رفع المستندات

تصل المستندات إلى الخدمة من خلال خمسة طرق. جميعها تنتهي بنفس الطريقة — مستند في السجل — لكنها تختلف في مقدار العمل المطلوب منك.

نظرة عامة على الطرق

القواعد العامة

تؤثر حجم الملف: فإذا تجاوز الحد المسموح به، سيتم رفض التحميل قبل الإرسال، لذلك لن تنتظر نقلًا سينتهي بخطأ. يتم معالجة PDF متعدد الصفحات كمستند واحد، بحد أقصى عشرين صفحة — إذا كانت هناك فاتورتان في PDF واحد، ستحصل على مستند واحد بمعلومات مختلطة.

تراقب الخدمة التكرار بناءً على محتوى الملف. سيتم رفض نفس الملف المحمل مرة ثانية مع إحالة إلى الأصلي، لذا لن تدفع ثمنه مرتين. من يرفع المستند عمدًا مرة أخرى يمكنه إيقاف المراقبة في الإعدادات (مراقبة التكرار). المسح الثاني لنفس الفاتورة يحتوي على محتوى مختلف وسيمر؛ ستتعرف عليه الخدمة فقط بعد المعالجة بناءً على المورد ورقم المستند وتبلغ عنه كعثور.

يمكن حفظ خيارات التحميل — نوع المستند، الاتجاه، التنسيق المستهدف، عملة المحاسبة — كافتراضي في الملف. المستند الذي يأتي عبر البريد الإلكتروني أو تيليجرام سيأخذ البيانات من الملف الذي ينتمي إليه، وما لا تحدده الملفات يأخذه من إعدادات الحساب.

قائمة الانتظار

يتم معالجة المستندات المحملة بعدة دفعات وبالتناوب بين العملاء، لذلك لا يؤخر استيراد كبير من حساب واحد الآخرين. من الطبيعي أن تنتظر الدفعة التي تحتوي على عدة عشرات من الملفات لبضع دقائق. يتم تحديث السجل تلقائيًا كل ثلاث ثوانٍ طالما يتم معالجة شيء؛ لا حاجة للضغط على F5.