確認と締結

確認することで、データが紙と一致していることを示します。書類は完了の状態になり、その時点からレポートに計上され、ダウンロードおよび送信が可能になります。

確認の効果

• フォームからの値を保存し、スキーマに対して検証します。
• 修正されたデータから発見物、書類の方向、種類、自動ラベルを再計算します。
• VIES レジストリに問い合わせて、アーカイブに対して重複をチェックします。
• 受領した書類から仕入先のアカウントを記憶します。詳細は 発見物とその解決 を参照してください。
• ウェブフックと Telegram へのメッセージを送信します（設定されている場合）。
• 誰がいつ書類を確認したかを活動に記録します。
• キューから別の書類を開きます。

クレジットは差し引かれません。

再オープン

確認された書類は読み取り専用です。エラーを見つけた場合、書類を修正 ボタンが二つの方法を提案します： データを修正 は書類を再確認の状態に戻し、新たに確認されると、修正としてマークされたウェブフックが再送信されます。 再処理 は認識されたデータを破棄し、書類を別のタイプで再抽出します—これは、タイプが間違っていたり、ほとんどすべてが間違っている場合に便利です。

すでに会計に送信された書類は、修正が加えられても当社では変更されません。そのことを通知するウィンドウが表示されるので、そちらでも修正してください。

誰が確認できるか

オーナーは常に確認可能です。共有フォルダでは、共有のレベルに依存します： 書類確認 のレベルが、他者の書類を確認および再オープンする権利を与えますが、追加や削除はできません。これが外部の会計士が必要とするものです。 完全なアクセス権を持つ者も確認可能です。

誰も確認していない書類

確認待ち の状態にある書類は、ダウンロード、エクスポート、会計への送信ができず、PDF や Excel にすることもできません。レポートに計上されません。 状態フィルターを使って、リスト内で見つけることができます。

確認を望まない方は、設定でそれをオフにするか制限すると、書類は認識された後すぐに送信されます。決定はあなたのものですが、間違った IBAN の請求書の場合、それはどこにお金が送られたのかによってエラーが判断されることを意味します。