নিশ্চিতকরণ এবং সমাপ্তি
নিশ্চিতকরণের মাধ্যমে আপনি জানান দেন যে ডেটা কাগজের সঙ্গে মিলে যায়। নথিটি সম্পন্ন অবস্থায় চলে যায় এবং সেখান থেকে এটি পরিসংখ্যানে গুননা করা হয়, এটি ডাউনলোড এবং পাঠানো যায়।
নিশ্চিতকরণ কী করে
- ফর্মের মান সংরক্ষণ করে এবং এটি স্কিমার বিরুদ্ধে যাচাই করে।
- সংশোধিত ডেটা থেকে খোঁজগুলির পুনঃগণনা করে, নথির দিক, প্রকার এবং স্বয়ংক্রিয় লেবেল তৈরি করে।
- VIES রেজিস্টারকে জিজ্ঞাসা করে এবং আর্কাইভের বিরুদ্ধে ডুপ্লিকেট যাচাই করে।
- প্রাপ্ত নথি থেকে সরবরাহকারীর অ্যাকাউন্ট মনে রাখে, দেখুন খোঁজ এবং সেগুলির সমাধান।
- যদি আপনি সেটআপ করে থাকেন তবে ওয়েবহুক এবং টেলিগ্রামে একটি বার্তা পাঠায়।
- কার্যকলাপে লিখে রাখে, কে এবং কখন নথিটি নিশ্চিত করেছে।
- কিউ থেকে পরবর্তী নথি খুলে।
ক্রেডিট কাটা হয় না।
পুনরায় খোলা
নিশ্চিতকৃত নথিটি কেবল পড়ার জন্য। আপনি যদি তাতে একটি ভুল খুঁজে পান, নথি সংশোধন করুন বোতামটি দুটি পথ প্রস্তাব করবে: ডেটা সংশোধন করুন নথিটিকে পুনরায় পর্যালোচনায় নিয়ে যাবে এবং নতুন করে নিশ্চিতকরণের পর আবারও একটি ওয়েবহুক পাঠাবে, যা সংশোধনের হিসাবে চিহ্নিত হবে। পুনরায় প্রক্রিয়া চিহ্নিত ডেটাগুলি বাদ দিবে এবং নথিটিকে আবার বের করে আনবে, অন্য ধরনের — এটি তখন কাজে আসে, যখন টাইপ খারাপ হয় বা প্রায় সবকিছু ভুল হয়।
যে নথিটি ইতিমধ্যে হিসাব রক্ষায় চলে গেছে, সেটি আমাদের দ্বারা সংশোধন করা হবে না। এই জন্য একটি সতর্কবাণী রয়েছে; সেখানে এটি সংশোধন করুন।
যে কেউ নিশ্চিতকরণ করতে পারে
শাননের মালিক সর্বদা। একটি শেয়ার করা শাননে, এটি শেয়ারিং স্তরের উপর নির্ভর করে: নথির পর্যালোচনা স্তর নিশ্চিতকরণ এবং অন্যদের নথি পুনরায় খোলার অধিকার দেয়, যদিও তিনি সেগুলি যোগ বা মুছতে পারবেন না। এটি এক্সটার্নাল হিসাব রক্ষকের জন্য ঠিক প্রয়োজন। পূর্ণ প্রবেশাধিকারও নিশ্চিতকরণ করতে পারে।
নথি যা কেউ পর্যালোচনা করেনি
পর্যালোচনার জন্য অপেক্ষা করছে অবস্থায় থাকা নথিটি ডাউনলোড, রপ্তানি বা হিসাব রক্ষায় পাঠানো যায় না এবং এটি থেকে PDF বা Excel তৈরি করা যায় না। এটি পরিসংখ্যানে গুননা করা হয় না। আপনি এটি অবস্থার ফিল্টারে খুঁজে পাবেন।
যে কেউ পর্যালোচনা করতে চায় না, সেটি সেটিংসে বন্ধ বা সীমাবদ্ধ করতে পারে — এরপর নথিগুলি স্বীকৃতি দেওয়ার সাথে সাথে চলে যায়, খোঁজসহ। সিদ্ধান্ত আপনার, তবে ভুল IBAN সহ একটি ইনভয়েসের ক্ষেত্রে এর অর্থ হলো, ভুলটি কেবল তখনই নিশ্চিত হবে যখন দেখা যাবে, অর্থ কোথায় পাঠানো হয়েছে।