Bộ lọc và tìm kiếm

Trên danh sách là một bảng bộ lọc. Theo mặc định, nó sẽ gập lại và nhớ xem bạn đã mở nó hay chưa. Tất cả các bộ lọc được kết hợp và số lượng được bật sẽ hiển thị trên huy hiệu, vì vậy bạn sẽ không phải tìm kiếm một tài liệu mà bị che khuất bởi bộ lọc bị quên.

Các bộ lọc có sẵn

Tìm kiếm văn bản

Cả hai tìm kiếm đều không phân biệt chữ hoa chữ thường cũng như dấu và sẽ tìm kiếm toàn bộ tài khoản, không chỉ phần đã tải lên. "Sroubeni" sẽ tìm thấy "Šroubení" và ngược lại, vì vậy bạn không cần phải viết dấu.

Dữ liệu từ tài liệu tìm kiếm trong ba điều cùng một lúc: trong các giá trị mà mô hình đã đọc từ tài liệu, trong bản sao máy tính của tài liệu và trong văn bản bên trong tệp. Chính nhờ bản sao mà nó có thể tìm thấy mục mà mô hình không trích xuất — chẳng hạn như hàng hóa cụ thể từ biên lai, mà từ đó chỉ số tổng được đưa vào dữ liệu.

Đối với các từ, chỉ cần viết phần đầu: "doprav" sẽ tìm thấy cả phí vận chuyển lẫn vận chuyển. Khi bạn viết nhiều từ, tài liệu phải chứa tất cả. Bên trong từ sẽ chỉ tìm kiếm trong dữ liệu đã đọc, vì vậy bạn có thể tìm thấy một phần của IČO hoặc số tài liệu, nhưng không phải một phần của từ từ bản sao.

Hãy viết số tiền đúng như bạn thấy trên tài liệu, với dấu phẩy và dấu chấm — "597,50" sẽ tìm thấy tài liệu với số tiền 597.5.

Đối với các tài liệu đã được tải lên trước đó, việc tìm kiếm trong bản sao sẽ diễn ra ngay lập tức, bao gồm toàn bộ lưu trữ. Văn bản bên trong tệp sẽ được bổ sung vào nền, vì vậy ngay sau khi bạn nhập, nó có thể không đầy đủ đối với các tài liệu cũ hơn.

Tìm kiếm bên trong một tài liệu là trong cửa sổ của nó: trường Tìm kiếm trong tài liệu bên trên bản xem trước sẽ tìm kiếm bản gốc và đồng thời đánh dấu các trường tương ứng trong biểu mẫu hoặc trong dữ liệu bên cạnh.

Thời hạn

Bộ lọc Thời hạn đặt ra cùng câu hỏi như tab Thời hạn, chỉ khác ở chỗ trên danh sách, nơi bạn có thể kết nối với thư mục, nhãn hoặc giai đoạn — chẳng hạn như "quá hạn trong thư mục Năng lượng". Nó áp dụng cùng một quy tắc: chỉ theo dõi các hóa đơn nhận đã đến hạn, không phải biên lai và chứng từ quy đổi. Thông tin chi tiết có trên trang Thời hạn.

Thư mục "Chưa phân loại"

Trong danh sách thư mục có một mục đặc biệt dành cho các tài liệu không thuộc về thư mục nào. Nó rất hữu ích như một kiểm tra định kỳ: cái gì còn lại trong đây chưa được ai phân loại.

Hủy bộ lọc

Nút Hủy bộ lọc bên cạnh huy hiệu sẽ tắt tất cả ngay lập tức. Bộ lọc riêng lẻ sẽ được tắt trực tiếp trong trường của nó.

Liên kết từ báo cáo

Khi bạn nhấp vào số lượng tài liệu mà không có số tiền đã nhận diện trong các Báo cáo, bạn sẽ được chuyển đến danh sách với các bộ lọc được đặt sẵn, chính xác khớp với những gì bạn đã thấy trong báo cáo. Trong bộ lọc, sẽ có huy hiệu Không có số tiền.