تصدیق اور اختتام
تصدیق کے ذریعے آپ کہتے ہیں کہ ڈیٹا کاغذ کے مطابق ہے۔ دستاویز مکمل کی حالت میں منتقل ہو جائے گی اور اس کے بعد اس کا حساب رپورٹس میں کیا جائے گا، اسے ڈاؤن لوڈ اور بھیجا جا سکتا ہے۔
تصدیق کی خصوصیات
- فارم کی قیمتیں محفوظ کرتا ہے اور انہیں اسکیم کے خلاف جانچتا ہے۔
- درست شدہ ڈیٹا سے دریافتوں، دستاویز کی سمت، قسم اور خودکار لیبلز کا دوبارہ حساب کرتا ہے۔
- VIES رجسٹری سے پوچھتا ہے اور آرکائیو کے خلاف دوگناپن کی جانچ کرتا ہے۔
- وصول شدہ دستاویز سے سپلائر کا اکاؤنٹ محفوظ کرتا ہے، دیکھیں دریافتیں اور ان کے حل۔
- اگر آپ کے پاس مرتب ہیں تو ایک ویب ہک اور ٹیلی گرام میں پیغام بھیجتا ہے۔
- اس بات کی سرگرمی میں لکھتا ہے کہ کس نے اور کب دستاویز کی تصدیق کی۔
- قطار میں سے اگلی دستاویز کھولتا ہے۔
کریڈٹ منسوخ نہیں ہوتا۔
دوبارہ کھولنا
تصدیق شدہ دستاویز صرف پڑھنے کے لیے ہے۔ اگر آپ میں کوئی غلطی ملتی ہے، تو دستاویز کی اصلاح کریں کا بٹن دوسری دو طریقے پیش کرتا ہے: ڈیٹا کی اصلاح کریں دستاویز کو دوبارہ جانچ کے لیے واپس لے جائے گا اور نئی تصدیق کے بعد دوبارہ ویب ہک بھیجے گا، جو کہ اصلاح کے طور پر نشان زد ہوگا۔ دوبارہ پروسیس کریں غیر تسلیم شدہ ڈیٹا کو خارج کر دے گا اور دستاویز کو دوبارہ نکالے گا، یہاں تک کہ کسی مختلف قسم کے ساتھ — یہ اس وقت مددگار ہوتا ہے جب قسم خراب ہو یا تقریباً سب کچھ خراب ہو۔
دستاویز، جو پہلے ہی اکاؤنٹنگ میں بھیجی جا چکی ہے، ہمارے پاس اصلاح سے نہیں بدلے گی۔ اس پر ایک ونڈو توجہ دلائے گی؛ اسے وہاں بھی ٹھیک کریں۔
کون تصدیق کر سکتا ہے
شیئرنگ کا مالک ہمیشہ۔ شیئر کردہ شیئرنگ میں، شیئرنگ کی سطح پر منحصر ہے: دستاویزات کی جانچ کی سطح دوسرے لوگوں کی دستاویزات کی تصدیق کرنے اور دوبارہ کھولنے کا حق دیتی ہے، بغیر ان کے شامل کرنے یا حذف کرنے کی اجازت کے۔ بیرونی اکاؤنٹنٹ کو بالکل یہی درکار ہے۔ مکمل رسائی رکھنے والا بھی تصدیق کر سکتا ہے۔
وہ دستاویزات جن کی کسی نے جانچ نہیں کی
جانچ کے منتظر حالت میں دستاویز کو ڈاؤن لوڈ، برآمد یا اکاؤنٹنگ میں بھیجنا ممکن نہیں ہے اور نہ ہی اس سے PDF یا Excel بنایا جا سکتا ہے۔ یہ رپورٹس میں شمار نہیں ہوتا۔ آپ اسے حالت کی فلٹر کے ذریعے فہرست میں پا سکتے ہیں۔
جو جانچ نہیں چاہتے، وہ اسے سیٹنگز میں بند کر سکتے ہیں یا محدود کر سکتے ہیں — پھر دستاویزات کو غیر تسلیم شدہ ہونے کے فوراً بعد بھیجا جائے گا، حتی کہ دریافتوں کے ساتھ۔ یہ فیصلہ آپ کا ہے، لیکن ایک فاکٹوری کو غلط IBAN کے ساتھ اس کا مطلب یہ ہے کہ غلطی صرف اس وقت پتہ چلے گی جب پیسے کہاں گئے۔