Pihak Ketiga

Tab Pihak Ketiga adalah daftar perusahaan yang Anda lakukan bisnis: pemasok dari dokumen yang diterima dan pelanggan dari dokumen yang diterbitkan. Tidak ada yang dimasukkan ke dalamnya. Pihak ketiga akan muncul sendiri dengan dokumen pertama yang terdeteksi, di mana ia ada, dan semuanya yang lainnya terkait dengan dokumen.

Siapa Pihak Ketiga

Pada dokumen yang diterima, pihak ketiga adalah pemasok, dan pada dokumen yang diterbitkan adalah pelanggan. Perusahaan dikenali berdasarkan IČO. Jika dokumen tidak memiliki IČO, berdasarkan nama tanpa diakritik, spasi dan titik, sehingga “Dodavatel s.r.o." dan “DODAVATEL s. r. o." adalah perusahaan yang sama. Kontrol duplikat juga mengenalinya dengan cara yang sama.

Nama, IČO, dan DIČ ditampilkan dari dokumen terakhir. Pemasok dapat berganti nama dan registrasi harus menunjukkan nama saat ini, bukan yang ada di faktur pertama.

Dokumen yang diunggah sebelum registrasi dibuat, akan otomatis terhubung ke pihak ketiga dalam latar belakang. Pada arsip besar, ini mungkin memakan waktu. Folder utama dan label tidak ditambahkan ke dokumen tersebut.

Ringkasan

Pada setiap pihak ketiga terlihat:

• jumlah dokumen, untuk perusahaan yang memiliki dokumen diterima dan diterbitkan, juga dibagi berdasarkan arah,
• total jumlah dalam mata uang,
• IČO, DIČ, dan jawaban dari registri VIES, apakah perusahaan tersebut adalah pembayar PPN,
• tanggal dokumen terakhir,
• apakah memiliki folder utama, alamat pengirim, dan akun dikenal.

Pencarian dilakukan berdasarkan nama, IČO, dan DIČ, tanpa mempedulikan diakritik: “cez" akan menemukan “ČEZ Prodej, a.s.". Dokumen dapat diurutkan berdasarkan dokumen terakhir, nama, atau jumlah dokumen.

Jumlah dokumen termasuk dokumen yang sudah selesai dan yang sedang menunggu kontrol. Hanya dokumen yang selesai yang masuk ke total, sama seperti di ringkasan: dokumen yang menunggu kontrol belum diverifikasi oleh siapapun. Dokumen yang berada di tempat sampah tidak dihitung.

Detail Pihak Ketiga

Detail menunjukkan dua puluh dokumen terakhir. Dengan tombol Semua Dokumen, Anda dapat masuk ke ringkasan dokumen dengan filter untuk pihak ketiga ini; filter terlihat di atas ringkasan bahkan saat filter dilipat dan dapat dihapus dengan tanda silang.

Ketika perusahaan dipasangkan di Fakturoid, detail ini akan menunjukkan. Pemasangan mempertahankan koneksi dengan Fakturoid berdasarkan IČO dan registrasi hanya menampilkannya.

Folder Utama dan Label

Pada pihak ketiga, dapat diatur folder di mana dokumen-dokumen mereka harus ditempatkan, dan label yang harus diterima setiap dokumen mereka. Ini berlaku untuk dokumen yang akan ditambahkan ke pihak ketiga mulai sekarang:

• Hanya dokumen tanpa folder yang masuk ke folder utama. Dokumen yang Anda masukkan ke folder saat diunggah, atau yang dikirimkan oleh alamat penerimaan, akan tetap di tempatnya. Pemindahan sama seperti pemindahan manual di ringkasan, dokumen tidak diproses ulang karena hal ini.
• Label akan ditambahkan ke label yang sudah dimiliki dokumen, hingga batas sepuluh label per dokumen. Hanya label Anda yang ditawarkan; label otomatis, seperti Nota Kredit, diatur oleh aplikasi berdasarkan data.
• Hanya untuk pertama kali. Ketika Anda mengeluarkan dokumen dari folder atau menghapus labelnya, konfirmasi kontrol berikutnya tidak akan mengembalikannya. Pengaturan ulang akan diterapkan hanya jika dokumen dipindahkan ke pihak ketiga yang berbeda, misalnya karena Anda memperbaiki IČO pemasok dalam kontrol.

Dokumen yang lebih tua tidak akan diatur ulang dengan pengaturan ini.

Alamat Pengirim

Ketika pemasok mengirim faktur melalui email langsung ke alamat penerimaan Anda, tetapkan alamatnya ke pihak ketiga. Pesan dari alamat tersebut kemudian langsung masuk ke folder utama pihak ketiga sebelum penambangan. Ini penting: jenis dokumen dan format keluaran dipilih berdasarkan folder, jadi setelah penambangan, pemindahan akan terlambat.

Urutan keputusan berdasarkan folder adalah:

1. folder di plus-alamat penerima (alamat+nama_folder@…),
2. folder utama pihak ketiga yang alamat pengirimnya dimiliki,
3. folder yang diatur di alamat penerimaan.

Pengirim pesan yang memutuskan, bukan pengirim asli dari faktur yang diteruskan. Faktur yang diteruskan kepada Anda oleh akuntan akan dikategorikan sebagai pihak ketiga setelah penambangan, jika dokumen tidak memiliki folder.

Detail menawarkan alamat dari mana dokumen telah datang melalui email hanya untuk pihak ketiga ini. Anda adalah yang menetapkan, tidak ada yang akan ditetapkan secara otomatis: alamat dari akuntan mengirimkan dokumen dari semua pemasok dan yang ditetapkan otomatis akan mengirimkan ke folder untuk yang pertama. Satu alamat hanya untuk satu pihak ketiga, pihak ketiga dapat membawa paling banyak sepuluh alamat.

Alamat pengirim bukanlah daftar alamat pengirim yang diizinkan di pengaturan penerimaan melalui email. Itu menentukan dari siapa Anda menerima surat; di sini, hanya tentang ke mana dokumen akan dipindahkan.

Apa yang Diingat Aplikasi tentang Pihak Ketiga

• Akun Dikenal. Akun yang Anda bayarkan kepada pemasok, diingat dari kontrol yang telah dikonfirmasi. Akun lain di dokumen akan dilaporkan oleh kontrol sebagai temuan, lihat Temuan dan Solusinya.
• Catatan dari Perbaikan. Lihat Catatan tentang Pemasok; masing-masing dapat dihapus di pengaturan.
• Jawaban dari Registri VIES. Registri akan meminta saat memproses dan mengkonfirmasi dokumen, ketika Anda memiliki kontrol DIČ yang diaktifkan. Jawaban ditulis ke pihak ketiga beserta tanggal. Ketika dokumen dengan DIČ yang berbeda datang, jawaban lama akan dibuang.

Lupakan

Tombol Lupakan di akhir detail akan menghapus apa yang diketahui aplikasi tentang pihak ketiga: catatan dari perbaikan, akun dikenal, alamat pengirim, folder utama, label, dan jawaban dari registri VIES. Dokumen akan tetap ada dan pihak ketiga dalam registri juga, karena ada referensi ke sana.

Faktur selanjutnya dari pemasok akan diperlakukan seperti yang pertama: akun baru tidak dilaporkan dan hanya akan diingat setelah konfirmasi kontrol. Ini tidak dapat dibatalkan. Lupakan juga setiap perubahan pada folder utama, label, dan alamat akan dicatat dalam aktivitas.

Siapa yang Melihat Pihak Ketiga

Registri adalah milik pemilik dokumen. Tamu dari folder bersama dapat melihat dokumen yang diizinkan, tetapi registri pemilik atau pengaturannya tidak terlihat.