Konfirmasi dan Penutupan

Dengan mengonfirmasi, Anda menyatakan bahwa data sesuai dengan dokumen fisik. Dokumen akan beralih ke status Selesai dan sejak saat itu akan dihitung dalam laporan, dapat diunduh dan dikirim.

Apa yang dilakukan konfirmasi

• Menyimpan nilai dari formulir dan memverifikasinya terhadap skema.
• Menghitung ulang temuan, arah dokumen, jenis dan label otomatis dari data yang diperbaiki.
• Memeriksa registri VIES dan memeriksa duplikasi terhadap arsip.
• Mengingat akun pemasok dari dokumen yang diterima, lihat Temuan dan Penyelesaiannya.
• Mengirim webhook dan pesan ke Telegram, jika Anda sudah mengaturnya.
• Mencatat aktivitas, siapa dan kapan dokumen dikonfirmasi.
• Membuka dokumen lain dari antrean.

Kredit tidak akan dipotong.

Buka Kembali

Dokumen yang sudah dikonfirmasi bersifat baca saja. Jika Anda menemukan kesalahan, tombol Perbaiki dokumen menawarkan dua jalan: Perbaiki data akan mengembalikan dokumen untuk pemeriksaan dan setelah konfirmasi baru, webhook akan dikirim lagi, ditandai sebagai perbaikan. Proses Ulang akan membuang data yang terdeteksi dan mengekstraksi dokumen kembali, bahkan dengan jenis yang berbeda — ini berguna jika jenisnya salah atau hampir semuanya.

Dokumen yang sudah dikirim ke akuntansi tidak akan diubah dengan perbaikan ini. Jendela tersebut akan memberi peringatan; perbaiki juga di sana.

Siapa yang Boleh Mengonfirmasi

Pemilik folder selalu. Pada folder yang dibagikan, tergantung pada tingkat berbagi: tingkat Pemeriksaan Dokumen memberikan hak untuk mengonfirmasi dan membuka kembali dokumen orang lain, tanpa izin untuk menambahkan atau menghapusnya. Itu yang dibutuhkan akuntan eksternal. Akses penuh juga boleh mengonfirmasi.

Dokumen yang Belum Diperiksa

Dokumen dengan status Menunggu Pemeriksaan tidak dapat diunduh, diekspor atau dikirim ke akuntansi dan tidak dapat dibuat menjadi PDF atau Excel. Tidak dihitung dalam laporan. Anda dapat menemukannya dalam daftar dengan filter status.

Siapa pun yang tidak ingin melakukan pemeriksaan, dapat mematikan atau membatasi opsi ini di pengaturan — maka dokumen akan segera dikirim setelah dikenali, bahkan dengan temuan. Keputusan ada di tangan Anda, tetapi untuk faktur dengan IBAN yang tidak cocok, ini berarti bahwa kesalahan baru akan terdeteksi berdasarkan ke mana uang telah dikirim.