Onay ve Kapatma

Onay vererek verilerin belgedeki verilere uygun olduğunu söylüyorsunuz. Belge Tamamlandı durumuna geçer ve o andan itibaren raporlarda sayılır, indirilebilir ve gönderilebilir.

Onayın Ne Yaptığı

• Formdan değerleri saklar ve şemaya karşı doğrular.
• Düzeltme yapılan verilerden bulguları, belge yönünü, türünü ve otomatik etiketleri yeniden hesaplar.
• VIES kaydına sorar ve arşivle çakışmayı kontrol eder.
• Alınan belge üzerinden tedarikçi hesabını kaydeder, bkz. Bulgular ve Çözümleri.
• Webhook ve Telegram'a mesaj gönderir, eğer bunlar ayarlanmışsa.
• Belgenin kim tarafından ve ne zaman onaylandığını aktiviteye kaydeder.
• Kuyruktan başka bir belgeyi açar.

Kredi kesilmez.

Tekrar Açma

Onaylanan belge yalnızca okunabilir. İçinde hata bulduğunuzda, Belgeyi Düzelt butonu iki seçenek sunar: Verileri Düzelt belgenin tekrar kontrol edilmesine geri döner ve yeni bir onaydan sonra webhook yeniden, düzeltme olarak işaretlenmiş şekilde gönderilir. Yeniden İşle tanınan verileri iptal eder ve belgeyi yeniden, farklı bir türle işler — bu, türün yanlış olduğu veya neredeyse her şeyin hatalı olduğu durumlarda işe yarar.

Muhasebeye gönderilmiş bir belge, burada yapılan düzeltilerle değişmez. Bu durumu belirten bir pencere açar; orada da düzeltin.

Kimler Onaylayabilir

Sadece dosya sahibi her zaman onaylayabilir. Paylaşılan bir dosya için onaylama yetkisi paylaşım seviyesine bağlıdır: Belge Kontrolü seviyesi, başkalarının belgelerini onaylama ve tekrar açma hakkı verir, ancak onları ekleme veya silme izni vermez. Bu, dış muhasebecilerin ihtiyacı olan tam da budur. Tam erişimi olanlar da onaylayabilir.

Kontrol Edilmeyen Belgeler

Kontrol Bekliyor durumundaki belgeler indirilemez, dışa aktarılamaz veya muhasebeye gönderilemez ve PDF veya Excel oluşturulamaz. Raporlara dahil edilmez. Onları durum filtresiyle bulabilirsiniz.

Kontrol istemeyenler ayarlarda bu özelliği devre dışı bırakabilir veya sınırlayabilir — bu durumda belgeler tanınır tanınmaz ayrılır, bulgularla birlikte. Karar sizin, ancak yanlış IBAN’a sahip bir fatura için bu, hatanın ancak paranın nereye gittiğine göre anlaşılacağı anlamına gelir.