التأكيد والإغلاق

من خلال التأكيد، تقول إن البيانات تتطابق مع الورقة. ينتقل المستند إلى حالة مكتمل ومن تلك اللحظة يتم احتسابه في التقارير، ويمكن تنزيله وإرساله.

ماذا يفعل التأكيد

• يخزن القيم من النموذج ويتحقق منها مقابل المخطط.
• يعيد حساب النتائج، اتجاه المستند، النوع والوسوم التلقائية من البيانات المصححة.
• يستفسر من سجل VIES ويتحقق من التكرار مقابل الأرشيف.
• يتذكر حساب المورد من المستند المستلم، انظر النتائج وحلها.
• يرسل webhook ورسالة إلى Telegram، إذا كنت قد قمت بإعدادها.
• يسجل في النشاط من ومنذ متى تم تأكيد المستند.
• يفتح مستندًا آخر من قائمة الانتظار.

لا يتم خصم الائتمان.

إعادة الفتح

المستند الذي تم تأكيده هو فقط للقراءة. عندما تجد خطأً فيه، سيقترح زر إصلاح المستند طريقين: إصلاح البيانات سيعيد المستند إلى المراجعة وبعد التأكيد الجديد سيتم إرسال webhook مرة أخرى، مصنّف كإصلاح. إعادة المعالجة ستحذف البيانات المعترف بها وتستخرج المستند مرة أخرى، حتى بنوع مختلف — وهذا مفيد عندما يكون النوع خاطئًا أو تقريبًا كل شيء.

المستند الذي تم إرساله بالفعل إلى المحاسبة لن يتغير بالإصلاح لدينا. ستنبهك النافذة لذلك؛ يجب إصلاحه هناك أيضًا.

من يمكنه التأكيد

مالك الملف دائمًا. في ملف مشترك، يعتمد الأمر على مستوى المشاركة: مستوى مراجعة المستندات يمنح الحق في التأكيد وإعادة فتح المستندات الغريبة، دون أن يُسمح له بإضافتها أو حذفها. بالضبط ما يحتاجه المحاسب الخارجي. يمكن أيضًا لمن يمتلك حق الوصول الكامل التأكيد.

المستندات التي لم يتم التحقق منها

لا يمكن تنزيل المستند في حالة انتظار المراجعة أو تصديره أو إرساله إلى المحاسبة، ولا يمكن إنتاج PDF أو Excel منه. لا يتم احتسابه في التقارير. يمكنك العثور عليه في القائمة باستخدام فلتر الحالة.

من لا يرغب في المراجعة يمكنه إيقافها أو تقليصها في الإعدادات — ثم يغادر المستندات فور التعرف عليها، حتى مع النتائج. القرار يعود لك، لكن بالنسبة للفواتير التي تحتوي على IBAN غير مطابق، فهذا يعني أن الخطأ سيظهر فقط حسب المكان الذي تم إرسال الأموال إليه.