Kiến thức về nhà cung cấp

Từ một số nhà cung cấp, tài liệu được gửi định kỳ và mô hình trên đó thường xuyên mắc lỗi giống nhau: sai tên, lấy ký hiệu biến thiên từ vị trí khác, đọc giá trước khi giảm giá. Khi bạn sửa lỗi như vậy trong quá trình kiểm tra, ứng dụng sẽ ghi nhận lại thông tin từ sửa lỗi và chuyển giao cho mô hình trong tài liệu tiếp theo của cùng một nhà cung cấp.

Không cần thiết lập gì cả. Kiến thức được hình thành từ những sửa lỗi và bạn có thể tìm thấy chúng trong Cài đặt → Kiến thức về nhà cung cấp. Tại đó, bạn cũng có thể tắt toàn bộ chức năng. Tên nhà cung cấp dẫn đến tab Đối tác, nơi bên cạnh kiến thức còn có tài liệu của họ và những tài khoản đã biết.

Kiến thức thuộc về người phát hành tài liệu. Đối với hóa đơn đã phát hành, đó là công ty của bạn: kiến thức là về mẫu tài liệu, không phải về ai là người nhận.

Hai loại kiến thức

Giá trị cố định là điều mà nhà cung cấp có cùng trên mỗi tài liệu: tên với dấu câu đúng, DIČ, tiền tệ. Nó được hình thành khi bạn sửa giá trị thành cùng một thứ đã có trên một tài liệu hợp lệ khác của cùng nhà cung cấp. Đối với nhà cung cấp mà bạn chỉ có một tài liệu, vì vậy giá trị cố định sẽ không được hình thành; nó sẽ xuất hiện với tài liệu tiếp theo.

Tên, IČO, DIČ và tiền tệ được ghi nhớ ngay từ lần sửa đầu tiên. Những thông tin này nhà cung cấp luôn giống nhau, vì vậy không cần chờ đến tài liệu thứ hai. Điều kiện chỉ có một: giá trị đã sửa phải thực sự có trên tài liệu. Đối với tiền tệ, chỉ cần tài liệu đề cập đến nó dưới bất kỳ hình thức nào: sửa “Kč” thành “CZK” sẽ được ghi nhớ, ngay cả khi “CZK” không có trong tài liệu. Sai lỗi chính tả hoặc giá trị thử nghiệm sẽ không được ghi nhớ, và nếu mô hình đọc trực tiếp từ chú thích có tên giống như trường (DIČ: vào DIČ), thì nó được coi là đã đọc đúng. Điều này áp dụng cho các loại tài liệu hệ thống; đối với sơ đồ riêng, ứng dụng không biết trường nào là trường nào.

Đối với các trường khác, lần sửa đầu tiên sẽ không được ghi nhớ. Từ một lần sửa không thể xác định liệu giá trị ở nhà cung cấp là cố định, hay chỉ thuộc về tài liệu này, như số hoặc ngày của nó. Khi mô hình mắc lỗi tương tự trong tài liệu tiếp theo của cùng một nhà cung cấp và bạn sửa nó thành cùng một thứ, kiến thức sẽ được hình thành.

Nơi mà nhà cung cấp cung cấp thông tin là kiến thức về vị trí: “ký hiệu biến thiên nằm ở chú thích Tham chiếu, không phải ở Số đơn hàng”. Giá trị trên mỗi tài liệu khác nhau, nhưng lỗi là giống nhau. Nó hình thành ngay từ lần sửa đầu tiên và không được viết bởi trí tuệ nhân tạo: ứng dụng tìm trong văn bản tài liệu chú thích mà giá trị đứng, và sao chép nó. Nó chỉ hình thành từ một sửa chữa có thể được chứng minh bằng tài liệu:

• mô hình đã lấy thông tin khác, mà cũng có trong tài liệu, ví dụ như số đơn hàng thay vì ký hiệu biến thiên hoặc ngày phát hành thay vì ngày đáo hạn,
• mô hình đã bỏ sót thông tin: trường để trống và giá trị mà bạn đã bổ sung có trên tài liệu,
• mô hình đã điền vào trường mà bạn đã xóa bằng một cái gì đó có trong tài liệu ở chú thích khác.

Chú thích chỉ được lấy nếu nó đứng trên cùng một hàng với giá trị và bị ngăn cách bởi dấu hai chấm (“Tham chiếu: 8812345”). Nơi mà không thể tìm thấy một cách đáng tin cậy như vậy, kiến thức sẽ không được hình thành. Thà không có gì còn hơn là sai lầm, vì điều đó sẽ ảnh hưởng đến mô hình đối với từng tài liệu tiếp theo của nhà cung cấp.

Kiến thức về vị trí thì không hình thành:

• từ chỉnh sửa đọc, tức là khi mô hình đứng trên thông tin chính xác và chỉ đọc sai: số bị hoán đổi, thiếu dấu, tên bị cắt ngắn. Lần sau sẽ có lỗi ở nơi khác,
• từ giá trị mà không có trên tài liệu. Khi bạn thêm một vài chữ cái vào trường thử nghiệm, ứng dụng sẽ không tích lũy được gì từ điều đó,
• khi mô hình đã lấy giá trị trực tiếp từ chú thích có tên giống như trường đó. Tài liệu ghi “Ký hiệu biến thiên: 23501” và mô hình đã đưa 23501 vào ký hiệu biến thiên, vì vậy nó đã làm điều mà nó nên làm. Khi bạn sửa nó bằng một số điện thoại, điều đó sẽ không tiết lộ thêm thông tin gì về nhà cung cấp.

Hàng mục là nơi duy nhất mà câu được mô hình tạo ra, ví dụ như “giá sau giảm giá nằm ở cột Giá”. Không thể ghép nối từ các chú thích. Ngay cả ở đây, sửa đổi phải được chứng minh bằng tài liệu: một hàng đã được thêm vào hoặc bớt đi, hoặc trên tài liệu có giá mà mô hình đã lấy và cả giá mà bạn đã xác nhận. Tên hàng đã được ghi lại hoặc số không có trên tài liệu sẽ không đến được với mô hình, và ngay cả sửa chữa đã được chứng minh cũng có thể được mô hình đánh dấu là một lần duy nhất.

Mỗi kiến thức đều có liên kết đến tài liệu trong cài đặt từ sửa lỗi mà nó được hình thành.

Cách sử dụng kiến thức

Trong tài liệu tiếp theo, nhà cung cấp được nhận diện qua IČO trong văn bản của tài liệu, và nơi không có IČO, qua tên. Kiến thức sau đó sẽ được đưa cho mô hình như một trợ giúp, tương tự như bản sao từ OCR. Tài liệu luôn có ưu tiên: khi nó có thông tin khác với những gì mà kiến thức nói, mô hình sẽ đọc lại từ chỗ đó và trả về những gì thực sự có trên tài liệu. Như vậy, một nhà cung cấp đã thay đổi tên hoặc thay đổi mẫu hóa đơn sẽ được xử lý chính xác.

Kiến thức chỉ có hiệu lực cho loại tài liệu mà nó được hình thành từ. Hóa đơn và biên lai có các trường khác nhau.

Tài liệu mà mô hình đã nhận trợ giúp có nhãn Có trợ giúp trong danh sách, vì vậy bạn có thể lọc tất cả cùng một lúc. Nhãn này là tự động như Biên lai: có thể được đổi tên, đổi màu cả khi xóa, và cái đã xóa sẽ không còn được thêm vào nữa.

Bạn có thể nhận biết những kiến thức đó trong cửa sổ tài liệu ở tab Chi tiết: khung Mô hình đã nhận trợ giúp sẽ liệt kê những kiến thức đó. Những gì mô hình nhận được khi xử lý là có giá trị, ngay cả khi bạn đã xóa kiến thức hoặc đã thay đổi từ sửa lỗi khác. Đối với tài liệu không có trợ giúp, nghĩa là phần lớn, không có khung nào. Bộ đếm được sử dụng ở N tài liệu trong cài đặt cũng ghi nhận điều tương tự: chỉ tài liệu mà thực sự có nhà cung cấp của kiến thức đó.

Những gì không được ghi nhớ

• Số tài khoản, mặc dù nó thường là thông tin cố định nhất đối với nhà cung cấp. Lừa đảo hóa đơn phổ biến nhất là nhà cung cấp được biết đến với một số tài khoản khác, và trợ giúp “tài khoản thường là cái này” có thể che giấu sự thay đổi đó. Do đó, tài khoản luôn được đọc từ tài liệu.
• Số: số tiền, lượng hoặc tỷ lệ. Ngay cả khi mức phí là giống nhau mỗi tháng, nó cần được đọc từ tài liệu, không phải nhớ lại.
• Sửa lỗi trên hóa đơn điện tử (ISDOC). Mô hình không đọc chúng, chúng đến dưới dạng dữ liệu.

Quản lý trong cài đặt

Kiến thức sẽ xuất hiện trong danh sách vài giây sau khi bạn xác nhận kiểm tra, nó được hình thành trong nền.

Mỗi kiến thức sẽ có lĩnh vực mà nó liên quan, số tài liệu mà nó đã được sử dụng và số lần bạn đã sửa trường đó cùng với nó. Kiến thức không có ích sẽ được nhận diện qua số thứ hai.

Kiến thức không thể chỉnh sửa, chỉ có thể xóa. Nó đi vào yêu cầu cho mô hình, và điều đó cần phải được duy trì dưới sự kiểm soát: nó chỉ được hình thành từ những gì bạn thực sự đã sửa trên tài liệu. Khi bạn xóa kiến thức và mô hình tiếp tục mắc lỗi, một cái mới sẽ được hình thành từ sửa lỗi tiếp theo. Khi bạn sửa trường mặc dù đã có kiến thức, nó sẽ tự động thay thế bằng cái mới; giá trị cố định mà bạn đã sửa thành giá trị khác sẽ bị quên.

Giới hạn tối đa là mười kiến thức cho một nhà cung cấp và loại tài liệu. Khi một cái mới được thêm vào, cái lâu nhất không được thay đổi sẽ bị xóa. Số lượng nhà cung cấp không bị giới hạn.

Kiến thức là về nhà cung cấp, không phải về tài liệu mà nó được hình thành. Khi bạn xóa tài liệu đó, dù vào thùng rác hay vĩnh viễn, kiến thức vẫn tồn tại và tiếp tục được sử dụng; trong danh sách, nó chỉ mất liên kết đến tài liệu. Điều tương tự cũng áp dụng khi tài liệu biến mất sau khi thời gian lưu trữ hết hạn. Kiến thức mà bạn không muốn, hãy xóa ở đây trong cài đặt.

Việc hình thành và xóa kiến thức có thể tìm thấy trong hoạt động.

Tắt

Công tắc trong tiêu đề phần sẽ tắt cả hai cùng một lúc: kiến thức mới sẽ ngừng hình thành và những cái đã lưu sẽ ngừng được chuyển giao cho mô hình. Điều này có hiệu lực ngay lập tức, ngay cả cho những tài liệu đang chờ trong hàng. Những kiến thức đã lưu vẫn không bị mất. Chúng vẫn nằm trong danh sách, có thể bị xóa tiếp và sẽ được sử dụng lại khi bật lại, không cần phải học lại.

Điều này rất hữu ích khi bạn nghi ngờ rằng một số kiến thức đang gây hại cho mô hình và bạn muốn kiểm tra: hãy tắt nó đi, để tài liệu được xử lý lại và so sánh. Cả việc bật và tắt đều được ghi lại trong hoạt động.

Khi nào kiến thức không được hình thành hoặc không được sử dụng

• Bạn đã tắt kiến thức trong cài đặt.
• Tài liệu bạn đã xác nhận mà không có thay đổi. Không có gì để học.
• Tài liệu không có nhà cung cấp (thiếu IČO và tên), thường là ở sơ đồ riêng mà không có các trường này.
• Kiến thức về vị trí cần có văn bản tài liệu. Ảnh đã được xử lý với OCR tắt thì không có; các giá trị cố định có thể hình thành từ đó, nhưng kiến thức về vị trí thì không. Vì lý do tương tự, một ảnh như vậy không thể xác định được nhà cung cấp và kiến thức sẽ không được áp dụng trên đó.
• Tài liệu không cần phải được kiểm tra. Nó chỉ học từ những gì bạn sửa trong quá trình kiểm tra, vì vậy, với kiểm tra tắt, kiến thức không gia tăng.

Trong một thư mục chia sẻ, kiến thức thuộc về chủ sở hữu tài liệu, ngay cả khi kiểm tra là của khách.