Dokumen
Semua yang berkaitan dengan dokumen individu: bagaimana dokumen masuk ke layanan, bagaimana mencarinya, cara memeriksa, dan apa yang bisa dilakukan selanjutnya.
Siklus hidup dokumen
Dokumen melalui status yang terlihat pada daftar:
| Status | Arti |
|---|---|
| Menunggu dalam antrean | Diupload, menunggu kapasitas yang tersedia |
| Sedang diproses | Sedang pengenalan berjalan |
| Menunggu untuk diperiksa | Telah dikenali, menunggu konfirmasi Anda; tidak dapat diunduh atau dikirim |
| Selesai | Dikonfirmasi, atau diproses tanpa pemeriksaan; webhook telah dikirim |
| Kesalahan | Pemrosesan gagal, kredit dikembalikan |
Menghover ikon status akan menunjukkan mengapa dokumen menunggu untuk diperiksa, atau mengapa gagal. Dokumen yang gagal bisa diupload kembali — pemeriksaan duplikat tidak akan menghentikannya.
Pemrosesan yang tidak selesai akan diulang: dokumen akan kembali ke antrean dan dicoba lagi, maksimal tiga kali. Jika gagal juga ketiga kalinya, akan berakhir sebagai kesalahan dan kredit akan dikembalikan. Dalam status Sedang diproses dokumen tidak akan selamanya terjebak.
Apa yang terdapat dalam dokumen
Setiap dokumen menyimpan salinan asli file, data yang dibaca, daftar temuan dari pemeriksaan, saluran tempat dokumen datang, dan catatan aktivitas tentang apa yang dilakukan orang terhadapnya. Salinan asli dapat dibuka kapan saja dalam tampilan di samping data, yang merupakan satu-satunya cara andal untuk memverifikasi bahwa jumlah yang dibaca memang tertera di kertas.
Dokumen dapat diubah namanya (ikon pensil di samping nama dalam jendela dokumen). Nama file tetap, salinan asli yang diunduh memiliki nama yang sama.
Berapa lama dokumen disimpan
Lama penyimpanan mengikuti tarif pada saat penguploadan: 30 hari untuk Free, satu tahun untuk Starter, lima tahun untuk Business, sepuluh tahun untuk Scale. Setelah waktu berlalu, dokumen dihapus sepenuhnya, termasuk data. Tanggal akan terlihat dalam detail dokumen sebagai Akan disimpan sampai. Dokumen yang menunggu untuk diperiksa tidak akan dihapus.
Lanjut ke
- Pengunggahan — semua cara bagaimana dokumen masuk ke dalam sistem.
- Ikhtisar dokumen — daftar, filter, dan tindakan massal.
- Pemeriksaan dokumen — formulir, temuan, dan konfirmasi.
- Tempat sampah — kemana dokumen pergi setelah dihapus dan bagaimana cara mengembalikannya.
- Pihak lawan — pemasok dan pembeli dari dokumen, folder default, dan apa yang diingat aplikasi tentang mereka.
- Batas waktu pembayaran — apa yang telah jatuh tempo, apa yang akan segera jatuh tempo, perintah pembayaran untuk bank, pembayaran QR, dan bagaimana menandai faktur sebagai dibayar.