पुष्टीकरण आणि समापन

पुष्टीकरण करून आपण सांगता की डेटा कागदपत्राशी मेल खाता. दस्तावेज पूर्ण स्थितीत स्थानांतरित होईल आणि त्या क्षणापासून याला अहवालांमध्ये समाविष्ट केले जाते, याला डाउनलोड आणि पाठवता येते.

पुष्टीकरण काय करते

• फॉर्ममधील मूल्ये जतन करते आणि त्यांचे तपासणी स्कीमेशी करते.
• सुधारित डेटावरून सापडलेले पुन्हा गणना करते, दस्तावेजाचा दिशादर्शक, प्रकार आणि स्वयंचलित लेबले.
• VIES नोंदणीला विचारतो आणि अभिलेखांनी डुप्लिकेट तपासतो.
• प्राप्त दस्तावेजातील पुरवठादाराचा खाता लक्षात ठेवतो, सापडलेले आणि त्यांचे उपाय पहा.
• जर आपण सेट केले असेल तर वेबहुक आणि Telegram मध्ये संदेश पाठवतो.
• कोणालाही आणि कधी दस्तावेज पुष्टी केले हे क्रियाकलापात नोंदवतो.
• रांगेतून आणखी एक दस्तावेज उघडतो.

क्रेडिट कमी केले जात नाही.

पुन्हा उघडणे

पुष्टी केलेले दस्तावेज फक्त वाचनासाठी आहे. जर आपण त्यात चूक आढळली, तर दस्तावेज दुरुस्त करा बटन दोन मार्गांची ऑफर करते: डेटा दुरुस्त करा दस्तावेजाला पुनः तपासणीसाठी परत आणेल आणि नवीन पुष्टीकरणानंतर वेबहुक पुन्हा पाठवला जाईल, दुरुस्ती म्हणून चिन्हांकित. पुन्हा प्रक्रिया करा ओळखलेले डेटा नष्ट करेल आणि दस्तावेजाची पुन्हा ओळख करेल, भिन्न प्रकाराने — हे उपयुक्त आहे जर प्रकार चुकीचा असेल किंवा जवळपास सर्वकाही.

दस्तावेज जे आधीच लेखा विभागात पाठवले गेले आहेत ते आमच्याकडे दुरुस्त करून बदलले जाणार नाहीत. त्याबद्दल विंडो माहिती देईल; तेथेही ते दुरुस्त करा.

कोण पुष्टी करु शकतो

शेअर केलेल्या खोणीत नेहमीच मालक. सामायिक केलेल्या खोणीत, सामायिकरणाच्या पातळीवर अवलंबून आहे: दस्तावेजांची तपासणी पातळी इतरांच्या दस्तावेजांची पुष्टीकरणे आणि पुन्हा उघडण्याचा अधिकार देते, ज्यामुळे संबंधित व्यक्ती त्यांना जोडू किंवा हटवू शकत नाही. बाह्य लेखापालासाठी हे आवश्यक आहे. पूर्ण प्रवेश असलेल्यांना देखील पुष्टीकरण करण्याची परवानगी आहे.

दस्तावेज ज्यांची कोणतीही तपासणी केलेली नाही

तपासणीची प्रतीक्षा स्थितीत असलेले दस्तावेज डाउनलोड, रूपांतर किंवा लेखा विभागात पाठवता येत नाहीत आणि यांना PDF किंवा Excel मध्ये तयार केले जात नाही. यांना अहवालात समाविष्ट केले जात नाही. स्थिती स्वरूपातील फिल्टरने यांना आपण शोधू शकता.

जो कोणी तपासणी करू इच्छित नाही, तो सेटिंग्जमध्ये ती बंद करू शकतो किंवा मर्यादा ठरवू शकतो — मग दस्तावेज ओळख झाल्यावर ताबडतोब पाठवले जातात, सापडलेल्या संबंधित डेटा सह. निर्णय तुमचा आहे, परंतु असंगत IBAN असलेल्या बिलावर याचा अर्थ असा आहे की चूक फक्त त्या आधारावर ज्ञात केली जाईल ज्या ठिकाणी पैसे गेले.