Filter dan Pencarian
Di atas daftar ada panel filter. Secara default, panel ini terlipat dan mengingat apakah Anda sudah membukanya. Semua filter digabungkan dan jumlah yang aktif ditunjukkan pada lencana, sehingga tidak akan terjadi bahwa Anda mencari dokumen yang tersimpan oleh filter yang terlupakan.
Filter yang Tersedia
| Filter | Apa yang Dilakukan |
|---|---|
| Nama file atau ID | Mencari di nama dan nama khusus; cukup dengan awal ID dokumen |
| Informasi dari dokumen | Mencari di semua yang ada di dokumen: di data yang dibaca, di transkripsi, dan di teks file |
| Tipe dokumen | Satu atau lebih tipe (skema), termasuk yang khusus |
| Arah | Diterima atau diterbitkan |
| Status | Satu atau lebih status, seperti selesai atau gagal |
| Periode | Hari ini, 7 hari, bulan ini, bulan lalu, tahun ini, atau dari–ke; berdasarkan tanggal unggah |
| Folder | Satu atau lebih, termasuk yang tidak terdaftar |
| Label | Dokumen harus memiliki semua yang dipilih |
| Jatuh Tempo | Jatuh tempo, segera jatuh tempo, belum dibayar, dibayar |
Pencarian Teks
Kedua pencarian tidak membedakan huruf kapital maupun diakritik dan mencakup seluruh akun, tidak hanya bagian yang dimuat. "Sroubeni" akan menemukan "Šroubení" dan sebaliknya, jadi Anda tidak perlu menulis tanda diakritik.
Informasi dari dokumen mencari dalam tiga hal sekaligus: di nilai yang dibaca oleh model, di transkripsi mesin dokumen, dan di teks di dalam file. Berkat transkripsi, ia juga menemukan item yang tidak diekstrak oleh model — misalnya, barang tertentu dari struk, di mana hanya jumlah total yang masuk ke data.
Untuk kata, cukup tulis awalnya: "doprav" akan menemukan dopravné dan dopravu. Ketika Anda menulis beberapa kata, dokumen harus mengandung semuanya. Di dalam kata, pencarian hanya dilakukan di data yang dibaca, sehingga sebagian IČO atau nomor dokumen dapat ditemukan, namun tidak sebagian kata dari transkripsi.
Tulis jumlah seperti yang Anda lihat di dokumen, dengan koma dan titik — "597,50" akan menemukan dokumen dengan jumlah 597.5.
Untuk dokumen yang diunggah sebelumnya, pencarian langsung dilakukan di transkripsi, termasuk seluruh arsip. Teks di dalam file diisi di latar belakang, jadi segera setelah dimuat, hasilnya mungkin tidak lengkap untuk dokumen yang lebih lama.
Pencarian di dalam satu dokumen dilakukan di jendela dokumen tersebut: kolom Cari di dokumen di atas pratinjau akan melalui versi asli dan secara bersamaan menandai kolom yang sesuai di formulir atau di data di sampingnya.
Jatuh Tempo
Filter Jatuh Tempo menanyakan hal yang sama seperti tab Jatuh Tempo, hanya di atas daftar, di mana dapat dihubungkan ke folder, label, atau periode — misalnya "jatuh tempo di folder Energi". Aturan yang sama berlaku: hanya mengawasi faktur yang diterima dengan jatuh tempo, bukan struk dan nota kredit. Detailnya dapat ditemukan di halaman Jatuh Tempo.
Folder "Tidak Terdaftar"
Dalam pilihan folder, ada item khusus untuk dokumen yang tidak termasuk dalam folder mana pun. Ini berguna sebagai pemeriksaan rutin: apa yang tersisa di dalamnya belum dikelompokkan oleh siapa pun.
Pembatalan Filter
Tombol Batalkan filter di sebelah lencana akan menonaktifkan semua sekaligus. Filter individu dinonaktifkan langsung di kolomnya.
Tautan dari Ringkasan
Ketika Anda mengklik jumlah dokumen yang tanpa jumlah yang terdeteksi di Ringkasan, Anda akan dipindahkan ke daftar dengan filter yang telah ditentukan sebelumnya, yang tepat sesuai dengan apa yang Anda lihat di ringkasan. Di dalam filter, lencana Tanpa Jumlah akan menyala.