Xác nhận và đóng lại

Bằng cách xác nhận, bạn nói rằng dữ liệu khớp với giấy tờ. Tài liệu sẽ chuyển sang trạng thái Hoàn tất và từ lúc đó được tính vào các báo cáo, có thể được tải xuống và gửi đi.

Xác nhận làm gì

• Lưu các giá trị từ biểu mẫu và kiểm tra chúng theo sơ đồ.
• Tính toán lại các phát hiện, hướng của tài liệu, loại và nhãn tự động từ dữ liệu đã sửa.
• Hỏi hồ sơ VIES và kiểm tra tính trùng lặp với kho lưu trữ.
• Ghi nhớ tài khoản nhà cung cấp từ tài liệu đã nhận, xem Các phát hiện và cách giải quyết.
• Gửi webhook và thông báo đến Telegram, nếu bạn đã thiết lập.
• Ghi lại hoạt động, ai và khi nào đã xác nhận tài liệu.
• Mở tài liệu tiếp theo từ hàng đợi.

Tín dụng không bị trừ.

Mở lại

Tài liệu đã xác nhận chỉ có thể đọc. Khi bạn tìm thấy lỗi trong đó, nút Sửa tài liệu sẽ cung cấp hai cách: Sửa dữ liệu sẽ trả tài liệu về kiểm tra và sau khi xác nhận lại, webhook sẽ được gửi đi một lần nữa, được đánh dấu là sửa. Xử lý lại sẽ loại bỏ dữ liệu đã nhận diện và xử lý tài liệu một lần nữa, thậm chí bằng loại khác — điều này hữu ích khi loại không chính xác hoặc hầu như tất cả đều sai.

Tài liệu đã được gửi đến kế toán sẽ không thay đổi bởi việc sửa đổi của chúng tôi. Cửa sổ sẽ cảnh báo về điều đó; hãy sửa nó ở đó.

Ai có quyền xác nhận

Chủ sở hữu hồ sơ luôn có quyền. Đối với hồ sơ chia sẻ, tùy thuộc vào mức độ chia sẻ: mức Kiểm tra tài liệu cho quyền xác nhận và mở lại tài liệu của người khác, mà không cho phép họ thêm hoặc xóa. Đó là chính xác những gì kế toán bên ngoài cần. Người có quyền truy cập đầy đủ cũng có thể xác nhận.

Tài liệu mà không ai đã kiểm tra

Tài liệu ở trạng thái Chờ kiểm tra không thể tải xuống, xuất khẩu hoặc gửi đi đến kế toán và không thể tạo PDF hay Excel từ nó. Nó không được tính vào báo cáo. Bạn có thể tìm thấy nó trong danh sách bằng bộ lọc trạng thái.

Ai không muốn kiểm tra có thể tắt hoặc hạn chế nó trong cài đặt — sau đó tài liệu sẽ được gửi ngay sau khi nhận diện, cùng với các phát hiện. Quyết định là của bạn, nhưng với hóa đơn có IBAN không khớp, điều đó có nghĩa là lỗi chỉ được phát hiện theo cách tiền đã chuyển đến đâu.