Подтверждение и завершение

Подтверждением вы говорите, что данные соответствуют бумаге. Документ переходит в состояние Завершено и с этого момента учитывается в отчетах, его можно скачать и отправить.

Что делает подтверждение

• Сохраняет значения из формы и проверяет их по схеме.
• Пересчитывает находки, направление документа, тип и автоматические метки из исправленных данных.
• Запрашивает у реестра VIES и проверяет дубликаты против архива.
• Запоминает счет поставщика из полученного документа, см. Находки и их решения.
• Отправляет webhook и сообщение в Telegram, если вы их настроили.
• Записывает в активности, кто и когда подтвердил документ.
• Открывает следующий документ из очереди.

Кредит не списывается.

Повторное открытие

Подтвержденный документ доступен только для чтения. Если вы найдете в нем ошибку, кнопка Исправить документ предложит два пути: Исправить данные вернет документ на проверку, и после нового подтверждения webhook уйдет снова, помеченный как исправление. Обработать снова выбросит распознанные данные и извлечет документ заново, даже другим типом — это полезно, если тип неправильный или почти все.

Документ, который уже ушел в бухгалтерию, исправлением у нас не изменится. Об этом окно предупредит; исправьте его и там.

Кто может подтверждать

Владелец папки всегда. В случае совместной папки это зависит от уровня доступа: уровень Проверка документов дает право подтверждать и повторно открывать чужие документы, не позволяя при этом их добавлять или удалять. Именно это нужно внешнему бухгалтеру. Полный доступ также может подтверждать.

Документы, которые никто не проверил

Документ в состоянии Ожидает проверки нельзя скачать, экспортировать или отправить в бухгалтерию, и нельзя создать из него PDF или Excel. В отчеты он не включается. В выписке его можно найти с фильтром состояния.

Кто не хочет проверки, может отключить ее в настройках или ограничить — тогда документы отправляются сразу после распознавания, даже с находками. Решение за вами, но в случае с фактурой с несоответствующим IBAN это значит, что ошибка будет выявлена только по тому, куда были отправлены деньги.