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单据单据审核确认和关闭

确认和关闭

通过确认,您表示数据与纸质文件相符。凭证将进入 完成 状态,从此开始在报告中计算,可以下载和发送。

确认的作用

  • 保存表单中的值并与模式进行验证。
  • 重新计算发现,凭证方向、类型和修正数据的自动标签。
  • 向 VIES 注册询问并检查归档中的重复性。
  • 记住来自收到凭证的供应商账户,参见 发现及其解决方案。
  • 如果您已设置,将发送 webhook 和消息到 Telegram。
  • 记录谁在何时确认了凭证的活动。
  • 打开队列中的下一个凭证。

不会扣除信用。

重新开启

已确认的凭证为只读状态。如果您发现错误,修正凭证 按钮将提供两种路径:修正数据 将凭证返回至审核状态,重新确认后将再次发送 webhook,标记为修正。重新处理 将丢弃识别出的数据并重新提取凭证,甚至使用不同的类型——当类型错误或几乎所有信息都错时,这很有用。

已经发送到会计的凭证,我们不会因修正而更改。此窗口将做出提醒;在其他地方也要进行修正。

谁可以确认

文件夹的所有者总是可以。对于共享文件夹,取决于共享级别: 凭证审核 权限允许确认和重新打开他人的凭证,但不允许添加或删除。这是外部会计所需要的权限。完全访问权限的用户也可以进行确认。

没有人审核的凭证

状态为 等待审核 的凭证无法下载、导出或发送至会计,且无法生成 PDF 或 Excel。在报告中不计入。 您可以通过状态过滤器在列表中找到它。

如果不希望进行审核,可以在设置中关闭或限制审核——这样凭证将在识别后立即发送,包括发现。决定是您的,但在 IBAN 不匹配的发票中,这意味着错误将只有在资金流向确认后才能发现。

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