ملاحظات حول الموردين
تصل المستندات من بعض الموردين بانتظام ويخطئ النموذج بها بشكل متكرر: يخطئ في الاسم، يأخذ الرمز المتغير من مكان آخر، يقرأ السعر قبل الخصم. عندما تقوم بإصلاح مثل هذا الخطأ أثناء المراجعة، تستفيد التطبيق من التصحيح وتشارك الملاحظة مع النموذج في المستند التالي لنفس المورد.
لا يوجد إعدادات. يتم إنشاء الملاحظات تلقائيًا من التصحيحات ويمكنك العثور عليها في الإعدادات → ملاحظات الموردين. يمكنك أيضًا تعطيل الوظيفة بالكامل هناك. يؤدي اسم المورد إلى علامة تبويب الأطراف المقابلة، حيث توجد بجانب الملاحظات مستنداته والحسابات المعروفة.
تنتمي الملاحظة إلى من أصدر المستند. بالنسبة للفواتير الصادرة، تكون شركتك الخاصة: الملاحظة تتعلق بقالب المستند، وليس بالشخص الذي تم إصدار المستند له.
نوعان من الملاحظات
القيمة الثابتة هي شيء يكون لدى المورد نفس الشيء في كل مستند: الاسم بالتشكيل الصحيح، DIČ، العملة. يتم إنشاؤها عندما تقوم بتصحيح القيمة إلى نفس ما هو موجود في مستند آخر مكتمل لنفس المورد. بناءً على المورد الذي لديك منه مستند واحد فقط حتى الآن، لن يتم إنشاء قيمة ثابتة؛ ستأتي مع مستند آخر.
يتم تذكر الاسم، IČO، DIČ والعملة من أول تصحيح. تكون هذه القيم ثابتة دائمًا بالنسبة للمورد، لذا لا حاجة للانتظار حتى المستند الثاني. الشرط الوحيد هو أن القيمة المصححة يجب أن تكون موجودة بالفعل في المستند. بالنسبة للعملة، يكفي أن يذكرها المستند بأي شكل: يتم تذكر التصحيح من "Kč" إلى "CZK"، حتى لو لم يكن "CZK" موجودًا حرفيًا في المستند. الأخطاء المطبعية أو القيم المدخلة للتجربة لن تُذكر، وعندما يقرأ النموذج مباشرة من العنوان الذي يحمل اسم الحقل (DIČ: إلى DIČ)، يعتبر أنه قرأ بشكل صحيح. ينطبق هذا على الأنواع النظامية للمستندات؛ في حالة المخطط الخاص، لا يعرف التطبيق أي حقل هو.
في الحقول الأخرى، لا يتم تذكر أول تصحيح. من تصحيح واحد، لا يمكن أن نعرف ما إذا كانت القيمة عند المورد ثابتة، أو فقط تتعلق بهذا المستند مثل رقمه أو تاريخه. عندما يخطئ النموذج في مستند آخر لنفس المورد بنفس الشكل وتقوم بإصلاح ذلك إلى نفس الشيء، سيتم إنشاء الملاحظة.
مكان ذكر المورد للبيانات هو ملاحظة عن الموقع: "الرمز المتغير موجود تحت العنوان المرجعي، وليس تحت رقم الطلب". القيمة مختلفة في كل مستند، لكن الخطأ هو نفسه. تتشكل من أول تصحيح ولا تكتبها الذكاء الاصطناعي: التطبيق يجد في نص المستند العنوان الذي توجد فيه القيمة، وينسخه. تتشكل فقط من تصحيح يمكن دعمه بالمستند:
- أخذ النموذج بيانات أخرى، موجودة أيضًا في المستند، مثل رقم الطلب بدلاً من الرمز المتغير أو تاريخ الإصدار بدلاً من تاريخ الاستحقاق،
- تجاوز النموذج البيانات رؤية: ترك الحقل فارغًا والقيمة التي أضفتها موجودة في المستند،
- ملأ النموذج حقلًا قمت بحذفه بشيء ما، موجود في المستند تحت عنوان آخر.
يتم أخذ العنوان فقط عندما يكون على نفس السطر مع القيمة ويفصل بينهما نقطتان (مثل "المرجع: 8812345"). حيث لا يمكن العثور على ذلك بشكل موثوق، لن تتشكل الملاحظة. من الأفضل عدم وجود ملاحظة بدلاً من وجود خاطئة، لأن ذلك يذهب بالنموذج إلى كل مستند آخر للمورد.
على العكس، لا تتشكل ملاحظة عن الموقع:
- من تصحيح القراءة، أي عندما وقف النموذج على البيانات الصحيحة لكنه قرأها بشكل خاطئ: رقم عكسي، أو علامة مفقودة، أو نهاية مختصرة للاسم. ستكون الخطأ في مكان آخر في المرة القادمة،
- من قيمة لا توجد في المستند على الإطلاق. عندما تكتب بعض الأحرف في الحقل للتجربة، لن يتعلم التطبيق شيئًا من ذلك،
- عندما أخذ النموذج القيمة مباشرة من العنوان الذي يحمل اسم ذلك الحقل. إذا كان المستند يقول "الرمز المتغير: 23501" ووضعت 23501 في الرمز المتغير، فإنه قد فعل ما كان ينبغي عليه. عندما تقوم بكتابة شيء مثل رقم الهاتف، لا يقول شيئًا عن المورد.
أسطر العناصر هي المكان الوحيد حيث يصيغ النموذج جملة، على سبيل المثال "السعر بعد الخصم هو في عمود السعر". لا يمكن تجميع ذلك من العناوين. حتى هنا، يجب أن تكون التصحيحات مدعومة بمستند: تم إضافة سطر جديد أو تم إزالته، أو أن السعر الذي أخذه النموذج موجود في المستند، وكذلك السعر الذي أكدته. لن يتمكن الاسم المعدل أو الرقم الذي لا يوجد في المستند من الوصول إلى النموذج، وحتى التصحيح المدعوم يمكن أن يحدد من قبل النموذج كتصحيح لمرة واحدة.
في كل ملاحظة، يوجد في الإعدادات رابط إلى المستند الذي نشأت منه الملاحظة.
كيفية استخدام الملاحظة
في المستند التالي، يتم التعرف على المورد بواسطة IČO في نص المستند، وعندما لا يوجد IČO، بناءً على الاسم. ثم تذهب الملاحظات إلى النموذج كمساعدة، مشابهة للنص الذي تم إدخاله بواسطة OCR. دائمًا ما يكون للمستند الأسبقية: إذا كان هناك شيء مختلف عليه، مما تقوله الملاحظة، سيقرأ النموذج ذلك الجزء من جديد ويعيد ما هو موجود فعليًا في المستند. يتم معالجة المورد الذي قام بتغيير اسمه أو قالب الفاتورة بشكل صحيح.
تنطبق الملاحظة فقط على نوع المستند الذي نشأت منه. الفاتورة والإيصال لهما حقول مختلفة.
المستند الذي حصل النموذج على مساعدة بشأنه يحمل في الإخراج علامة بمساعدة، بحيث يمكنك تصفيته جميعًا في نفس الوقت. العلامة تلقائية مثل فاتورة ائتمان: يمكن إعادة تسميتها وتغيير لونها وحذفها، وعند حذفها، ستتوقف عن الإضافة.
يمكنك معرفة أي الملاحظات كانت في نافذة المستند في علامة التبويب التفاصيل: تكتب خانة النموذج حصل على مساعدة أي الملاحظات كانت. ينطبق ما حصل عليه النموذج أثناء المعالجة، حتى لو قمت بحذف الملاحظة في هذه الأثناء أو تغيرت من تصحيح آخر. في المستند بدون مساعدة، أي في الغالبية، لا توجد خانة. تقوم العداد تم استخدامه في N مستندات في الإعدادات بحساب نفس الشيء: فقط المستندات التي يكون المورد سببًا حقيقيًا في الملاحظة.
ما الذي لا يتم تذكره
- رقم الحساب، على الرغم من أنه الأكثر ثباتًا لدى المورد. أكثر الاحتيالات شيوعًا في الفواتير هي مورد معروف برقم حساب آخر، ويمكن أن تخفي المساعدة "الحساب هذا" مثل هذا التغيير. وبالتالي، يتم دائمًا قراءة الحساب من المستند.
- الأرقام: المبالغ، الكميات أو الأسعار. حتى لو كانت الرسوم ثابتة كل شهر، ينبغي قراءتها من المستند، وليس تذكرها.
- التصحيحات على الفواتير الإلكترونية (ISDOC). لم يقرأها النموذج، بل جاءت كبيانات.
الإدارة في الإعدادات
تظهر الملاحظة في القائمة بعد بضع ثوانٍ من تأكيد المراجعة، وتنشأ في الخلفية.
في كل ملاحظة، يمكنك رؤية الحقل الذي يتعلق به، وعدد المستندات التي تم استخدامها فيها وعدد المرات التي قمت فيها بتصحيح الحقل معه. يمكنك التعرف على الملاحظة التي لا تساعد من الرقم الثاني.
لا يمكن تعديل الملاحظات، فقط حذفها. تذهب إلى إدخال النموذج، ويجب أن تبقى تحت السيطرة: تنشأ فقط مما قمت بتصحيحه فعليًا في المستند. إذا قمت بحذف الملاحظة واستمر النموذج في الخطأ، ستنشأ ملاحظة جديدة من التصحيح التالي. عندما تقوم بتصحيح الحقل على الرغم من الملاحظة، فإنها تحل محله بنفسها؛ القيمة الثابتة التي تستبدلها بأخرى، سيتم نسيانها.
تظل كل مورد ونوع المستند تقتصر على عشرة ملاحظات كحد أقصى. عندما يضاف المزيد، سيتم استبدال أقدم واحدة غير معدلة. لا يوجد حد لعدد الموردين.
تتعلق الملاحظة بالمورد، وليس بالمستند الذي نشأت منه. إذا قمت بحذف ذلك المستند، سواء إلى سلة المهملات أو بشكل دائم، تظل الملاحظة ويستمر استخدامها؛ في القائمة تفقد فقط رابطها إلى المستند. ينطبق نفس الشيء عندما يختفي المستند بعد انتهاء فترة الاحتفاظ. إذا كانت هناك ملاحظة لا تريدها، احذفها هنا في الإعدادات.
يمكنك العثور على إنشاء وحذف الملاحظات في النشاط.
التعطيل
يقوم مفتاح تبديل في رأس القسم بإيقاف كلا الأمرين معًا: سيتوقف إنشاء ملاحظات جديدة، وستتوقف الملاحظات المحفوظة عن الانتقال إلى النموذج. ينطبق هذا فورًا، حتى على المستندات التي تنتظر بالفعل في قائمة الانتظار. تظل الملاحظات المحفوظة موجودة. تبقى في القائمة، ولا يزال بإمكانك حذفها، وعند التشغيل مرة أخرى تبدأ في الاستخدام مرة أخرى، فلا حاجة للتعلم من جديد.
يكون مفيدًا عندما تشتبه في أن بعض الملاحظات تضر النموذج وترغب في التحقق من ذلك: قم بإيقاف التشغيل، وأعد معالجة المستند، وقارن. يتم تسجيل كل من التشغيل والإيقاف في النشاط.
متى لا تتشكل الملاحظة أو لا تستخدم
- لديك الملاحظات معطلة في الإعدادات.
- لقد أكدت المستند بدون تغيير. لا يوجد ما يمكن التعلم منه.
- المورد غير موجود في المستند (كلا من IČO والاسم مفقود)، عادة في المخطط الخاص، الذي لا يحتوي على هذه الحقول.
- تحتاج ملاحظة المكان إلى نص المستند. الصورة المعالجة مع تعطيل OCR لا تحتوي على أي نص؛ القيم الثابتة منها ستنشأ، لكن ملاحظة المكان لن. لن يتم التعرف على المورد بسبب نفس السبب، ولن يتم استخدام الملاحظات عليها.
- لم يكن المستند بحاجة إلى المراجعة. يتعلم النموذج فقط من ما تصححه أثناء المراجعة، لذلك مع تعطيل المراجعة لا تزداد الملاحظات.
في الملف المشترك، تعود الملاحظة إلى مالك المستند، حتى لو قدّم المراجعة مضيف.