확인 및 종료

확인을 통해 데이터가 문서와 일치함을 알려줍니다. 문서는 완료됨 상태로 넘어가며, 그 이후로 보고서에 포함되고 다운로드 및 전송할 수 있습니다.

확인이 하는 일

• 양식의 값을 저장하고 스키마에 대해 검증합니다.
• 수정된 데이터에서 발견된 사항, 문서 방향, 유형 및 자동 태그를 재계산합니다.
• VIES 레지스터에 문의하여 아카이브와의 중복성을 확인합니다.
• 수령한 문서에서 공급업체 계정을 기억합니다. 발견된 사항 및 해결 방법을 참조하세요.
• 웹후크 및 Telegram에 메시지를 전송합니다. 설정된 경우에만 진행됩니다.
• 문서를 누구와 언제 확인했는지 활동에 기록합니다.
• 대기 중인 다음 문서를 엽니다.

크레딧은 차감되지 않습니다.

재열기

확인된 문서는 읽기 전용입니다. 오류를 발견하면 문서 수정 버튼이 두 가지 경로를 제안합니다: 데이터 수정은 문서를 검토로 되돌리고, 새로 확인한 후에는 수정으로 표기된 웹후크가 다시 전송됩니다. 다시 처리는 인식된 데이터를 폐기하고 문서를 다른 유형으로 재처리합니다 — 유형이 잘못되었거나 거의 모든 것이 잘못된 경우 유용합니다.

이미 회계로 전송된 문서는 우리의 수정으로 변경되지 않습니다. 해당 창에서 경고가 표시됩니다; 거기에서도 수정해야 합니다.

누가 확인할 수 있나요

소유자는 항상 가능합니다. 공유된 서랍에서는 공유 수준에 따라 다릅니다: 문서 검토 수준은 외부 문서를 확인하고 재열기할 수 있는 권한을 부여하지만, 추가하거나 삭제할 수는 없습니다. 외부 회계사가 꼭 필요한 권한입니다. 전체 접근 권한이 있는 경우에도 확인할 수 있습니다.

아무도 검토하지 않은 문서

검토 대기 중 상태의 문서는 다운로드, 내보내기 또는 회계로 전송할 수 없으며 PDF나 Excel으로 만들 수 없습니다. 보고서에 포함되지 않습니다. 상태 필터를 사용하여 목록에서 찾을 수 있습니다.

검토를 원하지 않는 경우, 설정에서 이를 비활성화하거나 제한할 수 있습니다 — 그러면 문서는 인식 후 즉시 전송됩니다, 발견 사항과 함께. 결정은 귀하의 몫이지만, 잘못된 IBAN이 있는 인보이스의 경우 오류는 돈이 어디로 전송되었는지에 따라 식별된다는 점을 의미합니다.