E-posta ile Alma
Hesap, kendi e-posta adresini alır. Bu adrese gelen ekler, yüklenen belge olarak işlenir.
Ayarlar
Adres, ayarlar kısmında, E-postayla Belge Alma bölümünde oluşturulur. in.parsedoc.dev alanında rasgele bir dizi şeklinde görünür — bu, adresin aynı zamanda erişim bilgisi olması içindir. En fazla beş adres oluşturulabilir; her biri farklı bir klasöre yönlendirebilir.
Adres askıya alınabilir (posta çöpe atılır, adres kalır) veya silinebilir. Silinen adres hemen çalışmayı durdurur ve yeni bir diziye sahip olur, bu nedenle sızma durumunda başka bir şeyle uğraşmanız gerekmez — yalnızca posta kurallarını yeniden ayarlamanız gerekir. Kişilere Kaydet butonu, adresinizi Google, Apple ve Outlook'ta oluşturabileceğiniz bir kartviziti indirecektir.
Göndereni Etkinleştirme
Sadece izin verilen gönderenler listesindeki adreslerden gelen postalar işlenir. Listede tek bir adres yoksa kutunuz hiçbir şey kabul etmez. En fazla beş adres olabilir; genellikle yalnızca yönlendirme yaptığınız kendi adresiniz ve birkaç belirli tedarikçi yeterlidir.
Herhangi birinden almak isteyenler Herkese İzin Ver seçeneğini seçebilir. Bu önerilmez: adres, kopyalara ve dizinlere ulaşır ve geçen her ek kredi tüketir.
Eğer izin verilenler arasında olmayan bir adresle e-posta gelirse, ayarlarla ilgili bir buton içeren bir e-posta alırsınız. Her yeni gönderici için bir kez ve en fazla günde bir kez; reddedilen tüm e-postalar aktivitelerde görünür.
Nasıl Kullanılır
İki mantıklı seçenek:
- Manuel Yönlendirme. Tedarikçi faturasını adrese yönlendirin. En basiti ve hemen çalışır.
- Postada Kural. Gmail veya Outlook'ta, tanıdık tedarikçilerden gelen her şeyi yönlendiren bir filtre ayarlayın. O zaman hiçbir şey yapmanıza gerek kalmaz.
Adres içinde klasör de belirtebilirsiniz: adres+klasöradı@in.parsedoc.dev belgenizi o isimdeki klasöre kaydeder. Bilinmeyen isim göz ardı edilir ve belge, adresin ayarlandığı klasöre düşer.
Doğrudan buraya faturaları gönderen tedarikçiyi kendi klasörüne yönlendirebilirsiniz: Karşı Taraflar sekmesinde varsayılan klasörünü ayarlayıp adresini atayabilirsiniz. Artı-adres, bu kuralın önceliğine sahiptir. Ayrıntılar için Karşı Taraflar sayfasına bakın.
Ne İşlenir
Desteklenen formatlarda ekler işlenir: PDF, fotoğraflar, Word ve Excel belgeleri, elektronik faturalar. PDF'nin yanında aynı fatura ISDOC olarak gelirse, bir belge oluşturulur — ISDOC'dan veriler, PDF'den önizleme, kredi olmadan.
Yönlendirilmiş mesaj, istemci tarafından iç içe geçmiş bir e-posta veya .eml dosyası olarak eklenmiş olsa bile açılır, üçüncü seviyeye kadar iç içe geçebilir. Bir mesajdan en fazla on belge oluşturulur; mesaj en fazla 25 MB olabilir.
Ekteki arşiv (ZIP, RAR, 7z, TAR) açılır ve içindeki her dosyadan bir belge oluşturulur, en fazla elli tane. Tüm belgeler, arşiv ismine göre etiket alır, tıpkı uygulamada arşiv yüklemede olduğu gibi. Mesaj başına on belge limiti, eklerden hesaplanır, bu nedenle arşiv tamamen geçer. E-postaya eklenmiş bir arşiv içindeki arşiv açılmaz.
İmza resimleri ve dipnottaki simgeler atlanır — eklenmiş resimler ve dosyalar 20 kB'nin altında belge sayılmaz. Eğer mesajdan eklerden hiçbir belge oluşmazsa, mesajın metni denenir: e-postanın gövdesinde yazılmış bir fatura resme dönüştürülerek belge olarak işlenir.
Aynı mesaj ikinci kez teslim edilirse, tekrar işlenmez.
Cevap ve İzleme
Gönderenle, nelerin alındığı ve hangi klasöre gittiği veya neden e-postadan herhangi bir belge oluşmadığı hakkında bir yanıt verilir. Yalnızca izin verilen gönderenlere yanıt verilir ve asla otomatik postaya; bunu devre dışı bırakmak için Gönderenle Yanıtla anahtarı kullanılır.
Gönderen, konu ve mesaj gövdesi belgelerle birlikte saklanır ve belge penceresinde E-posta sekmesinde görünür. Reddedilen postanın kaydı aktivitelerde sebebiyle birlikte bulunmaktadır.