فحص المستند

الفحص هو المكان الذي يتحول فيه التقدير إلى مستند تعتمد عليه. يفتح عند النقر على اسم المستند في حالة بانتظار الفحص: على اليسار الأصل، وعلى اليمين نموذج البيانات وفوقه الملاحظات.

لماذا يتم الفحص أصلاً

يقرأ النموذج المستندات بشكل جيد، ولكن ليس مثاليًا، وخطأ في المبلغ أو في حساب المورد يكلف أكثر من دقيقة تُقضى في الفحص. لذلك، الهدف من الفحص ليس إعادة قراءة المستند بالكامل، بل إلقاء نظرة على ما اعتمدته الخدمة بنفسها على أنه مثير للجدل.

بشكل افتراضي، ينتظر كل مستند الفحص، بغض النظر عن مصدره. في الإعدادات (الفحص قبل الإرسال) يمكن تضييقها على قنوات مختارة، فقط على المستندات ذات الملاحظات، أو إيقافها — عندها تخرج المستندات مباشرة بعد التعرّف عليها.

توجد استثناء واحد ينطبق في جميع الأحوال: المستند الذي تم إعادة معالجته ، سيخضع للفحص حتى على الحساب الذي يتحقق فقط من المستندات ذات الملاحظات. لقد أخبرت للتو أن البيانات كانت خاطئة، لذا يجب أن يراها شخص قبل خروجها عبر webhook.

ماذا يوجد على الشاشة

• معاينة المستند — ملف PDF أو صورة أصلية، مع بحث، تكبير ومعاينات صفحات اختيارية. تظهر Word و Excel محولة إلى PDF.
• النموذج — البيانات المقروءة في الحقول وفقًا لنموذج المستند.
• الملاحظات — قائمة بما وجدته عمليات الفحص، مع زر تصحيح لكل ملاحظة إذا كان ذلك ممكنًا.
• إعادة الحساب — شريط بالاقتراحات التي ستعوض عن المجموعات المفقودة أو غير الصحيحة.
• البيانات — الخرج الخام في JSON أو XML لمن يحتاج لرؤيته (مفتاح في العرض المزدوج).

كيف يتم ذلك بسرعة

اقرأ الملاحظات. انظر إلى القيمة في المعاينة على اليسار — يمكن للبحث في المعاينة العثور على المبلغ المكتوب مع فراغات بين آلاف ويحدد الحقل الذي ينتمي إليه. والعكس صحيح: النقر في حقل النموذج سيظهر في المعاينة أين تقع قيمته على المستند. قم بالإصلاح، أو اتركه كما هو. أكد باستخدام زر تأكيد وإرسال أو اختصار Ctrl+Enter.

يمكن تأكيد المستند بدون ملاحظات بزر واحد، دون الحاجة إلى لمس النموذج. المستند ذو الملاحظات سيسأل قبل التأكيد إن كنت حقًا تريد تركه كما هو.

الإصلاحات التي تتعلم منها التطبيق

عند تصحيح نفس الشيء للمورد، تأخذ التطبيق من التصحيح معرفة وتنقلها كنصيحة للنموذج في مستند المورد التالي. ما يتذكره، وما لا يتذكره، وأين يتم حذف المعرفة، موجود في صفحة معرفة موردين.

فحص الدفعات

بعد التأكيد، سيفتح مباشرة المستند التالي الذي في الانتظار. ليس عليك إغلاق النافذة، أو البحث في الجدول وفتح أخرى — ستقوم بمرور كامل على الصف دون لمس السجل. تظل الفلاتر المفعلة للعرض سارية.