Tải lên tài liệu
Tài liệu có thể được đưa vào dịch vụ bằng năm cách. Tất cả đều kết thúc giống nhau — tài liệu trong bảng kê — nhưng khác nhau ở chỗ bạn phải làm bao nhiêu công việc xung quanh việc đó.
Tổng quan các cách
| Cách | Khi nào phù hợp |
|---|---|
| Kéo-thả tệp | Tài liệu đơn lẻ, thử nghiệm nhanh |
| Chia sẻ từ điện thoại | Hóa đơn ngay từ camera hoặc thư viện, ngay cả khi không có tín hiệu |
| Hộp thư điện tử | Nhà cung cấp gửi hóa đơn qua email |
| Telegram | Hóa đơn chụp bằng điện thoại tại hiện trường |
| API | Kết nối từ hệ thống riêng, bao gồm tải lên từ liên kết |
Quy tắc chung
Kích thước tệp quan trọng: vượt quá giới hạn gói, việc tải lên sẽ bị từ chối trước khi gửi đi, vì vậy bạn sẽ không phải chờ đợi việc truyền tải mà có thể sẽ kết thúc bằng lỗi. PDF nhiều trang sẽ được xử lý như một tài liệu duy nhất, tối đa hai mươi trang — nếu trong một tệp PDF có hai hóa đơn, bạn sẽ nhận được một tài liệu với dữ liệu trộn lẫn.
Dịch vụ kiểm soát trùng lặp dựa vào nội dung của tệp. Tệp giống nhau được tải lên lần thứ hai sẽ bị từ chối với liên kết tới tệp ban đầu, vì vậy bạn sẽ không phải trả tiền cho nó lần thứ hai. Ai đó cố tình trích xuất tài liệu lại có thể tắt kiểm tra trong cài đặt (Kiểm tra trùng lặp). Quét thứ hai của cùng một hóa đơn có nội dung tệp khác và sẽ được chấp nhận; dịch vụ sẽ nhận diện nó chỉ sau khi xử lý dựa trên nhà cung cấp và số tài liệu và sẽ báo cáo nó như một phát hiện.
Các tùy chọn tải lên — loại tài liệu, hướng, định dạng đích, tiền tệ kế toán — có thể lưu dưới thư mục như mặc định. Tài liệu nhận được qua email hoặc Telegram sẽ lấy từ thư mục mà nó rơi vào, và những gì thư mục không xác định sẽ lấy từ cài đặt tài khoản.
Hàng đợi
Tài liệu đã tải lên sẽ được xử lý sau vài cái cùng một lúc và giữa các khách hàng sẽ được lần lượt, do đó việc nhập khẩu lớn của một tài khoản sẽ không chặn các tài khoản khác. Với một lô vài chục tệp, việc tệp cuối cùng chờ đợi vài phút là điều bình thường. Bảng kê tự động làm mới mỗi ba giây, cho đến khi có thứ gì đó được xử lý; không cần phải nhấn F5.