الأطراف المقابلة

علامة الأطراف المقابلة هي قائمة بالشركات التي تتعامل معها: الموردين من الفواتير الواردة والعملاء من الفواتير الصادرة. لا يتم إدخال أي شيء فيها. ستظهر الطرف المقابل بموجب أول وثيقة معروفة تتعلق بها، وكل ما تبقى يتكون من الوثائق.

من هو الطرف المقابل

في الوثيقة الواردة، الطرف المقابل هو المورد، وفي الوثيقة الصادرة هو العميل. يمكن التعرف على الشركة بواسطة IČO. إذا لم تكن الوثيقة تحتوي على رقم IČO، يتم التعرف عليها حسب الاسم بدون علامات التشكيل والمسافات والنقاط، لذلك "Dodavatel s.r.o." و "DODAVATEL s. r. o." هي نفس الشركة. كما تتعرف عليها أيضاً عملية التحقق من التكرارات.

يظهر الاسم و IČO و DIČ من آخر وثيقة. إذا غير المورد اسمه، يجب أن يعرض السجل الاسم الحالي وليس الاسم المذكور في الفاتورة الأولى.

تقوم الوثائق التي تم تحميلها قبل إنشاء السجل بالانضمام تلقائياً إلى الأطراف المقابلة في الخلفية. قد يستغرق ذلك بعض الوقت في الأرشيف الكبير، ولا تتم إضافة الحقيبة الافتراضية أو العلامات إليها.

الفهرس

لكل طرف مقابل، يتم عرض:

• عدد الوثائق، للشركة التي لديك فواتير واردة وصادرة معها، مقسماً حسب الاتجاه،
• مجموع المبالغ الإجمالية حسب العملات،
• IČO و DIČ وإجابة السجل VIES، ما إذا كانت الشركة خاضعة لضريبة القيمة المضافة،
• تاريخ آخر وثيقة،
• ما إذا كانت لديها حقيبة افتراضية وعناوين المرسل والحسابات المعروفة.

يتم البحث حسب الاسم و IČO و DIČ، بغض النظر عن العلامات: "cez" ستجد "ČEZ Prodej, a.s.". يمكن ترتيب النتائج حسب آخر وثيقة أو الاسم أو عدد الوثائق.

تشمل عدد الوثائق الوثائق النهائية وأيضاً تلك التي تنتظر التحقق. فقط الوثائق النهائية تؤخذ في الاعتبار في المجموع، كما في الملخصات: الوثيقة التي تنتظر التحقق لم يتم التحقق منها بعد. الوثائق في سلة المهملات لا تُحتسب.

تفاصيل الطرف المقابل

تعرض التفاصيل آخر عشرين وثيقة. باستخدام زر جميع الوثائق، يمكنك الانتقال إلى فهرس الوثائق مع فلتر لهذا الطرف المقابل؛ الفلتر مرئي فوق الفهرس حتى مع الفلاتر المغلقة ويمكن إلغاء تنشيطه باستخدام علامة إغلاق.

عندما تكون الشركة متطابقة في Fakturoid، ستذكر التفاصيل ذلك. يحتفظ الاقتران بالاتصال مع Fakturoid حسب IČO، ويعرضه السجل فقط.

الحقيبة الافتراضية والعلامات

يمكن تعيين حقيبة للطرف المقابل حيث تنتمي وثائقها، وعلامات يجب أن تحصل عليها كل وثيقة من وثائقها. ينطبق هذا على الوثائق التي ستضاف إلى الطرف المقابل من الآن فصاعداً:

• تتم إضافة الوثائق فقط إلى الحقيبة الافتراضية إذا كانت الوثيقة بدون حقيبة. ستبقى الوثيقة التي تم إدخالها في الحقيبة أثناء التحميل، أو التي أرسلتها عنوان الاستلام، أينما هي. النقل يكون بنفس طريقة النقل اليدوي في الفهرس، ولا تتم معالجة الوثيقة مرة أخرى بسبب هذا.
• تتم إضافة العلامات إلى العلامات التي لديها الوثيقة بالفعل، حتى الحد الأقصى من عشر علامات لكل وثيقة. تُعرض فقط علامتك؛ العناصر التلقائية مثل Dobropis تديرها التطبيق حسب البيانات.
• فقط للمرة الأولى. عندما تخرج وثيقة من الحقيبة أو تحذف علامتها، فإن تأكيدات التحقق التالية لن تعيدها. ستُطبق الإعدادات مرة أخرى فقط عند إعادة ربط الوثيقة بطرف مقابل آخر، مثلاً لأنك قمت بتصحيح IČO المورد في التحقق.

لن تتم إعادة تنظيم الوثائق القديمة باستخدام الإعدادات.

عناوين المرسل

عندما يرسل المورد الفواتير عبر البريد الإلكتروني مباشرة إلى عنوان الاستلام الخاص بك، قم بتعيين عنوانه للطرف المقابل. ستذهب الرسالة من هناك مباشرة إلى الحقيبة الافتراضية للطرف المقابل، قبل الاستخراج. هذا مهم: يتم اختيار نوع الوثيقة والتنسيق النهائي بناءً على الحقيبة، لذا سيكون الوقت متأخراً لتحويلها بعد الاستخراج.

ترتيب اتخاذ القرار بالنسبة للحقيبة هو:

1. الحقيبة في العنوان الإضافي للمرسل (adresa+nazevsanonu@…),
2. الحقيبة الافتراضية للطرف المقابل التي ينتمي إليها عنوان المرسل،
3. الحقيبة المعينة في عنوان الاستلام.

يحدد مرسل الرسالة، وليس المرسل الأصلي للفاتورة المعاد توجيهها. ستقوم الأطراف المقابلة بإدراج الفاتورة التي أعادها لك المحاسب فقط بعد الاستخراج، إذا كانت الوثيقة لا تحتوي على حقيبة.

تقدم التفاصيل العناوين التي تم استلام الرسائل منها فقط لهذا الطرف المقابل. تقوم بتعيينها أنت، ولا يتم تعيين أي شيء تلقائياً: تأتي الوثائق من عنوان المحاسب لجميع الموردين وإذا تم تعيينها تلقائياً، كانت سترسل إلى حقيبة المورد الأول. عنوان واحد يخص طرفاً مقابل واحداً، يمكن لطرف مقابل واحد استيعاب عشرة عناوين فقط.

عناوين المرسل ليست قائمة بالمستلمين المسموح لهم في إعدادات الاستلام عبر البريد الإلكتروني. يحدد ذلك من من تتلقى البريد فعلياً؛ هنا يتعلق الأمر فقط بالجهة التي ستصل إليها الوثيقة.

ما الذي تتذكره التطبيق عن الطرف المقابل

• الحسابات المعروفة. الحسابات التي دفعت للموردين، والتي تم تذكرها من عمليات التحقق المؤكدة. أي حساب آخر على الوثيقة سيعلن عنه التحقق كاكتشاف، انظر الاكتشافات وحلولها.
• الملاحظات من التصحيحات. انظر ملاحظات حول الموردين؛ يمكنك حذفها واحدة تلو الأخرى في الإعدادات.
• إجابة سجل VIES. يسأل السجل أثناء معالجة وتأكيد الوثيقة عندما يكون لديك عملية التحقق من DIČ مفعلة. يتم تسجيل الإجابة مع الطرف المقابل وتاريخها. عندما تصل وثيقة برقم DIČ مختلف، سيتم إهمال الإجابة القديمة.

نسيان

زر نسيان في نهاية التفاصيل سيحذف ما تعرفه التطبيق عن الطرف المقابل: الملاحظات من التصحيحات، الحسابات المعروفة، عناوين المرسل، الحقيبة الافتراضية، العلامات وإجابة سجل VIES. ستبقى الوثائق والطرف المقابل في السجل أيضاً، لأنها تشير إليها.

سيتم التعامل مع أي فاتورة أخرى من المورد بعد ذلك كالأولى: لن تعلن عن حساب جديد وأنها ستتذكره حتى تؤكد عملية التحقق. لا يمكن التراجع عن ذلك. عمليات النسيان وأي تغيير في الحقيبة الافتراضية، العلامات والعناوين يتم تدوينها كأنشطة.

من يرى الأطراف المقابلة

السجل يعود لمالك الوثائق. يمكن للضيف في الحقيبة المشتركة رؤية الوثائق التي لديه إذن الوصول إليها، لكن لا يمكنه الوصول إلى سجل المالك أو إعداداته.