Confirmación y cierre

Al confirmar, está diciendo que los datos coinciden con el papel. El documento pasará al estado Finalizado y a partir de ese momento se considerará en los informes, podrá descargarse y enviarse.

Qué hace la confirmación

• Guarda los valores del formulario y los verifica contra el esquema.
• Recalcula hallazgos, dirección del documento, tipo y etiquetas automáticas de los datos corregidos.
• Consulta el registro VIES y verifica duplicados contra el archivo.
• Recuerda la cuenta del proveedor del documento recibido, ver Hallazgos y su resolución.
• Envía un webhook y un mensaje a Telegram, si los tiene configurados.
• Registra en la actividad quién y cuándo confirmó el documento.
• Abre otro documento de la cola.

No se retira crédito.

Reapertura

El documento confirmado es solo para lectura. Si encuentra un error en él, el botón Corregir documento ofrecerá dos opciones: Corregir datos devuelve el documento a la revisión y tras una nueva confirmación, se enviará el webhook nuevamente, marcado como corrección. Procesar de nuevo desechará los datos reconocidos y escaneará el documento de nuevo, incluso con otro tipo — esto es útil cuando el tipo está mal o casi todo.

El documento que ya se ha enviado a la contabilidad no cambiará con una corrección aquí. Se lo advertirá en esa ventana; corríjalo también allí.

Quién puede confirmar

El propietario del archivo siempre. En un archivo compartido, depende del nivel de compartición: el nivel Revisión de documentos otorga el derecho a confirmar y reabrir documentos ajenos, sin que la persona pueda añadir o eliminar. Exactamente eso necesita un contable externo. También se permite confirmar con acceso total.

Documentos que nadie ha revisado

Un documento en estado Esperando revisión no se puede descargar, exportar ni enviar a la contabilidad, ni se puede generar un PDF o Excel. No se contabiliza en los informes. En el listado lo encontrará filtrando por estado.

Quien no desea realizar la revisión puede desactivarla o limitarla en la configuración — entonces los documentos se envían inmediatamente después del reconocimiento, incluso con hallazgos. La decisión es suya, pero con una factura que tiene un IBAN incorrecto, significa que el error solo se reconocerá según adonde se enviaron los fondos.