Kiểm tra tài liệu

Kiểm tra là nơi mà ước lượng trở thành tài liệu mà bạn chắc chắn. Nó sẽ mở ra khi nhấp vào tên tài liệu trong trạng thái Chờ kiểm tra: bên trái là bản gốc, bên phải là mẫu với dữ liệu và phía trên là các phát hiện.

Tại sao cần kiểm tra

Mô hình đọc tài liệu tốt, nhưng không hoàn hảo, và lỗi về số tiền hoặc tài khoản nhà cung cấp tốn kém hơn một phút dành cho việc kiểm tra. Mục tiêu của kiểm tra không phải là đọc lại toàn bộ tài liệu, mà là xem những gì dịch vụ đã tự đánh dấu là gây tranh cãi.

Theo mặc định, mỗi tài liệu đều chờ kiểm tra, bất kể nó đến từ đâu. Trong cài đặt (Kiểm tra trước khi gửi), có thể giới hạn cho các kênh đã chọn, chỉ cho tài liệu có phát hiện, hoặc tắt chức năng này — thì tài liệu sẽ ra ngay sau khi được nhận diện.

Có một ngoại lệ luôn luôn tồn tại: tài liệu mà bạn đã yêu cầu xử lý lại sẽ qua kiểm tra ngay cả trên tài khoản chỉ kiểm tra tài liệu có phát hiện. Bạn vừa nói, rằng dữ liệu đã sai, vì vậy người ta cần nhìn thấy dữ liệu mới trước khi chúng ra đi qua webhook.

Những gì hiển thị trên màn hình

• Xem trước tài liệu — PDF gốc hoặc hình ảnh, có chức năng tìm kiếm, phóng to và các bản xem trước trang tùy chọn. Word và Excel sẽ hiển thị được chuyển đổi sang PDF.
• Mẫu — dữ liệu đã đọc được trong các trường theo sơ đồ tài liệu.
• Phát hiện — danh sách những gì kiểm tra đã tìm thấy, với mỗi mục có nút sửa chữa, nếu có.
• Tính toán lại — thanh với các gợi ý để thay thế các tổng bị thiếu hoặc không đúng.
• Dữ liệu — đầu ra thô trong JSON hoặc XML cho những ai cần nhìn thấy (công tắc trong chế độ xem song song).

Làm nhanh

Đọc các phát hiện. Nhìn vào giá trị trong phần xem trước bên trái — chức năng tìm kiếm trong xem trước có thể tìm thấy cả số tiền được viết với khoảng cách giữa các hàng nghìn và sẽ đánh dấu trường, mà nó thuộc về. Ngược lại: nhấp vào trường mẫu sẽ hiển thị trong xem trước, nơi giá trị của nó nằm trên tài liệu. Sửa chữa, hoặc để yên. Xác nhận bằng nút Xác nhận và gửi hoặc phím tắt Ctrl+Enter.

Tài liệu không có phát hiện có thể được xác nhận bằng một nút bấm, mà không cần chạm vào mẫu. Tài liệu với phát hiện sẽ hỏi trước khi xác nhận liệu bạn có thực sự muốn để yên không.

Sửa chữa mà ứng dụng học hỏi

Khi bạn thường xuyên sửa cùng một điều ở nhà cung cấp, ứng dụng sẽ lấy thông tin từ sự sửa chữa và sẽ truyền cho mô hình như một gợi ý cho tài liệu tiếp theo của nó. Cách mà nó nhớ, điều gì không, và nơi để xóa thông tin là trên trang Thông tin về nhà cung cấp.

Kiểm tra hàng loạt

Sau khi xác nhận, tài liệu tiếp theo sẽ mở ngay lập tức, cái đang chờ đợi. Bạn không cần phải đóng cửa sổ, tìm kiếm trong bảng và mở cái khác — bạn sẽ đi qua toàn bộ hàng đợi mà không cần chạm vào danh sách. Các bộ lọc đã bật vẫn tiếp tục có hiệu lực.