पुष्टि और समापन
पुष्टि करके आप कहते हैं कि डेटा कागज के अनुरूप है। दस्तावेज़ पूर्ण स्थिति में चला जाता है और तब से इसे रिपोर्ट में शामिल किया जाता है, डाउनलोड और भेजा जा सकता है।
पुष्टि क्या करती है
- फ़ॉर्म से मानों को सहेजती है और उन्हें स्कीमा के खिलाफ सत्यापित करती है।
- सही डेटा से खोजों, दस्तावेज़ के दिशा, प्रकार और स्वचालित लेबल की पुनः गणना करती है।
- VIES रजिस्टर से पूछती है और आर्काइव के खिलाफ डुप्लिकेट की जांच करती है।
- प्राप्त दस्तावेज़ से आपूर्तिकर्ता के खाते को याद रखती है, देखें खोजें और उनका समाधान।
- यदि आपने इसे सेट किया है, तो वेबहुक और Telegram में संदेश भेजती है।
- गतिविधि में लिखती है कि किसने और कब दस्तावेज़ की पुष्टि की।
- कतार से अगला दस्तावेज़ खोलती है।
क्रेडिट नहीं काटा जाता।
पुनः खोलना
पुष्ट किए गए दस्तावेज़ केवल पढ़ने के लिए हैं। यदि आप उसमें कोई गलती पाते हैं, तो दस्तावेज़ सुधारें बटन दो रास्ते प्रदान करता है: डेटा सुधारें दस्तावेज़ को जांच में वापस लाता है और नए पुष्टिकरण के बाद वेबहुक फिर से भेजता है, सुधार के रूप में चिह्नित। फिर से संसाधित करें पहचाने गए डेटा को नष्ट कर देता है और दस्तावेज़ को फिर से निकालता है, यहां तक कि दूसरे प्रकार से — यह तब सहायक होता है जब प्रकार गलत हो या लगभग सब कुछ सही न हो।
दस्तावेज़, जो पहले से ही लेखांकन में भेजा जा चुका है, हमारे साथ सुधार से नहीं बदलता। यह विंडो इसे चेतावनी देती है; इसे वहां भी सुधारें।
कौन पुष्टि कर सकता है
शेयर फोल्डर का मालिक हमेशा। साझा फोल्डर में, साझा करने के स्तर पर निर्भर करता है: दस्तावेज़ की जाँच स्तर दूसरों के दस्तावेज़ों की पुष्टि और पुनः खोलने का अधिकार देता है, बिना उन्हें जोड़ने या हटाने की अनुमति दिए। यही बाहरी लेखाकार की आवश्यकता है। पूर्ण एक्सेस वाले भी पुष्टि कर सकते हैं।
वे दस्तावेज़, जिनकी किसी ने जाँच नहीं की
जाँच के लिए प्रतीक्षा स्थिति में दस्तावेज़ डाउनलोड, निर्यात या लेखांकन में भेजने के लिए नहीं होते और न ही इससे PDF या Excel बनाया जा सकता है। रिपोर्ट में शामिल नहीं किया जाता। आप इसे स्थिति फ़िल्टर से सूची में पा सकते हैं।
जो जाँच नहीं करना चाहता, वह इसे सेटिंग में बंद कर देता है या सीमित करता है — तब दस्तावेज़ पहचानने के बाद तुरंत भेजे जाते हैं, यहां तक कि खोजों के साथ। निर्णय आपका है, लेकिन कुछ गलत IBAN वाले चालान के लिए इसका मतलब है कि गलती तभी पहचान में आएगी जब पैसे कहां भेजे गए हैं।