• Dokumen tidak perlu diperiksa. Mereka hanya belajar dari apa yang Anda perbaiki saat pemeriksaan, sehingga dengan pemeriksaan dimatikan, pengetahuan tidak akan bertambah.

Dalam map bersama, pengetahuan milik pemilik dokumen, meskipun pemeriksaannya dilakukan oleh tamu.