Formulario de control

El formulario se compone según el esquema del documento. La factura tiene campos diferentes a los de un recibo, y un esquema propio puede tener campos que no se encuentran en otro lugar. Los campos aparecen en el orden en que los tiene su esquema.

Campos de la factura

Número y tipo de documento, proveedor y cliente con su IČO y DIČ (número de identificación de la empresa), fecha de emisión y vencimiento, símbolo variable, IBAN, base imponible, IVA y total, moneda, resumen del IVA por tipos y elementos con cantidad, unidad, precio por unidad, precio por fila y tipo de IVA.

En el elemento hay además Parte del documento. Se completa en documentos que tienen elementos en más de una tabla — por ejemplo, un ajuste de energía con el suministro facturado, distribución y servicios regulados por separado. Contiene el encabezado de la tabla de la cual se copió la fila, de modo que se puede identificar de dónde proviene cada cosa. Un documento con una sola tabla tiene el campo vacío y no va a las exportaciones contables.

La columna se dibuja solo si las partes de las filas realmente difieren. Cuando todos los campos son los mismos o están vacíos, desaparece y en su lugar queda el nombre del elemento, que identifica la fila.

Ancho de los paneles

Entre el documento y el formulario hay una barra que se puede agarrar y mover. De esta manera, se puede reducir el documento para tener más espacio en los elementos o expandirlo cuando se busca algo dentro. También funciona con el teclado: las flechas izquierda y derecha, la tecla Inicio o un doble clic restablecen la división predeterminada. El navegador recuerda la proporción, por lo que solo se establece una vez, no para cada documento. En el móvil, los paneles están uno debajo del otro y no hay barra.

Trabajo con elementos

Se pueden agregar filas y marcarlas para eliminar; la fila marcada quedará tachada y al confirmar se omitirá. En el campo en el que se ha hecho clic, se puede restablecer el valor original del modelo con un solo clic.

Después de cada cambio, se recalculan los hallazgos y propuestas de recálculo — pero no en el navegador. El cálculo lo hace el servidor, porque las mismas reglas y tolerancias se aplican también a los documentos que pasan por la API y ningún formulario los verá nunca. Prácticamente significa que después de una corrección se debe esperar un momento por la respuesta y luego los hallazgos se comparan de una vez.

Los recálculos están en la barra Recalcular: base imponible como la suma de los elementos, total como base más IVA, IVA como diferencia, y complemento de precios faltantes de filas a partir de cantidad y precio unitario. Se ofrecen solo donde cambiarían algo.

Vínculo con la vista previa

El campo Buscar en el documento sobre la vista previa encuentra texto en el original y al mismo tiempo destaca el campo del formulario en el que está el mismo valor — sin importar la diacrítica, los espacios entre miles y la coma decimal. El texto destacado en la vista previa se puede copiar (con el botón o Ctrl+C) y pegar en el campo.

Funciona al revés también. Si haces clic en el campo del formulario o tabulas hacia él, la vista previa encontrará su valor en el documento, lo enmarcará y se desplazará hacia él. La cantidad también se encontrará escrita con espacios entre miles y la coma decimal, fecha en formato 12. 3. 2026. Si el valor en el documento no coincide, la barra de vista previa mostrará el mensaje El valor del campo no coincide con el del documento. Tal valor puede haberse leído incorrectamente, o el modelo lo ha calculado, y vale la pena revisarlo.

Funciona en PDF, Word, Excel y PowerPoint, así como en fotos y escaneos. Las fotos y escaneos no contienen texto, por lo que la aplicación lo lee mediante reconocimiento óptico de caracteres (OCR) al abrir el control. La primera vez tarda unos segundos, en escaneos de varias páginas puede llevar más tiempo, y si haces clic en el campo antes, el marco aparecerá tan pronto como se haya leído el texto. La lectura óptica ocasionalmente confunde un dígito, por lo que el valor que se lee de forma diferente no se enmarca en la foto. Por lo tanto, el mensaje El valor del campo no coincide con el del documento no se muestra para fotos y escaneos.

Los valores de menos de tres caracteres, como la tasa 21 o cantidad 1, no se buscan: están en muchos lugares del documento y resaltar no diría nada.

Decisiones al lado de los datos

Algunos hallazgos no se resuelven corrigiendo el valor, sino tomando decisiones sobre el documento: cambiar la dirección a emitido, intercambiar proveedor y cliente, tomar el tipo de documento del documento en lugar de del archivo. Los botones están junto al hallazgo, la decisión es visible sobre el formulario y se puede revertir hasta que se confirme.

Guardar

Se guarda al confirmar, no de forma continua. Cerrar la ventana o cambiar a otro documento con las flechas desechará los cambios en progreso sin preguntar, así que asegúrate de confirmar el documento en el que has corregido cuarenta filas antes de continuar.